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可以這樣來(lái)設(shè)置:先選中單元格,然后在“數(shù)據(jù)”菜單中找“有效性”,在 “設(shè)置”選項(xiàng)卡下找“允許”,再找“序列”,在“來(lái)源”中輸入下拉框選項(xiàng)即可。
1、數(shù)據(jù)-有效性-允許下面選擇序列,在來(lái)源中輸入你的可選項(xiàng),各可選項(xiàng)之間用英文輸入狀態(tài)下的逗號(hào)分隔 2、選擇上面一行,點(diǎn)擊:數(shù)據(jù)-篩選-鉤選自動(dòng)篩選。
在Excel中根據(jù)需要可以利用“數(shù)據(jù)/有效性”設(shè)置下拉菜單供選擇數(shù)據(jù)填表使用。舉例:在一個(gè)工作表中輸入性別男、女。選定輸入性別的數(shù)據(jù)區(qū)域;執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令,打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框;單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡;在“允許”欄中選擇“序列”、在“來(lái)源”中輸入“男,女”(不含引號(hào),且用英文逗號(hào)分隔);選中“忽略空值”和“提供下拉箭頭”后,單擊“確定”按鈕。返回工作表,在原選定的單元格區(qū)域任意單擊一個(gè)單元格,右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭,單擊下拉箭頭,顯示一個(gè)男女的列表,在列表中選擇后單擊即可在當(dāng)前單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入。
首先要打開(kāi)Excel表格,然后在表格上面先選中單元格,然后在“數(shù)據(jù)”菜單中找“有效性”,在 “設(shè)置”選項(xiàng)下找“允許”,再找“序列”,在“來(lái)源”中輸入下拉框選項(xiàng)即可。在Excel中下拉框是一個(gè)非常有用的功能,它會(huì)在一個(gè)單元格中顯示一個(gè)下拉列表,用戶(hù)可以選擇相應(yīng)內(nèi)容。比如在需要選擇產(chǎn)品或者地區(qū)的時(shí)候,就可以使用下拉列表。既方便使用,也可以避免直接輸入的錯(cuò)誤,同時(shí)也能極大程度上減少我們的工作量。具體設(shè)置方法:
1、首先要打開(kāi)Excel表格,然后在表格上面點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵選中要添加下拉菜單的單元格。
2、選中單元格以后,在窗口上面的菜單欄點(diǎn)擊數(shù)據(jù)。
3、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)以后出現(xiàn)下拉菜單,在下拉菜單上面點(diǎn)擊有效性。
4、點(diǎn)擊有效性以后出現(xiàn)數(shù)據(jù)有效性窗口,再有效性窗口上面點(diǎn)擊設(shè)置。
5、點(diǎn)擊設(shè)置以后,在允許欄點(diǎn)擊右邊的下拉箭頭選擇序列。
6、在來(lái)源欄里面輸入下拉菜單的內(nèi)容,如:“上面,中間,下面”,中間要用逗號(hào)隔開(kāi),輸入逗號(hào)的時(shí)候一定要在英文狀態(tài)下輸入,輸入來(lái)源后點(diǎn)擊確定。
7、這樣下拉菜單添加成功了,點(diǎn)擊下拉箭頭就可以看到菜單上面的內(nèi)容了。
實(shí)例描述我們要在A列輸入姓名,B列輸入性別,要求性別實(shí)現(xiàn)下拉選擇,而不是全手工輸入,具體完成品見(jiàn)下圖END方法先將表格框架大致建立好,將姓名全部輸入到A列,B列性別列具體信息暫時(shí)不輸入;再到E1列輸入男,E2列輸入女先將EXCEL的功能區(qū)切換到“數(shù)據(jù)”,再用鼠標(biāo)選中B2到B7列點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)有效性”→“數(shù)據(jù)有效性”,彈出數(shù)據(jù)有效性窗口在“數(shù)據(jù)有效性”窗口,將有效性條件下的允許設(shè)置為“序列”再點(diǎn)擊“來(lái)源”后面的選擇按鈕,用鼠標(biāo)框選E1和E2,選擇好之后再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)有效性后的返回按鈕,回到“數(shù)據(jù)有效性”窗口,并點(diǎn)擊確定此時(shí),性別下面的的單元格后面就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)下拉提示符,點(diǎn)擊即可實(shí)現(xiàn)下拉選擇如果要取消下拉菜單,則選中添加下拉菜單的單元格后進(jìn)入第4步的窗口,點(diǎn)擊“全部清除”即可要使表格更加美觀,我們可以選中E列,并點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“隱藏”
現(xiàn)在某行中錄入下拉菜單的選項(xiàng),每個(gè)單元格錄入一個(gè)。菜單--數(shù)據(jù)--數(shù)據(jù)有效性(或數(shù)據(jù)驗(yàn)證)--數(shù)據(jù)有效性--驗(yàn)證條件--允許:序列--來(lái)源--選擇已錄入的單元格。下列菜單即可出現(xiàn)。在上述設(shè)置中,也可進(jìn)一步錄入輸入提示和輸入錯(cuò)誤提示信息。
選中你需要設(shè)定第一級(jí)下拉菜單的區(qū)域 單擊【數(shù)據(jù)】 數(shù)據(jù)有效性 設(shè)置允許 選擇[序列] 單擊來(lái)源,選擇一級(jí)下拉菜單數(shù)據(jù)區(qū)域(點(diǎn)擊確定就有以及下拉菜單了,下面繼續(xù)二級(jí)。) 選中第一個(gè)二級(jí)菜單內(nèi)容 單擊公式--定義名稱(chēng)(或者按ctrl+f3打開(kāi)名稱(chēng)管理器操作新建) 名稱(chēng)寫(xiě)成對(duì)應(yīng)一級(jí)的名字(浙江) 單擊確定,同樣的方法完成第二個(gè)二級(jí)菜單江蘇 選中需要設(shè)置二級(jí)菜單的區(qū)域 單擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性 在彈出的窗口中選擇允許序列,來(lái)源輸入=indirect(a1) 點(diǎn)擊確定即可完成二級(jí)菜單的創(chuàng)建了。同樣再定義市的名稱(chēng)就可以繼續(xù)進(jìn)行多級(jí)菜單的創(chuàng)建。