操作如下:
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A、建立操作人員分配權限,并分配帳套權限,同時設置操作員密碼。
1、建立操作員,分配權限
2、分配帳套權限
B、設置帳套啟用時間以及科目編碼結構。
C、編寫會計科目以及輔助核算科目
D、填寫初始數據,試算平衡后,關閉初始化,
F、設置憑證格式,進入下階段的憑證填制工作
G、憑證填制后,要審核-記賬-期末結賬,才能進入下個期間的記賬。
2、常用查詢操作
A、科目匯總
B、總賬
C、單位科目統計表
D、單位科目匯總表
3、備份數據庫
在設置財務會計科目中可以進行會計科目的增加、修改、刪除等工作。會計科目名稱可以進行更改、科目編碼不能進行更改;系統可以任意設置末級科目的平級科目,也允許增加末級科目的下級科目,增加以后,末級科目的金額會自動地轉到最末級科目。
1、新建一個GL分類賬
首先新建一個分類賬,設置科目段,新建法人實體
2、新建OU
新建業(yè)務實體,綁定分類賬
3、新建ORG
新建ORG,綁定分類賬,綁定業(yè)務實體
4、設置AP,AR,PO,OM
這四個模塊都在OU層,設置好OU后就可以設置這四個模塊
5、設置BOM,ENG,WIP,MRP,CST
制造部分都在ORG層,ORG建好后方可設置!
(1) 成批增加固定資產
第一步:在應付模塊錄入一張資產應付發(fā)票,發(fā)票行分配“固定資產—固定資產中轉”等資產結算科目
第二步:在應付模塊運行“ 創(chuàng)建成批增加 ”請求,注意請求參數中的 GL日期必須晚于需要進行成批增加的資產發(fā)票日期
第三步:在資產模塊的“ 準備成批增加 ”中查詢出上步從應付模塊傳送過來的資產新增信息,再添加詳細的資產卡片信息后進行“ 過賬成批增加 ”
第四步:請求運行完成后在資產工作臺可以查詢出剛才新增的資產卡片則說明“成批增加資產”已經成功。
(2)成批創(chuàng)建在建工程
與創(chuàng)建固定資產過程基本相同,只是在AP模塊中的結算會計科目與固定資產不同
在建工程發(fā)票引入FA模塊之后,“ 準備成批增加 ”中資產類型"CIP",運行請求集“過賬成批增加”
(3)手工增加資產
手工增加資產在Oracle系統中有以下兩種方式:手工快速增加和手工明細增加,這兩種增加方式的適用范圍和區(qū)別如下
手工快速增加:資產=》資產工作臺=快速增加
1、 在固定資產快速錄入屏幕用快速錄入的流程快速地錄入固定資產,快速增加資產只需輸入 6 個必要的字段:資產說明、資產類別、賬簿、資產成本、放置地點和總帳折舊費用帳戶。其它的資產信息如折舊方法、使用年限、折舊率等使用相應資產種類已定義的默認值。
2、對于其他的信息, Oracle 固定資產使用在類別,帳簿和啟用日期等處定義的 缺省信息由系統自動生成。
手工明細增加:資產=》資產工作臺=增加
(4)CIP轉增資產
資產>資本化 CIP 資產---》資本化(按鈕)
(5)資產的調整
資產調整內容:
1) 財務信息調整
2) 調整資產類別、折舊方法
3) 調整資產的數量
4) 資產重估
5) 可成批更改
例 價值調整:
發(fā)票 -》“ 創(chuàng)建成批增加 ”=》 準備成批增加 =》添加至資產(按鈕) =》 過賬成批增加
(6)資產的內部轉移
資產 > 資產工作臺 - 分配(轉出:負值 轉入:正值)
(7)報廢資產
資產完全報廢與部分報廢
“部分報廢”和“完全報廢”的路徑和操作是一樣的,不同之處:“部分報廢”在“報廢成本”中輸入資產的部分成本,“完全報廢”在“報廢成本”中輸入全部成本。
資產 > 資產工作臺 - 報廢(按鈕)
(8)重新啟用報廢資產
資產 > 資產工作臺 - 報廢 - 撤銷報廢
計算損益:折舊-計算損益
(9)折舊
折舊-運行折舊(報表)
資產會計人員通過這個折舊報表來進行對帳,查看是否有異常情況,有異常則需到資產工作臺對資產進行調整,再運行折舊—查看日記帳分錄準備金分類帳報表,可重復操作直至折舊正確即可。
(10)關閉資產會計期
確定資產折舊正確、并將資產模塊的財務信息傳送至總賬、總賬會計過賬后即可關閉資產會計期
折舊-運行折舊(報表)- 勾選(關閉期間)
(11) 資產模塊查詢
查詢-財務信息