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他所承諾的保修范圍,和國(guó)家定的三包政策
你好 今年是淘寶網(wǎng)的服務(wù)年 售后一定要做好做大~!
我的理解是:處理退換貨 /投訴之類的
我的理解是:處理退換貨 /投訴之類的麻煩采納,謝謝!
售后服務(wù),是產(chǎn)品生產(chǎn)單位對(duì)消費(fèi)者負(fù)責(zé)的一項(xiàng)重要措施,也是增強(qiáng)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力的一個(gè)辦法。售后服務(wù)的內(nèi)容包括: 1、代為消費(fèi)者安裝、調(diào)試產(chǎn)品; 2、根據(jù)消費(fèi)者要求,進(jìn)行有關(guān)使用等方面的技術(shù)指導(dǎo); 3、保證維修零配件的供應(yīng); 4、負(fù)責(zé)維修服務(wù); 5、對(duì)產(chǎn)品實(shí)行“三包”,即包修、包換、包退?,F(xiàn)在許多人認(rèn)為產(chǎn)品售后服務(wù)就是為“三包”,這是一種狹義的理解; 6、處理消費(fèi)者來(lái)信來(lái)訪,解答消費(fèi)者的咨詢。同時(shí)用各種方式征集消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的意見,并根據(jù)情況及時(shí)改進(jìn)。
質(zhì)量保證
簡(jiǎn)單的說(shuō)就是解決顧客的后顧自之憂呀
就是產(chǎn)品有問(wèn)題就修,也可以幫你解決問(wèn)題
是產(chǎn)品生產(chǎn)單位對(duì)消費(fèi)者負(fù)責(zé)的一項(xiàng)重要措施
說(shuō)的不錯(cuò),同上
4S店是一種汽車服務(wù)方式,包括整車銷售(sale)、零配件(spare part)、售后服務(wù)(service)、信息反饋等(survey),4S是指將四項(xiàng)功能集于一體的汽車服務(wù)企業(yè),其實(shí)是四個(gè)英文單詞的字頭縮寫。雖然我國(guó)汽車產(chǎn)業(yè)的歷史比不上發(fā)達(dá)國(guó)家長(zhǎng),但是服務(wù)方式的演化基本上也走的是同一條路子,也是國(guó)外汽車行業(yè)一百多年歷史的縮寫。在4S店的建設(shè)上,國(guó)外的車店大都沒有中國(guó)建設(shè)得豪華,硬件設(shè)施檔次不很高,其投資規(guī)模也不一定比國(guó)內(nèi)車店大,但國(guó)外車店的管理服務(wù)水平等軟件建設(shè)卻是一流的,可謂細(xì)致入微,絕對(duì)不會(huì)出現(xiàn)只讓看外觀,不讓進(jìn)車廂的事情,甚至有的車店都有自己的試車場(chǎng),客戶可以隨心所欲地挑選和試車。在整個(gè)汽車獲利過(guò)程中,整車銷售、配件、維修的比例結(jié)構(gòu)為2:1:4。維修服務(wù)獲利是汽車獲利的主要部分,對(duì)專賣店的重要性也是顯而易見的。
4S店,是99年以后才逐步由歐洲傳入中國(guó)的舶來(lái)品。由于它與各個(gè)廠家之間建立了緊密的產(chǎn)銷關(guān)系,具有購(gòu)物環(huán)境優(yōu)美,品牌意識(shí)強(qiáng)等優(yōu)勢(shì),一度被國(guó)內(nèi)諸多廠家效仿。
4S店一般采取一個(gè)品牌在一個(gè)地區(qū)分布一個(gè)或相對(duì)等距離的幾個(gè)專賣店,按照生產(chǎn)廠的統(tǒng)一店內(nèi)外設(shè)計(jì)要求建造,投資巨大,動(dòng)輒上千萬(wàn),甚至幾千萬(wàn),豪華氣派,環(huán)境舒適。
任務(wù)占坑
汽車售后服務(wù)主要包括維修、養(yǎng)護(hù)、救援、信息咨詢、保險(xiǎn)、二手車交易等內(nèi)容。但就目前國(guó)內(nèi)汽車業(yè)發(fā)展水平而言,國(guó)內(nèi)所謂的售后服務(wù)還主要是維修和保養(yǎng)服務(wù).
