鍵彈性域
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多數(shù)組織使用“代碼”來識別總帳帳戶、部件號以及其它業(yè)務(wù)實體,這些“代碼”由有意義的段(智能關(guān)鍵字)組成。代碼的每個段都可以表示實體的一個特性。例如,您的組織可能使用部件號 PAD-NR-YEL-8 1/2x14" 來表示一個大小為 8 1/2"14" 的窄方格黃色記事本,而另一個組織則可能使用部件號 "D-8x14-Y-NR" 來識別同樣的記事本。這兩個部件號均為代碼,代碼所包含的段說明了部件的特性。雖然這些代碼表示相同的部件,但是每個代碼都有不同的段結(jié)構(gòu),這些段結(jié)構(gòu)只對使用這些代碼的組織有意義。
Oracle Applications 將這些“代碼”存儲在鍵彈性域中。鍵彈性域具有很大的彈性,所以任何組織無需編程就可以使用所需的代碼模式。
在組織開始安裝 Oracle Applications 時,您和組織的實施小組可以自定義鍵彈性域,以便合并對業(yè)務(wù)具有意義的代碼段。您可以確定每段的含義、每段可包含的值以及段值的含義。組織可以定義一些規(guī) 則,以指定哪些段值可以組成有效的完整代碼(此過程也稱為組合)。此外,您還可以定義段與段之間的關(guān)系,這樣做可以使您和組織使用需要的代碼,而不必為了 適應(yīng) Oracle Applications 的要求而更改代碼。
例如,考慮組織用于識別總帳帳戶的代碼,Oracle Applications 使用一個稱為“會計彈性域”的特殊鍵彈性域來表示這些代碼。一個組織可能選擇自定義會計彈性域,使其包括五個段:公司、分部、部門、帳戶及項目。而另一個 組織可能以另一種方式來建立總帳帳戶段,比如使用十二個段而不是五個段。會計彈性域通過允許不同的組織根據(jù)其特定的業(yè)務(wù)用途自定義鍵彈性域,使 Oracle General Ledger 應(yīng)用產(chǎn)品能夠滿足不同組織的需要。請參閱:《Oracle General Ledger User's Guide》
注意:在整個指南的實例和圖形中,我們都使用“部件號鍵彈性域”。使用此實例是因為它有助于在不需要任何會計、人力資源或制造等專業(yè)知識的情況下,即可說 明鍵彈性域的使用方法和行為。但是,實際上在 Oracle Applications 中并不存在“部件號鍵彈性域”,而且您不能將其與許多 Oracle Applications 產(chǎn)品(如 Oracle Inventory)使用的系統(tǒng)項彈性域(項彈性域)相混淆。
彈性域限定詞
彈性域限定詞標(biāo)識鍵彈性域的特定段。
通常,出于安全性或計算等應(yīng)用目的,應(yīng)用產(chǎn)品需要使用某些方法來標(biāo)識特定的段。但是,由于可以自定義鍵彈性域,以便段以及提示能夠按某種順序顯示,因此應(yīng) 用產(chǎn)品還需要使用除段名或段順序以外的其它機(jī)制來標(biāo)識段。彈性域限定詞就可以達(dá)到這種目的。您可以將彈性域限定詞視為段的“識別標(biāo)記”。
例如,Oracle General Ledger 產(chǎn)品需要能夠識別“會計彈性域”中哪個段包含余額信息,哪個段包含自然帳戶信息。由于您可以自定義“會計彈性域”,以便段以及提示能夠按某種順序顯示,因 此 Oracle General Ledger 還需要彈性域限定詞來確定使用的哪個段包含自然帳戶信息。在定義“會計彈性域”時,您必須指定哪些彈性域限定詞適用于哪些段。
其它應(yīng)用產(chǎn)品,如 Oracle Human Resources,也使用彈性域限定詞。Oracle Human Resources 使用彈性域限定詞來控制誰可以訪問彈性域段中的機(jī)密信息。
