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當(dāng)我們討論如何在Office 365 安排會(huì)議時(shí)，我們會(huì)想到有Outlook，Skype for business 以及Microsoft Teams，Teams也有自己的視頻和視頻會(huì)議系統(tǒng)，也是目前微軟主推的一款協(xié)作應(yīng)用工具，可以幫助你的團(tuán)隊(duì)保持有序的安排好每一天的工作事項(xiàng)以及會(huì)議，Teams中的日歷與Outlook中的日歷是同步的。

假如現(xiàn)在我們需要安排一個(gè)在線視頻討論會(huì)議：關(guān)于新產(chǎn)品發(fā)布的前期討論會(huì)議，我們按照需求安排了會(huì)議邀請(qǐng)，添加了會(huì)議邀請(qǐng)人員，然后編輯會(huì)議預(yù)計(jì)開始時(shí)間，那么假如有些人在開會(huì)時(shí)間有沖突，我們?nèi)绾文芸焖佾@得大家可用的時(shí)間段，重新安排會(huì)議邀請(qǐng)時(shí)間呢？

解決方案：通過Teams的日程安排助理來幫助查找組織內(nèi)與會(huì)人員是否在會(huì)議時(shí)間是可用狀態(tài)。

具體操作步驟如下：

1.在Teams中安排一個(gè)會(huì)議室時(shí)，輸入邀請(qǐng)與會(huì)人員+與會(huì)時(shí)間后，點(diǎn)擊“安排助理”

2.在安排助理界面，可以看到每個(gè)與會(huì)人員的時(shí)間是否是沖突的

3.我們發(fā)現(xiàn)時(shí)間是沖突的，把開會(huì)時(shí)間調(diào)整到下午4點(diǎn)之后是可以的，如下圖

所以，有效使用安排助理功能，可以避免會(huì)與人員時(shí)間上的沖突，重要會(huì)議無法參加的情況。