【摘要】汽車維修企業(yè)對(duì)于客戶基盤的維護(hù)能力與管理質(zhì)量,反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)者參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)與技巧。雖然多數(shù)4s企業(yè),對(duì)來(lái)店客戶進(jìn)行電話回訪的工作已經(jīng)持續(xù)了多年,企業(yè)也的確通過(guò)客戶的反饋信息,對(duì)自身的服務(wù)改善起到了一定的作用。但是,隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,客戶需求的日益提高,客戶回訪的作用卻在不斷地減弱或消退。【關(guān)鍵詞】汽車維修 客戶回訪 售后服務(wù) 流程 【正文】 一、汽車維修客戶回訪工作流程(一)客戶回訪工作流程 客戶回訪作為最基礎(chǔ)的工作在整個(gè)信息評(píng)估中占有舉足輕重的作用。
1、通過(guò)客戶回訪能夠準(zhǔn)確掌握每一個(gè)客戶的基本情況及維修動(dòng)向; 2、在對(duì)客戶有詳實(shí)了解的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性的對(duì)不同客戶進(jìn)行不同方法的維系與跟蹤回訪;
3、了解客戶需求,便于為客戶提供更多、更優(yōu)質(zhì)的增值服務(wù);
4、發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,及時(shí)改進(jìn)提高;
5、提高客戶滿意度; 維修回訪流程: 詢問(wèn)維修后車輛使用情況 車輛維修 五日后電話回訪內(nèi)容是否解決了車輛出現(xiàn)的問(wèn)題維修質(zhì)量 對(duì)整體服務(wù)進(jìn)行滿意度調(diào)查 服務(wù)質(zhì)量 抱怨、批評(píng)、建議、表?yè)P(yáng) 價(jià)格結(jié)構(gòu) 及時(shí)記錄存在抱怨的客戶 填寫顧客抱怨及返修單需落實(shí)解決問(wèn)題規(guī)定責(zé)任人 總經(jīng)理親自審閱完成時(shí)限 問(wèn)題客戶變忠誠(chéng)客戶(二)信息中心 不能立即解決的:3日內(nèi)把相關(guān)信息和臨時(shí)決定告訴顧客檢查完成情況可以解決 無(wú)法解決:?jiǎn)栴}客戶規(guī)定責(zé)任人完成時(shí)限向客戶解釋原因忠誠(chéng)客戶 抱怨解決后的:2日內(nèi)打電話給顧客詢問(wèn)是否滿意 顧客給予表?yè)P(yáng)進(jìn)行通報(bào),以示激勵(lì) 每日整理回訪內(nèi)容 顧客提的建議慎重考慮,適時(shí)采納 顧客的批評(píng)及抱怨疑問(wèn)回電話及返修 每月 整理每日回訪表格對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分類與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人溝通分析回訪率 制定解決問(wèn)題詳細(xì)措施形成報(bào)表滿意率 抱怨率 現(xiàn)在正在開展將每位客戶建立一份單獨(dú)的回訪表格,以便下次信息人員在回訪時(shí),了解該客戶車輛使用情況及曾經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題、投訴的相關(guān)信息,使回訪更有針對(duì)性的進(jìn)行,并將客戶回訪記錄表與維修記錄表統(tǒng)一歸入客戶檔案統(tǒng)一保存。(三)工作各個(gè)方面公司建立了哪些制度 建立了客戶檔案管理制度,客戶回訪制度,及投訴解決流程。(四)工作中遇到過(guò)哪些問(wèn)題,是如何解決的 我們?cè)诨卦L客戶的過(guò)程中有的時(shí)候并不是很順利,有的客戶態(tài)度不是很好,不耐煩,有的甚至出言不遜,也有一些客戶出于對(duì)汽車的專業(yè)知識(shí)并不是十分了解,對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量有些質(zhì)疑,造成了對(duì)我們工作的不理解,我們做為回訪人員仍要耐心的傾聽,要做最好的聽眾。