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第一次回答可獲2分,答案被采納可獲得懸賞分和額外20分獎(jiǎng)勵(lì)。由工具菜單設(shè)置:
1、打開需要加密的Word文檔。
2、選“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令,出現(xiàn)“選項(xiàng)對(duì)話框”。
3、在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選“保存”選項(xiàng)卡。
4、分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼,點(diǎn)“確定”退出。
5、將文件保存。
只能限制編輯的如果你不想別人看見的話 直接隱藏文件 或者壓縮后加密碼不就可以了嗎 不懂的話 回復(fù)我
1、單擊工具菜單→自定義→命令→(類別框下)工具→(命令框下)保護(hù)文檔,按住鼠標(biāo)拖到工具欄上→關(guān)閉。
2、單擊剛才拖出來的那個(gè)按鈕→設(shè)置好→輸入密碼2次→確定→保存。
簡(jiǎn)介:設(shè)置Word文檔的編輯權(quán)限Word 2003還提供了強(qiáng)大的編輯權(quán)限設(shè)置功能,可以選擇相應(yīng)的文檔內(nèi)容,并指定可以編輯該段內(nèi)容的用戶,具體的操作步驟如下。/ 選中需要設(shè)置編輯權(quán)限的內(nèi)容,可一次選中多個(gè)區(qū)域。選擇【工具】(【保護(hù)文檔】菜單項(xiàng),在打開的【保護(hù)文檔】對(duì)話框中選中【僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯】復(fù)選框,并在其下拉列表框中選擇【未做任何更改(只讀)】。
那就重裝03版的好啦,新版用著是不順手訪問權(quán)限等安全問題就是在“工具-選項(xiàng)-安全性”里邊吧這個(gè)目錄是03版的,不知道07版是否一樣
第一次回答可獲2分,答案被采納可獲得懸賞分和額外20分獎(jiǎng)勵(lì)。由工具菜單設(shè)置:
1、打開需要加密的word文檔。
2、選“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令,出現(xiàn)“選項(xiàng)對(duì)話框”。
3、在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選“保存”選項(xiàng)卡。
4、分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼,點(diǎn)“確定”退出。
5、將文件保存。
文檔的安全是我們每個(gè)用戶都非常關(guān)心的話題,尤其是在公共辦公場(chǎng)所,如何更加有效地保護(hù)我們的文檔,更是一個(gè)刻不容緩的問題。Word有著非常強(qiáng)大的文字編輯功能,是我們?nèi)粘9ぷ魃钪惺殖S玫霓k公軟件,同時(shí)Word本身也提供了許多安全和保護(hù)功能,下面就讓我們來看看給Word文檔加密的技巧。這幾種方式,各有玄機(jī),正所謂是“一山還比一山高”??!普通加密首先打開需要加密的Word文檔,選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“保存”標(biāo)簽,分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”框中輸入密碼(如圖1),然后點(diǎn)擊“確定”按鈕退出,最后將該文檔保存即可。注意:“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”可以相同也可以不同,設(shè)置“打開權(quán)限密碼”是為了防止別人打開該文檔,而設(shè)置“修改權(quán)限密碼”是為了防止別人修改該文檔,如果只設(shè)置“修改權(quán)限密碼”,那么別人仍然可以打開該文檔,但是如果不知道密碼的話,并不能做任何修改。圖1 在這里設(shè)置密碼保護(hù)模板加密首先到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templetas文件夾中,找到要加密的通用模板(Normal.dot),然后選擇“工具→選項(xiàng)”,按照與上述步驟相同的方法為該模板設(shè)置密碼。要注意在保存的時(shí)候,選擇保存類型為“文檔模板(dot)”。這時(shí)由于Normal.dot已經(jīng)打開,所以不能將加密模板保存為默認(rèn)的通用模板,先將它保存為“Normal1.dot”,關(guān)閉Word后再將原來的“Normal.dot”刪除,把“Normal1.dot”重命名為“Normal.dot”。這樣以后每次啟動(dòng)Word時(shí),都會(huì)提示輸入密碼(如圖2),如果沒有密碼雖然可以進(jìn)入,但是卻沒法使用默認(rèn)模板。圖2 每次啟動(dòng)Word會(huì)提示輸入密碼宏自動(dòng)加密其實(shí)我們還可以利用宏來自動(dòng)加密文檔,選擇“工具→宏→宏”命令,彈出“宏”對(duì)話框,在“宏名”中輸入“AutoPassword”,在“宏的位置”中選擇“所有的活動(dòng)模板和文檔”,然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕,出現(xiàn)“宏”編輯窗口(如圖3),在源代碼窗口中的Sub AutoPassword()和End Sub之間插入以下代碼:With Options .AllowFastSave = True .BackgroundSave = True .CreateBackup = False .SavePropertiesPrompt = False .SaveInterval = 10 .SaveNormalPrompt = False End With With ActiveDocument .ReadOnlyRecommended = False .EmbedTrueTypeFonts = False .SaveFormsData = False .SaveSubsetFonts = False .Password = "2002" .WritePassword = "2002" End With Application.DefaultSaveFormat = ""說明:上述代碼中的“.PassWord=”和“WritePassword=”后面分別表示的是“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”,本例中的打開和修改權(quán)限密碼都是“2002”,用戶可以自行修改。圖3 Word中的“宏”命令編輯窗口輸入上述代碼后,點(diǎn)擊“文件”菜單中的“保存Normal”,然后點(diǎn)擊“關(guān)閉并返回到Microsoft Word”。接下來為了更方便地使用該宏,需要為它指定一個(gè)快捷鍵。在Word的工具欄上,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“自定義”,在“自定義”窗口中選擇“命令”標(biāo)簽,然后點(diǎn)擊“鍵盤”按鈕,在“類別”中選擇“宏”,在“宏”中找到“AutoPassword”,然后在“請(qǐng)按新快捷鍵”中按下自定義的快捷鍵,比如“Alt+Ctrl+P”,再點(diǎn)擊“指定”按鈕即可(如圖4)。以后,每次新建一個(gè)文檔,只要按下Alt+Ctrl+P即可為該文檔添加密碼了。圖4 指定快捷鍵后可隨時(shí)調(diào)用該“宏”最后要注意的是:密碼的設(shè)置盡量不要用電話號(hào)碼、生日和身份證等容易被猜出的號(hào)碼,密碼的長(zhǎng)度最起碼也要6位數(shù)以上。密碼不要只用一種元素,Word密碼支持字母(區(qū)分大小寫)、數(shù)字、符號(hào)(區(qū)分全半角),最好將它們混合起來用。出自http://tech.tom.com/Archive/2002/4/17-24100.html,有圖片