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選中所要設(shè)置的行或列后,在數(shù)據(jù)---有效性中進(jìn)行設(shè)置
在數(shù)據(jù)有效性里設(shè)置,允許整數(shù),然后設(shè)置數(shù)據(jù)介于1-49之間。
貌似不行,因?yàn)橛行圆荒苤付?lián)合、交插引用和數(shù)組,也不能指定不連續(xù)引用。不過(guò)看你的數(shù)據(jù)可以用一個(gè)輔助例只取數(shù)據(jù)的前4位,然后對(duì)輔助列插入名稱(chēng),再進(jìn)行有效性設(shè)置
有效性中的序列設(shè)置好后,點(diǎn)出錯(cuò)警告——樣式下拉列表選擇 選停止(警告并且不能更改數(shù)據(jù)); 選警告(會(huì)彈出警告,提示是否更改數(shù)據(jù)或取消操作); 選信息(會(huì)提示是否更改數(shù)據(jù))
數(shù)據(jù)有效性可以有兩種方法:
1:直接輸入序列(簡(jiǎn)單)
選擇區(qū)域,數(shù)據(jù)--有效性--設(shè)置--允許--序列-- 1,2,3,4,5(英文逗號(hào)隔開(kāi),最后一個(gè)不要逗號(hào))
這樣,這個(gè)區(qū)域就可以用下拉框選擇 1 2 3 4 5了~~(只是舉例)
2:引用方法:(這個(gè)分為引用本表數(shù)據(jù),和引用其他表的數(shù)據(jù)兩種)
1:本表序列,直接在 有效性設(shè)置序列--來(lái)源中選擇 事先已經(jīng)輸入好的序列的單元格區(qū)域即可。
2:外表序列
比如,SHEET2表中有序列,SHEET1表中我們引用下拉菜單;
點(diǎn)擊SHEET1中任意一個(gè)單元格,插入--名稱(chēng)--定義-- 起個(gè)名字(假如為aaa),然后 下面來(lái)源的地方,選擇sheet2的那個(gè)區(qū)域。確定
最后SHEET1的區(qū)域中設(shè)置有效性--序列--來(lái)源中直接輸入 =aaa
這樣就可以了~~~~
不用數(shù)據(jù)有效性,如圖: 黃色區(qū)域?yàn)椴樵?xún)備用的數(shù)據(jù)表,在綠色區(qū)域查詢(xún)單價(jià),請(qǐng)看B2單元格的公式
有很多種、可以設(shè)置不要重復(fù)數(shù)值提示、序列設(shè)置、區(qū)域設(shè)置。。。很多功能。
http://apps.hi.baidu.com/share/detail/7021193
一、選定要限制其數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單上,單擊“有效性”命令,再單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡。
指定所需的數(shù)據(jù)有效性類(lèi)型: 有序列的數(shù)值
在“允許”下拉列表框中,單擊“序列”。
單擊“來(lái)源”框,然后執(zhí)行下列操作之一:
若要就在框中定義序列,請(qǐng)鍵入序列值,并用逗號(hào)分隔。
若要使用已命名的單元格區(qū)域,請(qǐng)鍵入等號(hào) (=),隨后鍵入?yún)^(qū)域的名稱(chēng)。
若要使用單元格引用,請(qǐng)?jiān)诠ぷ鞅砩线x擇單元格,然后按 Enter。
注釋 單元格引用必須指向相同工作表上的單元格。如果必須引用不同的工作表 或工作簿,則請(qǐng)使用指定的名稱(chēng),并確保工作簿已經(jīng)打開(kāi)。
確認(rèn)選中“提供下拉箭頭”復(fù)選框。
1、數(shù)字有范圍限制
請(qǐng)?jiān)凇霸试S”框中,單擊“整數(shù)”或“小數(shù)”。
在“數(shù)據(jù)”框中,單擊所需的限制類(lèi)型。例如,若要設(shè)值上限或下限,請(qǐng)單擊“介于”。
輸入允許的最大值、最小值或特定值。
2、日期或時(shí)間有范圍限制
請(qǐng)?jiān)凇霸试S”框中,單擊“日期”或“時(shí)間”。
