“協(xié)同辦公”這個(gè)詞在我們的工作場(chǎng)上出現(xiàn)的幾率非常高，但如果要問(wèn)協(xié)同辦公協(xié)同的到底是什么，是怎樣協(xié)同的，相信很多人是回答不出來(lái)的。
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偶然間想到這個(gè)問(wèn)題，于是便試著去回答。從字面理解，協(xié)同就是共同協(xié)作，也就是說(shuō)協(xié)同辦公作用的對(duì)象是兩個(gè)或者多個(gè)個(gè)體，這些對(duì)象共同處理完成某項(xiàng)工作或某個(gè)任務(wù)。
可仔細(xì)一想不對(duì)啊，很多的工作是不需要多個(gè)人去合作完成的，以文案人員為例，我只需要把東西寫好就可以了，根本不需要跟別人合作嘛。那 協(xié)同辦公對(duì)于我來(lái)說(shuō)作用在哪里呢？
不得而知，于是把這個(gè)問(wèn)題拋給了他們。
職場(chǎng)新人A：姐，我覺(jué)得這協(xié)同軟件說(shuō)到底就是一個(gè)大資料庫(kù)，領(lǐng)導(dǎo)想看什么資料、數(shù)據(jù)，想了解項(xiàng)目進(jìn)展程度，分公司工作情況怎么辦？去協(xié)同辦公系統(tǒng)查啊。還有，你說(shuō)我辛辛苦苦來(lái)上班，大半年沒(méi)遲到?jīng)]請(qǐng)假誰(shuí)知道??？系統(tǒng)啊，有憑有據(jù)，一目了然，不然靠什么說(shuō)得清。怎樣協(xié)同？那我不知道了。
請(qǐng)假審核流程
結(jié) 論：協(xié)同軟件是個(gè)記錄儀。
項(xiàng)目經(jīng)理B：協(xié)同的當(dāng)然是步伐了，步調(diào)一致，齊心協(xié)力，你要落了隊(duì)，耽誤的可是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，別人因?yàn)槟阕霾煌旯ぷ鳎愫靡馑紗幔?/p>
JNPF協(xié)同辦公的項(xiàng)目管理
更有項(xiàng)目流程實(shí)時(shí)監(jiān)控
結(jié) 論：協(xié)同軟件專為厚臉皮者研發(fā)設(shè)計(jì)。
同事C：信息共享，即時(shí)溝通。
IM通訊消息及時(shí)送達(dá)單/群聊，圖片、音視頻于一體
結(jié) 論：協(xié)同軟件敢情是社交工具啊，微信QQ不好嗎？
程序員D：協(xié)同軟件啊，你看JNPF，廣受好評(píng)，用戶對(duì)我那是頂禮膜拜，想當(dāng)初開(kāi)發(fā)我是嘔心瀝血……你說(shuō)怎樣協(xié)同？協(xié)同辦公是信息化管理，講得再專業(yè)些就是我們 JNPF開(kāi)發(fā)平臺(tái)的協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)置工作流引擎、自定義表單引擎、即時(shí)通訊模塊再配合框架完善權(quán)限管理模塊可輕松定制自己的協(xié)同辦公軟件。目的是讓效率更高，保質(zhì)保量，通過(guò)協(xié)同各個(gè)參與者的行為，達(dá)到團(tuán)隊(duì)最優(yōu)化，在項(xiàng)目管理上體現(xiàn)的最明顯，大家分工明確，各司其職，共同完成任務(wù)。
JNPF工作流程架構(gòu)
JNPF的審批流程設(shè)計(jì)
JNPF平臺(tái)穩(wěn)定可靠 ，一百萬(wàn)條數(shù)據(jù)在5秒鐘內(nèi)自動(dòng)生成顯示
結(jié) 論：協(xié)同辦公協(xié)同的是行為！
好了，以上是從事不同崗位的人員對(duì)“協(xié)同辦公”的見(jiàn)解。 我一邊感慨程序員D也算是對(duì)協(xié)同辦公的一點(diǎn)積極貢獻(xiàn)，他主導(dǎo)研發(fā)的開(kāi)源軟件，也就是他說(shuō)的JNPF協(xié)同辦公系統(tǒng)，被越來(lái)越多的用戶使用和喜歡，一邊也漸漸明朗，其實(shí)，協(xié)同辦公協(xié)同的是行為，強(qiáng)調(diào)的是過(guò)程，而大多數(shù)人描述的是結(jié)果。
所謂協(xié)同，就是針對(duì)孤島與變革，協(xié)同管理最主要的三個(gè)方面就是要實(shí)現(xiàn)信息的協(xié)同，業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同。
關(guān)于之前的思考，其實(shí)也并不矛盾，雖然我是文案，我寫東西不需要?jiǎng)e人配合，但我寫的好壞、快慢是對(duì)別人有影響的。在這個(gè)項(xiàng)目里，設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)畫面，文案負(fù)責(zé)文字，市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)銷售額，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)費(fèi)用撥付，每個(gè)個(gè)體各司其職，共同對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)負(fù)責(zé)。
重慶分公司
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