段限定詞可標(biāo)識鍵彈性域單個段中的值的特定類型。在 Oracle Applications 中,只有會計彈性域使用段限定詞。您可以將段限定詞視為值的“識別標(biāo)記”。在會計彈性域中,段限定詞可以標(biāo)識自然帳戶段值的帳戶類型,并確定是否允許對某 個特定值進(jìn)行明細(xì)過帳或預(yù)算。
這兩種類型的限定詞很容易混淆。您可以認(rèn)為整個彈性域使用彈性域限定詞來標(biāo)記彈性域的一小部分,而段使用段限定詞來標(biāo)記段值。
Oracle ERP 財務(wù)部分 包含了 總賬 應(yīng)收 應(yīng)付 現(xiàn)金 報銷 等模塊,樓主應(yīng)該是應(yīng)收會計,應(yīng)收一般針對公司或工廠的銷售訂單或服務(wù)訂單 而言,當(dāng)然也包含預(yù)收款部分,比如一個銷售合同被錄入系統(tǒng)后,發(fā)貨確認(rèn)后,一般會自動在應(yīng)收模塊生成相應(yīng)發(fā)票,如果公司沒有啟用Oracle 訂單模塊,那么
財務(wù)人員就要根據(jù)其他系統(tǒng)手工或?qū)霊?yīng)收發(fā)票了,應(yīng)收發(fā)票最終要傳到總賬,生成總賬日記賬憑證
操作如下:
A、建立操作人員分配權(quán)限,并分配帳套權(quán)限,同時設(shè)置操作員密碼。
1、建立操作員,分配權(quán)限
2、分配帳套權(quán)限
B、設(shè)置帳套啟用時間以及科目編碼結(jié)構(gòu)。
C、編寫會計科目以及輔助核算科目
D、填寫初始數(shù)據(jù),試算平衡后,關(guān)閉初始化,
F、設(shè)置憑證格式,進(jìn)入下階段的憑證填制工作
G、憑證填制后,要審核-記賬-期末結(jié)賬,才能進(jìn)入下個期間的記賬。
2、常用查詢操作
A、科目匯總
B、總賬
C、單位科目統(tǒng)計表
D、單位科目匯總表
3、備份數(shù)據(jù)庫
(1) 成批增加固定資產(chǎn)
第一步:在應(yīng)付模塊錄入一張資產(chǎn)應(yīng)付發(fā)票,發(fā)票行分配“固定資產(chǎn)—固定資產(chǎn)中轉(zhuǎn)”等資產(chǎn)結(jié)算科目
第二步:在應(yīng)付模塊運(yùn)行“ 創(chuàng)建成批增加 ”請求,注意請求參數(shù)中的 GL日期必須晚于需要進(jìn)行成批增加的資產(chǎn)發(fā)票日期
第三步:在資產(chǎn)模塊的“ 準(zhǔn)備成批增加 ”中查詢出上步從應(yīng)付模塊傳送過來的資產(chǎn)新增信息,再添加詳細(xì)的資產(chǎn)卡片信息后進(jìn)行“ 過賬成批增加 ”
第四步:請求運(yùn)行完成后在資產(chǎn)工作臺可以查詢出剛才新增的資產(chǎn)卡片則說明“成批增加資產(chǎn)”已經(jīng)成功。
(2)成批創(chuàng)建在建工程
與創(chuàng)建固定資產(chǎn)過程基本相同,只是在AP模塊中的結(jié)算會計科目與固定資產(chǎn)不同
在建工程發(fā)票引入FA模塊之后,“ 準(zhǔn)備成批增加 ”中資產(chǎn)類型"CIP",運(yùn)行請求集“過賬成批增加”
(3)手工增加資產(chǎn)
手工增加資產(chǎn)在Oracle系統(tǒng)中有以下兩種方式:手工快速增加和手工明細(xì)增加,這兩種增加方式的適用范圍和區(qū)別如下
手工快速增加:資產(chǎn)=》資產(chǎn)工作臺=快速增加
