無論你是程序員或是其他行業(yè)的工作人員,時間是你最寶貴的資源之一。
不過,開發(fā)人員常常發(fā)現(xiàn)自己被困在項目中,因為不注重管理他們的時間。
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這篇文章提供了可提高工作效率的可操作技巧,以及如何避免不必要的浪費時間。
1.你有優(yōu)先安排任務(wù)嗎?
就像那些對自己的時間表有控制的人一樣,開發(fā)人員常常從簡單任務(wù)開始一天的工作。
他們明確地從更容易的任務(wù)開始新的一天,并且會把那些目的不明確,艱巨的任務(wù)放到一天結(jié)束的時候。
這可能會造成不必要的壓力,并且會讓你實際上完不成最重要的事情。
這就是為什么開發(fā)人員應(yīng)該花時間去安排日常的工作,從最緊迫的事情開始最大限度地減少所要花費的時間。你只需要一支筆和一張紙就可以做到這一點。
安排優(yōu)先任務(wù)并不意味著沒有進(jìn)展你也不得不在這個任務(wù)上耗上30分鐘——如果你卡殼了,那就前進(jìn)到下一個任務(wù),然后轉(zhuǎn)一圈再回到第一個任務(wù)。
2.你有管理干擾嗎?
大多數(shù)人都不會意識到他們將多少時間耗費在了一些細(xì)小的干擾上。如果程序員不能齊心協(xié)力消除它們,那就會嚴(yán)重影響他們的工作效率。
如果你在家辦公,確保你的工作空間遠(yuǎn)離房子的其他部分。辦公室的雜亂會降低你的工作效率,所以要確保有一個整潔的桌子。最大限度地減少使用那些對于工作完全沒有必要的在線應(yīng)用程序,例如電子郵件,聊天軟件,社交媒體,YouTube等。
3.你中間休息嗎?
休息聽起來像是中斷了生產(chǎn)力,但實際上并非如此。已經(jīng)有若干項研究表明,每小時一次的休息實際上是可以提高生產(chǎn)力的,并且是創(chuàng)造性的燃料。
最有生產(chǎn)力的開發(fā)人員會認(rèn)真對待休息時間——那意味著離開他們的計算機,做一些完全不同的事情。網(wǎng)上沖浪10分鐘不算是休息(反而是浪費你的時間)。
4.你設(shè)置時間限制嗎?
截止日期聽上去像是一種迫在眉睫的壓力,但實際上并不能鞭策你很多。但短期、具體的時間限制則不同。
不要這樣激勵自己:“這個項目下周要搞定”。而應(yīng)該制定一些更具體更可操作的時間期限。如果一個任務(wù)大約需要2小時完成,那么制定一個時間限制:“到2:30我要完成這個任務(wù)”。
時間限制的逼近,是一種緊迫性,也是一種偉大的動力,特別是如果你為你的成功計劃一個小小的獎勵的話(如10分鐘的休息時間)。
5.你專注于你的目標(biāo)嗎?
對于正在工作的任務(wù),開發(fā)人員有很多事情需要處理。專注于所有你完成任務(wù)所需要搞定的小事情,可以是壓倒性的,會讓你迷失方向,不知所以。
當(dāng)你整理每日待辦事項列表時,考慮這些小事情是有價值的,但它不應(yīng)該是你這一天的焦點。為了避免不必要的壓力和由此產(chǎn)生的拖延,專注于大的目標(biāo)和最終產(chǎn)品要更為合理得多,這也有助于你一步步解決具體的項目。