發(fā)生客戶投訴的時(shí)候,因?yàn)槭擒囕v或是服務(wù)出現(xiàn)了問(wèn)題,所以客戶的情緒十分激動(dòng),我們都要給予理解,同時(shí)我們既要站在客戶的角度上考慮問(wèn)題,又要維護(hù)自己的合法權(quán)益,所以有的時(shí)候處理一些問(wèn)題時(shí)客戶的不理解會(huì)造成工作上的一些困難。(五)對(duì)信息工作的監(jiān)督及員工的績(jī)效考核如何開展 下一步我們將開展量化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,采取項(xiàng)目評(píng)分制。我們將每個(gè)員工作為100分的分值,根據(jù)日常要求的服務(wù)規(guī)范進(jìn)行分?jǐn)?shù)累計(jì);通過(guò)客戶的反饋,獎(jiǎng)勵(lì)的分?jǐn)?shù)和批評(píng)的分?jǐn)?shù)進(jìn)行相應(yīng)的加減;對(duì)分值低的員工提出批評(píng)及考核,對(duì)分值較高的員工及部門進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。對(duì)照相應(yīng)的分值標(biāo)準(zhǔn),得出量化的服務(wù)分?jǐn)?shù),對(duì)業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員進(jìn)行公正、準(zhǔn)確的客戶服務(wù)能力考核,同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)人員的績(jī)效考核評(píng)定也起到輔助的作用,例如客戶的滿意率、解決問(wèn)題的實(shí)效性、客戶提出的表?yè)P(yáng)、批評(píng)占有率等。量化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,是一項(xiàng)切實(shí)有效的監(jiān)督管理辦法??梢宰屛覀儨?zhǔn)確的找出自身的差距,及時(shí)改進(jìn),更好的把握市場(chǎng)、爭(zhēng)取客戶,成為同行業(yè)中客戶口碑、滿意度最高的企業(yè)。(六)現(xiàn)場(chǎng)客戶調(diào)查是如何開展的 現(xiàn)場(chǎng)客戶訪談主要是與客戶開展面對(duì)面的交流,通過(guò)與前來(lái)維修的車主進(jìn)行深入的了解、溝通,把客戶當(dāng)成是朋友一樣的親情交流,引導(dǎo)出相應(yīng)的話題,對(duì)現(xiàn)在存在的問(wèn)題及現(xiàn)象以客觀的角度傾聽并加以分析,通過(guò)接收客戶提出的意見投訴、合理化建議,做到信息及時(shí)向相關(guān)部門反饋、改進(jìn),加強(qiáng)內(nèi)部合作意識(shí),加強(qiáng)對(duì)客戶重視程度。(七)售后回訪中的一些技巧應(yīng)用和經(jīng)驗(yàn) 與客戶進(jìn)行回訪時(shí),我們要注意以下方面: 1.首先要調(diào)整好情緒,聲音聽上去應(yīng)該盡可能友好、自然,以便能很快取得顧客的信任,客戶便能和你坦率地說(shuō)話。
2.顧客一般不會(huì)覺得自己的車有什么大問(wèn)題,因此應(yīng)使用推薦的介紹,進(jìn)行正面引導(dǎo)、提醒,讓他們感受到車的良好性能。
3.要給那些沒有準(zhǔn)備的顧客時(shí)間,以便他們能記起細(xì)節(jié)。說(shuō)話不應(yīng)太快,不應(yīng)給顧客留下"你正匆匆忙忙"的印象。
4.一定要讓顧客把要說(shuō)的話說(shuō)完,不要打斷他。對(duì)他說(shuō)的話作簡(jiǎn)要而又清楚的記錄。不說(shuō)批評(píng)的話語(yǔ),對(duì)客戶的評(píng)述與表?yè)P(yáng)也作記錄。
5.如果顧客抱怨的話,不要找借口。只要對(duì)顧客解釋說(shuō):你已經(jīng)記下了他的話;如果顧客樂意的話,你要確保你們經(jīng)銷商的某個(gè)人會(huì)再打電話給他. 客戶有的問(wèn)題解決后要在第一時(shí)間里及時(shí)回訪客戶,告知處理結(jié)果,表視對(duì)問(wèn)題的重視。
6.回訪人員的培訓(xùn)也是十分重要的,要了解相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。