1、 在固定資產(chǎn)快速錄入屏幕用快速錄入的流程快速地錄入固定資產(chǎn),快速增加資產(chǎn)只需輸入 6 個必要的字段:資產(chǎn)說明、資產(chǎn)類別、賬簿、資產(chǎn)成本、放置地點(diǎn)和總帳折舊費(fèi)用帳戶。其它的資產(chǎn)信息如折舊方法、使用年限、折舊率等使用相應(yīng)資產(chǎn)種類已定義的默認(rèn)值。
2、對于其他的信息, Oracle 固定資產(chǎn)使用在類別,帳簿和啟用日期等處定義的 缺省信息由系統(tǒng)自動生成。
手工明細(xì)增加:資產(chǎn)=》資產(chǎn)工作臺=增加
(4)CIP轉(zhuǎn)增資產(chǎn)
資產(chǎn)>資本化 CIP 資產(chǎn)---》資本化(按鈕)
(5)資產(chǎn)的調(diào)整
資產(chǎn)調(diào)整內(nèi)容:
1) 財務(wù)信息調(diào)整
2) 調(diào)整資產(chǎn)類別、折舊方法
3) 調(diào)整資產(chǎn)的數(shù)量
4) 資產(chǎn)重估
5) 可成批更改
例 價值調(diào)整:
發(fā)票 -》“ 創(chuàng)建成批增加 ”=》 準(zhǔn)備成批增加 =》添加至資產(chǎn)(按鈕) =》 過賬成批增加
(6)資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移
資產(chǎn) > 資產(chǎn)工作臺 - 分配(轉(zhuǎn)出:負(fù)值 轉(zhuǎn)入:正值)
(7)報廢資產(chǎn)
資產(chǎn)完全報廢與部分報廢
“部分報廢”和“完全報廢”的路徑和操作是一樣的,不同之處:“部分報廢”在“報廢成本”中輸入資產(chǎn)的部分成本,“完全報廢”在“報廢成本”中輸入全部成本。
資產(chǎn) > 資產(chǎn)工作臺 - 報廢(按鈕)
(8)重新啟用報廢資產(chǎn)
資產(chǎn) > 資產(chǎn)工作臺 - 報廢 - 撤銷報廢
計算損益:折舊-計算損益
(9)折舊
折舊-運(yùn)行折舊(報表)
資產(chǎn)會計人員通過這個折舊報表來進(jìn)行對帳,查看是否有異常情況,有異常則需到資產(chǎn)工作臺對資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整,再運(yùn)行折舊—查看日記帳分錄準(zhǔn)備金分類帳報表,可重復(fù)操作直至折舊正確即可。
(10)關(guān)閉資產(chǎn)會計期
確定資產(chǎn)折舊正確、并將資產(chǎn)模塊的財務(wù)信息傳送至總賬、總賬會計過賬后即可關(guān)閉資產(chǎn)會計期
折舊-運(yùn)行折舊(報表)- 勾選(關(guān)閉期間)
(11) 資產(chǎn)模塊查詢
查詢-財務(wù)信息
財務(wù)管理系統(tǒng)。
Oracle總賬模塊的一個會計業(yè)務(wù)周期,打開總帳會計期、錄入手工憑證,包括:手工標(biāo)準(zhǔn)憑證、外幣憑證、統(tǒng)計憑證。
從子模塊引入憑證,如:應(yīng)收、應(yīng)付、庫存等模塊,利用定義好的經(jīng)常性憑證模板生成憑證,利用成批分配憑證模板生成憑證,如將當(dāng)月折舊費(fèi)用按部門分?jǐn)?。然后憑證復(fù)核,可以利用聯(lián)機(jī)錄入或查詢界面進(jìn)行復(fù)核,也可以運(yùn)行報表程序?qū){證打印出來后復(fù)核。手工或自動過檢,檢查是否存在登帳后的憑證錯誤,如果有,進(jìn)行憑證反沖調(diào)整。進(jìn)行外幣重估和匯兌損益的處理。進(jìn)行外幣轉(zhuǎn)換,為合并報表做準(zhǔn)備。編制財務(wù)報表并復(fù)核和分析。最后關(guān)閉當(dāng)前會計期,并打開下一會計期。