項目管理軟件是項目管理過程中必須的，對于一些大公司還好，能選擇比較流行，或者比較實用的項目管理軟件。但是很多小公司，項目管理貴的用不起，只能用小眾的，但是小眾的五花八門，眼花繚亂，項目管理軟件該怎么選呢？下面來詳細介紹下。
項目管理軟件分為兩種類型，一種是比較完整的產(chǎn)品，包括項目的管理，包括任務(wù)的分解成本，預(yù)算各個方面，但是這些產(chǎn)品太貴。
另一種是比較輕量化的產(chǎn)品，這些產(chǎn)品比較注重于任務(wù)與任務(wù)之間的關(guān)系，任務(wù)的完成跟追蹤方式。
根據(jù)你個人的需要，主要考慮以下幾個因素：
1、容量因素
這主要是考慮系統(tǒng)能否處理你預(yù)計進行的項目數(shù)量、預(yù)計需要的資源數(shù)以及預(yù)計同時管理的項目數(shù)量。
2、文件編制和聯(lián)機幫助功能因素
各個項目管理軟件包的文件編制和聯(lián)機幫助功能質(zhì)量各不相同，差別較大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊里概念的邏輯表達、手冊和聯(lián)機幫助的詳細程度，舉例說明的數(shù)量、質(zhì)量、對高級性能的說明水平。
3、操作簡易性因素
這一點通常不論選擇在哪種軟件包時都是主要的。主要應(yīng)考慮系統(tǒng)的"觀看"和"感覺"效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。
4、需要的功能因素
一定要考慮系統(tǒng)是否具備項目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或均衡算法怎么樣？系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表，并協(xié)助進行跟蹤和控制？它能否檢查出資源配置不當并有助于解決？
5、與其他系統(tǒng)的兼容能力因素
在當今的數(shù)字化社會里，大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里，切合數(shù)據(jù)儲存在各個地方，比如數(shù)據(jù)庫、電子數(shù)據(jù)表里，這時就要特別注意項目管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進行最基本的統(tǒng)一，有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對象向數(shù)據(jù)庫進行高級的綜合統(tǒng)一。
6、安裝要求因素
這里主要考慮運行項目管理軟件對計算機硬件和軟件的要求：存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設(shè)置以及操作系統(tǒng)等。
7、報表功能因素
目前各種項目管理軟件系統(tǒng)的主要不同之處是它們提供的報表種類和數(shù)量。有些系統(tǒng)僅有基本的計劃、進度計劃和成本報表，而有一些則有廣泛的設(shè)置，對各個任務(wù)、資源、實際成本、承付款項、工作進程以及其他一些內(nèi)容提供報表。
另外，有些系統(tǒng)更便于定制化。報表功能應(yīng)給予高度的重視，因為大多數(shù)用戶非常注重軟件這種能生成內(nèi)容廣泛、有說服力的報表的功能。
8、安全性能因素
有些項目管理軟件有相對更好的安全性。如果安全問題很重要，那么就要特別注意對項目管理軟件、每個項目文件及每個文件數(shù)據(jù)資料的限制訪問方式。
我們應(yīng)該在實際應(yīng)用的過程中，按照我們實際需要的內(nèi)容來選擇適合我們的軟件。但是，項目管理流程很復(fù)雜，項目本身也不好做。
在收集了與該項目有關(guān)的所有信息，并將新的團隊整合在一起之后，可以找一些項目管理工具，來幫助你更好地管理手中的項目,選擇合適的項目管理軟件可能與管理項目一樣困難。
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