7.提高對(duì)突發(fā)事件的處理能力,每天回訪時(shí)會(huì)有不同的客戶,良好的心理素質(zhì)、應(yīng)變能力是十分重要的。
二、汽車維修企業(yè)客戶回訪管理 企業(yè)生存與發(fā)展的根基,來(lái)源于客戶基盤的不斷積累與客戶開發(fā)途徑的不斷延伸。雖然企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,客戶流失的現(xiàn)象不可避免。但是,如果企業(yè)在連續(xù)的統(tǒng)計(jì)時(shí)段內(nèi),新客戶的增量大于其流失量,那么基本可以認(rèn)定該企業(yè)仍然在健康狀態(tài)下運(yùn)營(yíng)。如果反之,那么企業(yè)的生存與發(fā)展必然受到威脅。汽車維修企業(yè)對(duì)于客戶基盤的維護(hù)能力與管理質(zhì)量,反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)者參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)與技巧。雖然多數(shù)4s企業(yè),對(duì)來(lái)店客戶進(jìn)行電話回訪的工作已經(jīng)持續(xù)了多年,企業(yè)也的確通過(guò)客戶的反饋信息,對(duì)自身的服務(wù)改善起到了一定的作用。但是,隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,客戶需求的日益提高,客戶回訪的作用卻在不斷地減弱或消退。其原因是多數(shù)客戶已對(duì)這種例行公事般的電話回訪產(chǎn)生了厭煩情緒,另外企業(yè)也很少?gòu)碾娫捇卦L中得到有價(jià)值的信息與建議。久而久之,客戶回訪的特色與真實(shí)意圖便在平凡的企業(yè)運(yùn)作中被逐漸消磨。所以,對(duì)客戶回訪質(zhì)量的研究與策劃,應(yīng)成為企業(yè)順應(yīng)市場(chǎng)潮流,實(shí)現(xiàn)服務(wù)增值、提高服務(wù)質(zhì)量而進(jìn)行的重點(diǎn)改善計(jì)劃。(一)客戶回訪話術(shù)的重要性 企業(yè)認(rèn)真研究與落實(shí)客戶回訪,并且將客戶回訪作為有效的企業(yè)管理工具,對(duì)企業(yè)的服務(wù)成效進(jìn)行全方位的跟蹤,傾聽客戶的反饋與希望,這必將給企業(yè)綜合素質(zhì)的提高起到重要的作用。
1、策劃優(yōu)質(zhì)回訪話術(shù)、提高客戶參與熱情:參考售后服務(wù)工作的特點(diǎn)與管理關(guān)鍵點(diǎn),并結(jié)合客戶現(xiàn)場(chǎng)感受的關(guān)鍵點(diǎn),而策劃相應(yīng)的回訪話術(shù),傾聽客戶對(duì)企業(yè)服務(wù)的相關(guān)評(píng)價(jià),是客戶回訪工作最重要的組成部分?;卦L話術(shù)的策劃質(zhì)量,反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)客戶回訪工作的理解與支持的程度。陳舊的回訪話術(shù)不但不會(huì)給客戶帶來(lái)參與的興趣,反而會(huì)引起客戶對(duì)回訪工作的抵制。所以,企業(yè)相關(guān)管理部門,應(yīng)該針對(duì)企業(yè)階段性的改善重點(diǎn)、根據(jù)客戶的車齡車況與相關(guān)的服務(wù)項(xiàng)目,制定能夠增加企業(yè)收益與客戶感興趣的回訪話術(shù)。
2、通過(guò)優(yōu)質(zhì)話術(shù)來(lái)調(diào)研客戶對(duì)服務(wù)細(xì)節(jié)的需求與感受:當(dāng)企業(yè)改善項(xiàng)目與客戶需求相一致,客戶滿意度才能得到顯著的提升。所以,客戶回訪的重點(diǎn),是調(diào)查客戶對(duì)服務(wù)細(xì)節(jié)方面的需求與感受,而不是采用簡(jiǎn)單的問(wèn)詢來(lái)完成企業(yè)交給的重托。
3、回訪話術(shù)應(yīng)適時(shí)推廣企業(yè)的后續(xù)服務(wù)并爭(zhēng)取服務(wù)增值:回訪人員應(yīng)通過(guò)客戶的試車報(bào)告與完檢報(bào)告中的相關(guān)提示,來(lái)進(jìn)一步挖掘客戶的服務(wù)需求。尤其是與轉(zhuǎn)向和制動(dòng)有關(guān)的潛在維修項(xiàng)目,應(yīng)告知其利害關(guān)系,提醒客戶盡早解決故障隱患。
