這篇文章主要介紹計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中需要了解哪些辦公軟件,文中介紹的非常詳細(xì),具有一定的參考價(jià)值,感興趣的小伙伴們一定要看完!
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電腦軟件有:1、必須掌握excel,制作電子表格,主要作用是制作電子表格;2、必須掌握word,主要作用是用于文檔的制作;3、盡量掌握PPT,主要是制作演示文稿等。
本教程操作環(huán)境:windows7系統(tǒng)、Dell G3電腦。
職場(chǎng)中的辦公文員除了日常的事件處理外,還需要熟練操作辦公軟件,當(dāng)今社會(huì),互聯(lián)網(wǎng)發(fā) 達(dá),如果不會(huì)基本的辦公軟件,怎么能在職場(chǎng)中立足、生存,特別是辦公文員等文職性作。具體內(nèi)容如下:
1、必須掌握excel。
excel是辦公人員用的最多的辦公軟件之一,它主要作用是制作電子表格,平時(shí)用來(lái)記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),只要你掌握了基本的操作,比如單元格格式設(shè)置及基本的算式運(yùn)算之后,簡(jiǎn)單的表格你就可以獨(dú)立完成,當(dāng)然,如果你想更加精通excel,就應(yīng)該再繼續(xù)努力學(xué)習(xí)了。
2、必須掌握word。
word也是辦公人員用的最多的辦公軟件之一,word主要作用是用于文檔的制作,平時(shí)可以用來(lái)制作文件,像投標(biāo)文件、個(gè)人簡(jiǎn)歷等都是用word制作而成,想要學(xué)會(huì)word,其實(shí)很簡(jiǎn)單,只要你會(huì)熟練的打字,了解word的基本功能,比如樣式和格式、字體設(shè)置等,獨(dú)立完成制作也是很容易完成的。
3、盡量掌握PPT。
ppt是一種演示文稿圖形程序,主要是制作演示文稿,在辦公中用的比較少,但是作為辦公人員還是應(yīng)該對(duì)ppt進(jìn)行簡(jiǎn)單的了解,萬(wàn)一上司叫你做一個(gè)演示文稿,你卻不會(huì)做的時(shí)候怎么辦呢?所以全面了解辦公軟件還是非常有必要的。
4、會(huì)電腦的基本操作。
想要熟練操作辦公軟件,就必須要對(duì)電腦有基本的認(rèn)識(shí),比如如何打字、如何打開(kāi)軟件等,如果連基本的電腦操作都不會(huì),我覺(jué)得辦公文員可能就不是很適合你,辦公文員是一定會(huì)用到電腦的,電腦的水平可以不高,但是一定要會(huì)使用。
擴(kuò)展資料:
辦公室文員的能力要求
1、熟練使用辦公軟件
辦公室文員經(jīng)常需要使用辦公軟件,所以需要能夠很好地使用電腦,尤其是辦公軟件的正確使用,并且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語(yǔ)言表達(dá)能力
辦公室文職人員經(jīng)常要和各個(gè)部門(mén)打交道,還要接到來(lái)訪人員,我們需要有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力,能將事情很好的說(shuō)清楚,讓大家聽(tīng)得舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。
3、有文書(shū)編輯撰寫(xiě)技能
辦公室文員需要撰寫(xiě)很多的文書(shū)、會(huì)議記錄、宣傳材料等,所以我們一定要有文書(shū)編輯撰寫(xiě)的技能,這樣才能將辦公室文員的工作做得很出色,成為公司不可缺少的一員,領(lǐng)導(dǎo)的好助手。
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