這期內(nèi)容當(dāng)中小編將會(huì)給大家?guī)?lái)有關(guān)怎樣快速解決Excel融合問(wèn)題，文章內(nèi)容豐富且以專業(yè)的角度為大家分析和敘述，閱讀完這篇文章希望大家可以有所收獲。

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年底了，各種報(bào)表如期而至，大家都忙著年終沖刺，查數(shù)、找數(shù)、做分析、做報(bào)表......。無(wú)論是業(yè)務(wù)人員還是技術(shù)人員都忙的腳不沾地。這不，今天剛上線就被@：

得，又一個(gè)被報(bào)表虐慘的，其實(shí)這應(yīng)該是Excel用戶非常常見的需求和問(wèn)題吧！之前看過(guò)我們公眾號(hào)文章的小伙伴都知道，我們使用Excel融合分析就可以實(shí)現(xiàn)Excel中自助取數(shù)自助分析，解決Excel的問(wèn)題的同時(shí)還能保留Excel的優(yōu)勢(shì)。下面小麥總結(jié)列舉出來(lái)幾個(gè)比較常見的問(wèn)題場(chǎng)景來(lái)說(shuō)明如何解決：

場(chǎng)景一

1.有幾十張Excel報(bào)表模板，如果要復(fù)用這些模板，就需要定期取數(shù)，替換明細(xì)數(shù)據(jù)。

2.需要技術(shù)人員幫忙定期取數(shù)更新明細(xì)數(shù)據(jù)。特別是周期性及其重復(fù)性的數(shù)據(jù)獲取，也必須單獨(dú)生成，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完全依賴IT，響應(yīng)不夠及時(shí)。

解決方案：

通過(guò)Excel融合分析在Excel界面上操作，并把模板數(shù)據(jù)相分離的特性和自助取數(shù)結(jié)合，可以解決以上問(wèn)題。

在產(chǎn)品中，IT只需幫助業(yè)務(wù)用戶做好數(shù)據(jù)目錄，做好寬表，業(yè)務(wù)用戶通過(guò)數(shù)據(jù)集、透視分析等自動(dòng)取數(shù)進(jìn)行加工處理，加工以后再把結(jié)果字段直接拖到Excel里面，一刷新，數(shù)據(jù)就出來(lái)了。對(duì)于周期性和重復(fù)性取數(shù)需求，我們通過(guò)參數(shù)條件過(guò)濾和權(quán)限設(shè)置即可解決。

在數(shù)據(jù)表中，藍(lán)色列數(shù)據(jù)是客戶原始數(shù)據(jù)，黃色數(shù)據(jù)是基于藍(lán)色原始數(shù)據(jù)演變衍生的分析數(shù)據(jù)。我們只需要替換掉藍(lán)色部分的原始數(shù)據(jù)，黃色部分?jǐn)?shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算。

而其他分析模板數(shù)據(jù)來(lái)源于黃色部分?jǐn)?shù)據(jù)，因此原始數(shù)據(jù)變化，模板數(shù)據(jù)即可變化，從而實(shí)現(xiàn)模板復(fù)用。

先取數(shù) …

業(yè)務(wù)人員可以自己通過(guò)透視分析自助取數(shù)，勾選即可生成，非常簡(jiǎn)單。

再拖拽替換…

在Excel融合分析中拖拽透視分析字段替換藍(lán)色部分的原始數(shù)據(jù)，即可實(shí)現(xiàn)整個(gè)模板數(shù)據(jù)變化，實(shí)現(xiàn)Excel模板復(fù)用。

然后，我們把探索結(jié)果進(jìn)行發(fā)布，在Web端最終展示的時(shí)候，再使用全量數(shù)據(jù)進(jìn)行加載，這樣就實(shí)現(xiàn)了最終查看的是全量數(shù)據(jù)的探索結(jié)果。

我們還可以通過(guò)Sheet頁(yè)分頁(yè)設(shè)置、Web端顯示優(yōu)化設(shè)置來(lái)繼續(xù)優(yōu)化性能。

問(wèn)題“Excel表中的計(jì)算公式復(fù)雜，Excel打開緩慢，可能需要幾十分鐘”可以通過(guò)Web端打開，導(dǎo)出不帶公式的靜態(tài)文件來(lái)解決。

場(chǎng)景三

提出者：業(yè)務(wù)經(jīng)理

Excel做出的報(bào)表不方便共享，不方便進(jìn)行權(quán)限分級(jí)。做好的報(bào)表希望能很方便分享給不同的人查看，并且能進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限的控制。權(quán)限要求舉例說(shuō)明：

1.Admin管理員用戶可以查看所有區(qū)域、明細(xì)數(shù)據(jù)sheet頁(yè)、折扣列數(shù)據(jù)。

2.華北和華東用戶組下的用戶只能看到本區(qū)域的數(shù)據(jù)，比如華北用戶組下的用戶只能看到華北的數(shù)據(jù)。

3.各個(gè)區(qū)域的業(yè)務(wù)經(jīng)理可以看到明細(xì)sheet頁(yè)的數(shù)據(jù)，可以看到報(bào)表內(nèi)所有列的數(shù)據(jù)。

4.各個(gè)區(qū)域的普通業(yè)務(wù)人員不允許看到明細(xì)sheet頁(yè)的數(shù)據(jù)，不能看到報(bào)表內(nèi)”折扣”列的數(shù)據(jù)。

管理員用戶打開報(bào)表查看：

華北業(yè)務(wù)經(jīng)理打開報(bào)表：

華東業(yè)務(wù)經(jīng)理打開報(bào)表：

華北普通用戶打開報(bào)表：

解決方案：

1.通過(guò)數(shù)據(jù)行權(quán)限實(shí)現(xiàn)不同用戶組下不同用戶查看的數(shù)據(jù)不同。

2.通過(guò)報(bào)表內(nèi)權(quán)限設(shè)置實(shí)現(xiàn)明細(xì)sheet頁(yè)和報(bào)表內(nèi)“折扣”列權(quán)限配置。

3.通過(guò)發(fā)布到web端進(jìn)行共享，我們也可以把發(fā)布的報(bào)表通過(guò)Web鏈接去共享。

上述就是小編為大家分享的怎樣快速解決Excel融合問(wèn)題了，如果剛好有類似的疑惑，不妨參照上述分析進(jìn)行理解。如果想知道更多相關(guān)知識(shí)，歡迎關(guān)注創(chuàng)新互聯(lián)行業(yè)資訊頻道。