4、回訪話術(shù)應(yīng)突出企業(yè)將在近期推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng):充分利用回訪契機(jī),并結(jié)合客戶的車齡車況,主動(dòng)向客戶介紹企業(yè)在近期即將推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng),并可以當(dāng)場(chǎng)接受客戶的預(yù)約需求。(二)客戶回訪機(jī)構(gòu)的管理改善 關(guān)于客戶回訪管理隸屬權(quán)的問(wèn)題,也經(jīng)常困擾著部分的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者。從品牌4s店管理體系的要求,客戶回訪工作由其客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)完成。但是關(guān)于客戶服務(wù)部的隸屬關(guān)系或?qū)嵸|(zhì)性管轄權(quán)的問(wèn)題,在部分企業(yè)中并不十分明朗。其現(xiàn)行的兩種管理架構(gòu)如下: 1、客戶服務(wù)部由售后服務(wù)部直接管轄:售后服務(wù)部是企業(yè)向客戶提供技術(shù)服務(wù)的專門機(jī)構(gòu),如果下轄含客戶回訪工作在內(nèi)的客戶服務(wù)部,那么對(duì)自身的服務(wù)或管理缺陷就有避重就輕之嫌。另外,由于信息的不對(duì)等,企業(yè)高層對(duì)其下屬的監(jiān)控與管理能力也必將受到削弱。這種部門之間的自我保護(hù)意識(shí),也難以在這種管理架構(gòu)中得到徹底消除。
2、客戶服務(wù)部由企業(yè)高層直接管轄:這對(duì)企業(yè)而言是相對(duì)健康的管理模式??蛻舴?wù)部既是一個(gè)企業(yè)的服務(wù)機(jī)構(gòu),但又是對(duì)其服務(wù)實(shí)體進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控的部門。但是,部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)者如果放松了對(duì)客戶回訪細(xì)節(jié)的研究與管理,對(duì)其客戶回訪體系不再提出新的要求與管理思路,以及回訪話術(shù)長(zhǎng)期不能得到有效更新或創(chuàng)新,其回訪質(zhì)量也必然得不到保障,那么企業(yè)高層對(duì)其服務(wù)體系的監(jiān)控與輔導(dǎo)作用也同樣會(huì)變得形同虛設(shè)。所以,客戶服務(wù)部應(yīng)該由其企業(yè)高層實(shí)施直轄,以保證其工作不被其旁系部門所干擾,以便盡職盡責(zé)地完成服務(wù)與監(jiān)管的雙重任務(wù)。但是,客戶服務(wù)部仍然需要制定相應(yīng)的話術(shù)策略與話術(shù)周期,并根據(jù)不同階段的不同要求、根據(jù)不同類型客戶的不同需要,來(lái)選用具有針對(duì)性的回訪話術(shù),以求達(dá)到最佳的回訪效果。汽車售后服務(wù)是一項(xiàng)以產(chǎn)品服務(wù)為先導(dǎo)的技術(shù)服務(wù)。企業(yè)通過(guò)客戶服務(wù)部來(lái)完成對(duì)客戶的服務(wù)回訪,雖然能夠起到服務(wù)監(jiān)督與客戶關(guān)懷的作用。但是,客戶對(duì)于這種通過(guò)第三方調(diào)查的回應(yīng)熱情與實(shí)際感受,并無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)客戶回訪工作所賦予的全部涵義。為此,對(duì)于客戶與企業(yè)而言,最佳的回訪人員,應(yīng)該是客戶在本次服務(wù)中所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)接待員。另外,這種回訪服務(wù),如在客戶所熟悉的業(yè)務(wù)接待員的工作中得到延續(xù),往往能夠給客戶帶來(lái)真正的增值感受。