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一,銷售的輸出類型
Output是用于和商業(yè)伙伴及系統(tǒng)交換信息的通信方式。我們可以為不同的銷售憑證如報價單,訂單,交貨單,發(fā)票設(shè)置output;我們還可以設(shè)置output確定依賴于不同的標(biāo)準(zhǔn),SAP系統(tǒng)里著名的'條件技術(shù)' 被用于此目的。
SAP系統(tǒng)可以在單據(jù)的header和item2個Level去做輸出,header output是針對整個憑證,而item output則是針對憑證中的每個單獨item。
銷售憑證Header以及ITEM Level的output procedure 定義和指派,
二,出貨相關(guān)的輸出Output in Shipping
Output可從不同的對象發(fā)送(例如,outbound delivery,group of outbound deliveries,shipping unit), delivery note和packing list在outbound delivery的基礎(chǔ)上創(chuàng)建,而freight list在一組outbound deliveries的基礎(chǔ)上創(chuàng)建。
我們可以用不同的標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)置output determination。條件技術(shù)提供了彈性的控制選項,SAP應(yīng)用條件技術(shù)傳遞output的特性,例如:Output如何傳遞(傳送介質(zhì),例如,打印輸出,fax,EDI); Output何時創(chuàng)建(send time);Output發(fā)送給誰(partner/partner role);對于打印輸出:output發(fā)送給哪臺打印機;
在outbound delivery中,我們區(qū)分header和item output,header output涉及整個憑證,item output可以為每個憑證item創(chuàng)建。
我們可以為shipping unit打印標(biāo)簽或標(biāo)記。
標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供了output type的Sample forms,項目實踐中可以調(diào)整以適應(yīng)業(yè)務(wù)部門特定的需求。
三,傳輸媒介Transmission Media
SAP用傳輸媒介來定義output如何產(chǎn)生。例如,項目實施的時候,可以和客戶業(yè)務(wù)部門達成協(xié)議,訂單確認使用EDI或者Internet Message。
處理output(例如發(fā)送信息)受processing program控制,每個output type和transmission medium都分配一個帶有相應(yīng)layout sets的program。
四,輸出的時間選擇
我們可以根據(jù)項目客戶業(yè)務(wù)部門的需求確定output何時觸發(fā),SAP標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供如下時間選項供客戶選擇:
1)將要發(fā)送的output通過一個定期運行的標(biāo)準(zhǔn)程序(RSNAST00)選擇,你決定一個output是否應(yīng)該在程序下次運行時(time1)或者用戶定義的時間(time2)選擇;
2)有一個用于銷售憑證組合(例如,deliveries and billing documents)的特殊的選擇程序,運用它來即時或批次處理output(time3),我們可以安排batch來保證有規(guī)律地執(zhí)行(as for time1);
3)只要憑證過賬完成,輸出就自動發(fā)行(time4);
五,輸出確定概述
Output是使用條件技術(shù)來確定的。 Output type的條件記錄包含了該output type的requirement,如果他們滿足,則系統(tǒng)建議該output type。我們在條件記錄中確定傳輸媒介,時間以及伙伴功能。
Access sequence是SAP系統(tǒng)用以搜索有效的output condition records的搜索策略。每個access包含帶有output control record的key field的條件記錄的名稱。Access sequence的規(guī)則是:"從特殊到一般",這是SAP系統(tǒng)條件技術(shù)的通行做法。
如果我們要創(chuàng)建一個新的access sequence,可以復(fù)制一個已存在的類型的access sequence,然后做相關(guān)的修改以滿足業(yè)務(wù)需要。自定義的access sequence,關(guān)鍵字必須以Y或者Z開頭因為這些是標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)為此目的預(yù)留的,這是SAP項目實踐中的通行做法。
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