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輕松搞定分組報表中的各種排序

在做分組報表統(tǒng)計時,我們經(jīng)常會被要求按照數(shù)據(jù)升序或降序排序。在 group 函數(shù)的參數(shù)中,我們可以指定分組后對組的排序表達式,這樣報表展現(xiàn)時能夠直接根據(jù)該表達式進行排序了。我們先來看一個簡單的例子,如下圖所示:

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輕松搞定分組報表中的各種排序

其中,A1 表達式為:=ds1.group(貨主地區(qū), 貨主地區(qū)!=null; 貨主地區(qū);ds1.sum( 數(shù)量 * 單價))

意思是:在根數(shù)據(jù)集 ds1 中取出貨主地區(qū)不為空的數(shù)據(jù),并按照貨主地區(qū)進行分組,分組后求出每組的總價 sum(數(shù)量 * 單價),然后按照這個匯總值對組進行升序排列。

分組排序后的效果如下圖所示:

輕松搞定分組報表中的各種排序

但是有些時候,某些單元格的數(shù)據(jù)可能是通過其他單元格計算后的結(jié)果,這樣就無法通過 group 函數(shù)的參數(shù)來指定了,例如下圖這樣:

輕松搞定分組報表中的各種排序

報表 D2 單元格的數(shù)據(jù)是根據(jù)前兩個單元格相減計算后的結(jié)果,這時就無法通過 group 函數(shù)來完成排序控制操作了,那么有什么方法能夠?qū)崿F(xiàn)依據(jù)這樣計算出來的單元格結(jié)果進行排序呢?

(苦思冥想中····)額,我可以做一個排名,但是排序要怎么做呢?

Bingo··答對了一半,就是需要先排名哦。

下面由我給大家詳細講解一下實現(xiàn)流程:

1)首先按照上圖中展現(xiàn)的報表格式,在 A 列左邊和下邊分別插入行、列,并且給報表追加一列。形成如下如所示的樣式:

輕松搞定分組報表中的各種排序

2)然后在 A3 中寫表達式 =to(1,count(B2{}))。

    3)在 F2 單元格中按照 E2 單元格的數(shù)據(jù)計算排名, 寫入表達 =count(E2[`0]{E2<$E2})+1。如下圖所示:

輕松搞定分組報表中的各種排序

A3 中的表達式是為了控制該行進行縱向擴展,有幾個地區(qū)就擴展幾行,這樣報表在展現(xiàn)時就會在下方增加一片數(shù)據(jù)區(qū)域,并且第一列是 1、2、3 這種編號形式。而 F2 單元格則是根據(jù)實際金額做了對應(yīng)的排名,出來的值也是 1、2、3 的形式。這樣,就可以根據(jù)排名對數(shù)據(jù)進行選擇了。

4)在 B3 單元格中寫入表達式:=B2{F2==$A3}。

這個表達式的意思是:從 B2 單元格中取數(shù),但是取數(shù)時加上了限定條件:F2(排名)單元格的值等于這一行的 A3(序號)單元格的值,也就是從 B2 單元格中按照排名順序取出對應(yīng)的地區(qū)放在 B3 單元格中。預(yù)覽的效果如下圖所示:

輕松搞定分組報表中的各種排序

其余 C3、D3、E3 幾個單元格的情況類似:

輕松搞定分組報表中的各種排序

然后再將沒用的行列隱藏掉,就能夠?qū)崿F(xiàn)我們的的需求了,即按照單元格表達式的計算結(jié)果進行排序展現(xiàn),結(jié)果如下:

輕松搞定分組報表中的各種排序

【總結(jié)一下:】

在上面的示例中,表達式:=B2{F2==$A3} 是【層次坐標】的用法。主要是在進行報表設(shè)計時,單元格尚未進行擴展,但是其它某些單元格的表達式往往需要對這個單元格擴展后的單元格進行精確定位并運算。

  【層次坐標】的具體使用方法可以看一下教程里面的 12.3.2 章節(jié)。

好啦,<(  ̄▽ ̄ )/> 按照上面操作步驟,根據(jù)計算后的結(jié)果排序就完成啦。


詳情鏈接: http://c.raqsoft.com.cn/article/1533716965785?r=gxy


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