利用業(yè)務(wù)接待員完成客戶回訪,可以增加業(yè)務(wù)接待員與客戶的交流機(jī)會(huì),加深客戶印象。并且能夠直接征詢客戶對(duì)本次服務(wù)的感受與服務(wù)質(zhì)量。但是,此舉對(duì)于業(yè)務(wù)量相對(duì)繁忙的企業(yè)而言,其操作難度將必然增加。所以,如何處理好客戶回訪,如何找到其中的關(guān)鍵問(wèn)題并加以解決,則有可能給客戶回訪工作帶來(lái)事半功倍的效果。(三)在基盤客戶中不斷發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)企業(yè)的優(yōu)質(zhì)客戶 企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),來(lái)源于對(duì)客戶基盤的維護(hù)與擴(kuò)張。但是,對(duì)企業(yè)利潤(rùn)能夠做出突出貢獻(xiàn)的,卻是企業(yè)基盤中的優(yōu)質(zhì)客戶。所以,企業(yè)在基盤客戶中尋找與發(fā)展優(yōu)質(zhì)客戶、尋機(jī)建立與優(yōu)質(zhì)客戶之間的頻繁往來(lái)與手足情義,認(rèn)真傾聽并研究落實(shí)他們對(duì)車輛服務(wù)的各項(xiàng)需求,就成為了企業(yè)市場(chǎng)工作的重點(diǎn)與企業(yè)利潤(rùn)的主要來(lái)源。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)優(yōu)質(zhì)客戶的集中維護(hù),可以降低企業(yè)對(duì)基盤客戶的維護(hù)成本,提高回訪人員的工作效率與效果,以及了解更加真實(shí)的客戶需求與企業(yè)現(xiàn)存的差距。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,不斷地發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)客戶、不斷地培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)客戶,也應(yīng)該成為業(yè)務(wù)接待員與電話回訪員的工作職責(zé)之一。
1、優(yōu)質(zhì)客戶的特征,首先是一個(gè)名副其實(shí)的汽車消費(fèi)者,其次是有合適的車齡與用車頻率。另外,此類客戶的居住地一般都應(yīng)該在企業(yè)的周邊且交通方便。這些優(yōu)質(zhì)客戶,不但是企業(yè)的忠實(shí)追隨者,而且還是汽車消費(fèi)的愛好者或積極分子。這類客戶在企業(yè)客戶基盤中的比例,往往就決定了企業(yè)客戶基盤的質(zhì)量。
2、對(duì)于優(yōu)質(zhì)客戶的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)與積累,應(yīng)該成為業(yè)務(wù)接待員的重要工作。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)將提高基盤客戶質(zhì)量,作為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的測(cè)評(píng)項(xiàng)目之一。所以,如何通過(guò)有針對(duì)性的客戶回訪,來(lái)正確引導(dǎo)客戶的服務(wù)需求,并從中發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)企業(yè)的優(yōu)質(zhì)客戶,也應(yīng)逐漸成為企業(yè)對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行的重要培訓(xùn)科目。