在“數(shù)據(jù)”框中,單擊所需的限制類(lèi)型。例如,若要使日期在某天之后,請(qǐng)單擊“大于”。
輸入允許的開(kāi)始、結(jié)束或特定日期或時(shí)間。
3、文本為指定長(zhǎng)度
在“允許”框中,單擊“文本長(zhǎng)度”。
在“數(shù)據(jù)”框中,單擊所需的限制類(lèi)型。例如,若要使文本長(zhǎng)度不超過(guò)指定長(zhǎng)度,請(qǐng)單擊“小于或等于”。
輸入最大、最小或指定的文本長(zhǎng)度。
4、計(jì)算基于其他單元格內(nèi)容的有效性數(shù)據(jù)
在“允許”框中,單擊所需的數(shù)據(jù)類(lèi)型。
在“數(shù)據(jù)”框中,單擊所需的限制類(lèi)型。
在“數(shù)據(jù)”框或其下面的框中,單擊用于指定數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。例如,如果只有在結(jié)果不超出預(yù)算時(shí),才許可輸入帳戶(hù),則可單擊“允許”框中的“小數(shù)”,再單擊“數(shù)據(jù)”框中的“小于或等于”,然后在“最大值”框中單擊包含預(yù)算的單元格。
5、使用公式計(jì)算有效性數(shù)據(jù)
在“允許”框中,單擊“自定義”。
在“公式”編輯框中,輸入計(jì)算結(jié)果為邏輯值(數(shù)據(jù)有效時(shí)為 TRUE,數(shù)據(jù)無(wú)效時(shí)為 FALSE)的公式。例如,如果只有在沒(méi)有對(duì)任意帳戶(hù) (cell D6) 做預(yù)算時(shí),野餐帳戶(hù)單元格中的數(shù)值才有效,并且預(yù)算總值 (D20) 也小于已分配的 40000 美元,則可輸入自定義公式 =AND(D6=0,D20<40000)。
指定單元格是否可為空白單元格。
如果希望空白單元格(空值)有效,請(qǐng)選中“忽略空值”復(fù)選框。
如果要避免輸入空值,請(qǐng)清除“忽略空值”復(fù)選框。
注釋 如果數(shù)值的有效性是基于已命名的單元格區(qū)域,并且在該區(qū)域中有空白單元格,則設(shè)置“忽略空值”復(fù)選框?qū)⑹褂行卧裰休斎氲闹刀加行?。同樣,為有效性公式所引用的任何單元格也如此:如果引用的單元格是空值,則設(shè)置“忽略空值”復(fù)選框?qū)⑹褂行卧裰休斎氲闹刀加行А?br />若要在單擊該單元格后顯示一個(gè)可選擇的輸入信息,請(qǐng)單擊“輸入信息”選項(xiàng)卡,選中“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復(fù)選框,然后輸入該信息的標(biāo)題和正文。
二、在輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí),指定 Microsoft Excel 的響應(yīng)方式:
操作方法
單擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡,選中“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”復(fù)選框。
請(qǐng)?jiān)凇皹邮健笨蛑羞x擇下列選項(xiàng)之一:
若要顯示可輸入無(wú)效數(shù)據(jù)的信息,請(qǐng)單擊“信息”。
若要顯示警告信息,但仍可輸入無(wú)效數(shù)據(jù),請(qǐng)單擊“警告”。
若要阻止輸入無(wú)效數(shù)據(jù),請(qǐng)單擊“停止”。
填寫(xiě)該信息的標(biāo)題或正文(最多 225 個(gè)字符)。
注釋 如果不輸入標(biāo)題或正文,則標(biāo)題就被默認(rèn)為“Microsoft Excel”,信息默認(rèn)為“輸入的值無(wú)效”。用戶(hù)已經(jīng)對(duì)輸入到該單元格的數(shù)值做了限制。
注釋 將數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用于單元格并不影響單元格的格式。