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組織中的不同人可能喜歡不同的協(xié)作工具來規(guī)劃和跟蹤事件，比如有的人喜歡用Outlook做事件跟蹤，有些人喜歡用SharePoint來跟蹤，那么如果你不想維護和查看兩個具有相同信息的日歷，假如能在Outlook中管理和查看來自SharePoint中的日歷，并實時與Outlook的應(yīng)用程序進行同步就完美了，這樣節(jié)省了時間，節(jié)省了重復(fù)，節(jié)省了工作量了，從而可以快速提高工作效率。

那么將如何操作呢？

以Events為例，介紹一下具體操作步驟：

1.點擊Events列表頂部的日歷選項卡，在“連接和導(dǎo)出”組中，點擊“Connect to Outlook”，如下所示：

2.在彈出的對話框中，是否打開Outlook，點擊“是”，接下來的Outlook對話框點擊“Advanced ”，如下所示：

3.彈出的對話框中，文件夾名是由網(wǎng)站名和文件名組成的，所以是：Communication site - Events，可以根據(jù)實際情況修改這個名稱，比如：事件列表，如果你擔心日后忘記這個文件夾來自哪里，你可以添加一個描述：這是來自Communication site - Events，如下圖所示，點擊“OK”

4.SharePoint日歷已經(jīng)在Outlook成功顯示，你可以對待它像Outlook其他任何一個日歷一樣，如下圖所示：

如果你想跟蹤事件列表，你可以創(chuàng)建事件應(yīng)用程序來將這些信息存儲在SharePoint中，然后為你的團隊中的每一個成員同步這些應(yīng)用程序到Outlook，從而使每個人都可以快速、共享這些信息，提高工作效率。?