3、在客戶回訪方面運(yùn)作相對(duì)嫻熟的企業(yè),應(yīng)將進(jìn)一步提高對(duì)客戶基盤的維護(hù)效果做為企業(yè)的改善方向。所以,可考慮將部分優(yōu)質(zhì)客戶的回訪工作,直接交付給有相應(yīng)資質(zhì)的業(yè)務(wù)接待員進(jìn)行,以增進(jìn)業(yè)務(wù)接待員與客戶之間的交流機(jī)會(huì)與交流效果、加深客戶與業(yè)務(wù)接待員之間的個(gè)人情感與信任。對(duì)于擁有相對(duì)龐大基盤客戶的維修企業(yè),為了降低維護(hù)成本、加強(qiáng)維護(hù)效果,建議逐步轉(zhuǎn)移對(duì)部分優(yōu)質(zhì)客戶的維護(hù)工作,以減少客服回訪人員的操作難度,并爭(zhēng)取最佳的維護(hù)效果。在基盤客戶中區(qū)分出優(yōu)質(zhì)客戶的概念,在于調(diào)整企業(yè)回訪工作的重心,并注重對(duì)客戶的選擇與培育,并以減少優(yōu)質(zhì)客戶流失作為回訪的基本目的。同時(shí),通過(guò)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與服務(wù)方面的不斷改善,以及客戶車齡的不斷提高,客戶維護(hù)工作的不斷深入,以促進(jìn)一般客戶進(jìn)入到企業(yè)優(yōu)質(zhì)客戶的序列中。以此方法而循序漸進(jìn),企業(yè)的客戶基盤質(zhì)量才能得到不斷地提高。(四)將客戶回訪中的重要信息與企業(yè)共享 客戶服務(wù)部所承擔(dān)的客戶回訪工作,其性質(zhì)就是協(xié)助企業(yè)來(lái)完成第三方調(diào)查與延續(xù)其企業(yè)的增值服務(wù)。所以,關(guān)于在回訪工作中取得的相關(guān)信息,都應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)匯總,以便企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行積極應(yīng)對(duì)。在以下幾個(gè)方面,是信息處理中應(yīng)尤為注意的: 1、客戶服務(wù)部應(yīng)保障回訪信息的真實(shí)性:在回訪工作中遇到客戶的投訴或表?yè)P(yáng),應(yīng)及時(shí)記錄客戶的原話與相關(guān)場(chǎng)景,并與客戶進(jìn)行準(zhǔn)確的核實(shí)。如果遇到重大投訴,應(yīng)及時(shí)通知其上級(jí)主管部門并啟動(dòng)相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行及時(shí)的應(yīng)對(duì)與處理。另外,客戶服務(wù)部應(yīng)保障所有回訪信息在傳遞過(guò)程中,都不被其他部門進(jìn)行干預(yù)或干擾。
2、客戶服務(wù)部應(yīng)將回訪信息進(jìn)行階段性匯總公示:回訪信息的公開化,首先可以展示企業(yè)改善的階段性成果,其次可以對(duì)員工起到警示與激勵(lì)作用。另外,部分回訪素材也可成為企業(yè)培訓(xùn)的經(jīng)典案例,并以此促進(jìn)企業(yè)培訓(xùn)工作的有效展開。
3、回訪信息應(yīng)成為企業(yè)改善的重要依據(jù):企業(yè)改善的目的是為了提高客戶滿意度,提高客戶滿意度的目的是增加企業(yè)收益。所以,將客戶的期望、表?yè)P(yáng)與投訴進(jìn)行科學(xué)的分析與篩選,從中找到企業(yè)改善的關(guān)鍵點(diǎn)與相關(guān)改善措施,將有助于企業(yè)的改善與提高更加有的放矢、事半功倍。
4、在回訪工作中如遇到客戶的重大質(zhì)量投訴,回訪人員應(yīng)詳細(xì)記錄客戶的原話與車輛信息,并立即通知現(xiàn)場(chǎng)主管或企業(yè)高層。同時(shí),相關(guān)管理人員應(yīng)積極做好應(yīng)對(duì)措施予以補(bǔ)救。必要時(shí)企業(yè)的主要管理人員應(yīng)考慮前往該客戶的家中登門致歉??蛻艋卦L是企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理中的重要組成部分。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者正確設(shè)置客戶分類與回訪權(quán)歸屬,將有助于企業(yè)對(duì)客戶基盤的維護(hù)效果,并促進(jìn)企業(yè)效益的穩(wěn)步提升。另外,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)客戶回訪工作鍥而不舍、孜孜以求的探索與追求精神,也必將有效提升企業(yè)的客戶滿意度與企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。