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EXCEL數(shù)據(jù)分析中迷你圖制作的方法是什么

本篇內(nèi)容介紹了“EXCEL數(shù)據(jù)分析中迷你圖制作的方法是什么”的有關(guān)知識,在實際案例的操作過程中,不少人都會遇到這樣的困境,接下來就讓小編帶領(lǐng)大家學習一下如何處理這些情況吧!希望大家仔細閱讀,能夠?qū)W有所成!

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一、REPT函數(shù)法

首先使用函數(shù)法進行繪圖,這里使用的函數(shù)為REPT參數(shù)。  
   
   
   =REPT(text,number_times)
參數(shù)的含義:text是需要重復的文本,number是重復的次數(shù)。
1、迷你條形圖
在繪制迷你圖時,選擇 "|" 進行重復,當足夠密集時,多個 "|" 會融合為一整塊,看起來就像條形圖一樣,同時,字體使用8磅的playbill字體,并設(shè)置不同的顏色,增加視覺感觀。
在參數(shù)中E4/MAX($E$4:$E$8)*50表示單元格中的值占數(shù)據(jù)區(qū)域中最大值的百分比并同等比例擴大50倍。
EXCEL數(shù)據(jù)分析中迷你圖制作的方法是什么
繪制好的迷你條形圖如下所示:  
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2、雙邊迷你條形圖  
同樣,還可以繪制雙邊條形圖,參數(shù)TEXT(I4,0)用于將數(shù)據(jù)顯示為文本,并用 '&' 符號左連接。  
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繪制好的雙邊迷你條形圖如下所示:
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3、迷你漏斗圖  
這里繪制漏斗圖的方法與條形圖一樣,參數(shù)O4/MAX($O$4:$O$9)*100表示各流程數(shù)量占激活的百分比并同比例擴大100倍。
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繪制好的迷你漏斗圖如下所示:
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4、迷你甘特圖
REPT(" ",(T4-MIN($T$4:$T$11))*1)&REPT("|",(U4-T4+1)*1)
這里公式分為兩部分,前部分表示空白,用當前任務(wù)開始時間減去任務(wù)1開始時間并擴大1倍;后部分表示當前任務(wù)需要持續(xù)的天數(shù),用結(jié)束時間減去開始時間,(加1的原因是如果只需1天完成,兩者相減等于0,所以要加1才是真實的天數(shù))并擴大1倍。
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繪制好的迷你甘特圖如下所示:
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5、迷你瀑布圖
建立輔助列,參數(shù)$Z$4-SUM($Z$5:Z6)作為瀑布圖開始的地方。
REPT(" ",AA4/$Z$4*55)&REPT("|",Z4/$Z$4*55)
這里公式分為兩部分,前面一部分是空白,用輔助列的值除以當前類別的金額值并擴大55倍,后面一部分用當前類別的金額值除以金額并擴大55倍。
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繪制好的迷你瀑布圖如下所示:  
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6、迷你折疊條形圖  
通過REPT函數(shù)模擬得到條形圖,將不需要看到的部分行距設(shè)為1.5,去除網(wǎng)格線即可,參數(shù)D4/MAX($D$4:$D$33)*100表示當前值除以數(shù)據(jù)區(qū)域中的最大值,然后擴大100倍。  
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繪制好的迷你折疊條形圖如下所示:
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二、數(shù)據(jù)透視表

在數(shù)據(jù)透視表插入迷你圖如何做呢?    
第一步、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,插入數(shù)據(jù)透視表。
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第二步、將月份拖入到列,渠道拖入到行,銷量作為求和項。
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第三步、點擊數(shù)據(jù)透視表任意區(qū)域,在字段、項目和集中選擇計算項。
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第四步、在名稱中輸入銷量趨勢圖,刪除公式,點擊確定,就可以在數(shù)據(jù)透視表中插入一個銷量趨勢圖的字段。
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第五步、這里看到銷量趨勢圖被默認放在數(shù)據(jù)透視表的末尾,右鍵單元格將其移動至開頭。  
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第六步、選擇銷量趨勢圖區(qū)域,插入迷你圖,在迷你圖中選擇折線圖,創(chuàng)建迷你圖時選擇所需的數(shù)據(jù)范圍,并且選擇放置迷你圖的位置,點擊確定。
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第七步、對迷你圖做一些類型和樣式上的更改,顯示標記。
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第八步、選擇數(shù)據(jù)透視表,在設(shè)計中對數(shù)據(jù)透視表的布局進行設(shè)置。
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同樣的,我們可以在迷你圖中選擇柱形圖,最終在數(shù)據(jù)透視表中做出來的迷你圖如下所示。

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三、圖表補充

1、面積圖  
這里補充一個日常在數(shù)據(jù)分析中使用比較多的面積圖做法,面積圖用于強調(diào)數(shù)量隨時間變化的程度。
第一步、首先選擇數(shù)據(jù)建立一個堆積面積圖,再復制數(shù)量字段的數(shù)據(jù)粘貼于圖表中。  
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第二步、更改圖表類型,更改為帶數(shù)據(jù)標記的折線圖即可。  
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第三步、繪制一個圓形,填充為白色,復制粘貼到頂點。  
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第四步、添加數(shù)據(jù)標簽,并對圖形填充顏色,做出來的效果圖如下所示。  
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本文題目:EXCEL數(shù)據(jù)分析中迷你圖制作的方法是什么
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