本篇內(nèi)容介紹了“怎么格式化Word文檔”的有關知識，在實際案例的操作過程中，不少人都會遇到這樣的困境，接下來就讓小編帶領大家學習一下如何處理這些情況吧！希望大家仔細閱讀，能夠學有所成！

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格式化Word文檔布局：

1、探索Word用戶界面。熟悉所有格式化工具的界面元素。您可能需要在工具欄上啟用工具。您可以通過從“視圖”選項卡中選擇“工具欄”，然后選擇“標準”來執(zhí)行此操作。

• 菜單欄是屏幕頂部的區(qū)域，您可以在其中找到文件，編輯，查看和其他重要菜單命令。

• 工具欄位于菜單欄正下方，并顯示諸如保存，打印和打開文檔之類的常見任務。

• 功能區(qū)位于工作區(qū)的頂部，在工具欄下方，并將Microsoft Word的功能按類別組織，例如“主頁”選項卡和“布局”選項卡。

2、調(diào)整文檔的對齊方式。不同類型的文檔要求不同的文本對齊方式。通過單擊功能區(qū)“段落”部分中的“對齊”按鈕，可以選擇將整個文檔向左，向右還是在中心對齊。

• 這些按鈕看起來像文檔的小版本，根據(jù)它們的按鈕對齊功能，它們具有小的黑色線條。

• 您可以在“下劃線”按鈕之后和“項目符號”按鈕之前，向著功能區(qū)的中心找到對齊按鈕。

3、設置文檔的行距。單擊“行和段落間距”按鈕調(diào)整設置。使用此工具后鍵入的每個文本都將遵循您設置的間距。

• 在“對齊”按鈕之后找到功能區(qū)上的“行和段落”間距按鈕。此按鈕看起來像是一行帶有垂直箭頭的行，這些箭頭在向上和向下指向的線的左側。

• 如果要編輯現(xiàn)有行或段落的間距，請突出顯示上下文，然后單擊“行和段落間距”按鈕進行編輯。

• 您還可以通過單擊屏幕頂部菜單欄上的“格式”選項卡，從列表中選擇“段落”，然后選擇所需的間距來編輯行和段落的間距。

• 許多專業(yè)文件（例如大學論文和求職信）都應使用雙倍行距。

4、調(diào)整頁面方向。如果需要以不同的方向書寫文檔，請單擊菜單欄上“頁面布局”部分中的“方向”選項，然后從下拉列表中選擇“縱向”或“橫向”形式。

5、在菜單欄的“頁面布局”部分更改紙張尺寸。如果需要在特定的紙張尺寸上打印文檔，請單擊“尺寸”按鈕，然后從下拉列表中選擇所需的尺寸。

• 這將更改您正在編寫的文檔的虛擬大小。

6、調(diào)整文檔的頁眉和頁腳。標頭包含將出現(xiàn)在紙張每一頁上的詳細信息。

• 要設置文檔的標題，請雙擊頁面的最上方，標題字段將出現(xiàn)。

• 調(diào)整文檔頁腳。頁腳就像文檔頁眉一樣。頁腳中的所有文本將顯示在文檔每一頁的底部。

• 要設置紙張的頁腳，請雙擊頁面的最底部，然后將顯示頁腳字段。

• 您還可以通過從屏幕頂部的菜單欄中選擇“查看”選項卡，然后單擊列表上的“頁眉和頁腳”來設置頁眉和頁腳的格式。此操作將打開頁面上的頁眉和頁腳，并允許您創(chuàng)建它們。

7、調(diào)整邊距。單擊頁面布局選項卡的頁面設置部分上的“邊距”按鈕，然后從下拉列表中列出的預定義邊距設置中選擇邊距。

• 如果要使用自己的保證金度量，請單擊下拉列表底部的“自定義保證金”來設置自己的保證金。

8、添加列。如果需要創(chuàng)建類似報紙的文檔，可以通過將文檔的格式調(diào)整為列來實現(xiàn)。從功能區(qū)中選擇“列”選項，然后從下拉列表中選擇所需的列數(shù)和對齊方式。您將在功能區(qū)的第一行上找到“列”按鈕。此按鈕有一個綠色圖標，顯示一個分成兩半的小矩形。

• 如果要創(chuàng)建一列，兩列或三列，則可以從預設選項中創(chuàng)建。如果您想要創(chuàng)建更多內(nèi)容，則需要選擇“更多列”。

• 請注意，此列選項與在文檔中插入表格等項目時獲得的列不同。

9、添加項目符號和數(shù)字。突出顯示您想要編號或項目符號的文本，然后單擊功能區(qū)上的“編號或項目符號”按鈕。

• 在對齊按鈕之后，可以在功能區(qū)上并排找到這些按鈕。“編號”按鈕顯示三行，在行的左側帶有數(shù)字，“項目符號”按鈕顯示三行，在行的左側帶有項目符號。

10、格式化文檔樣式。所有文檔均具有標準的內(nèi)置樣式（例如，普通，標題，標題1）。文本的默認樣式是“普通”。文檔所基于的模板（例如，Normal.dotx）確定在功能區(qū)和“樣式”選項卡上顯示哪些樣式。

• 應用樣式之前，您可以查看所有可用樣式并預覽它們在應用時的顯示方式。

• 在“主頁”選項卡上或菜單欄上“格式”選項卡下的“樣式”下，選擇一種樣式，然后單擊所需的樣式。

• 您也可以單擊“樣式”選項卡上的“修改”按鈕來創(chuàng)建自己的樣式。

• 默認情況下，Word將段落樣式（例如，標題1）應用于整個段落。要將段落樣式應用于段落的一部分，請僅選擇要修改的特定部分。

“怎么格式化Word文檔”的內(nèi)容就介紹到這里了，感謝大家的閱讀。如果想了解更多行業(yè)相關的知識可以關注創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)站，小編將為大家輸出更多高質(zhì)量的實用文章！