集團(tuán)架構(gòu)模型 :在同一個賬套中,將集團(tuán)下所有公司或工廠進(jìn)行集中管理 ;
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單公司架構(gòu)模型 : 集團(tuán)下不同的公司或工廠,需要用不同的賬套進(jìn)行獨(dú)立管理 ;
業(yè)務(wù)模型:集團(tuán)A項(xiàng)下有三家分子公司X、Y、Z,且都需要使用一個原料“010-000-000”
集團(tuán)架構(gòu)模型的ERP:
集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)一套基礎(chǔ)資料,各分子公司直接引用:只需要在集團(tuán)A下建一個物料編號“010-000-000”,X、Y、Z分別引用即可,不需要分別在X、Y、Z下新建三次。
單公司架構(gòu)模型的ERP:
各分子公司分別建立各自賬套中的基礎(chǔ)資料:需要在X,Y,Z下分別建物料編號“010-000-000” ,且需要人工確認(rèn)唯一性。
集團(tuán)架構(gòu)模型相對單公司架構(gòu)模型的 ERP 的優(yōu)越性:
1 )避免各分子公司單獨(dú)、反復(fù)錄入數(shù)據(jù),確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、唯一性;
2 )節(jié)約系統(tǒng)資源、減少冗余數(shù)據(jù)、提升系統(tǒng)利用率;
3 )減少人工的重復(fù)勞動,提高人員作業(yè)效率;
4 )為集團(tuán)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化提供統(tǒng)一的歸集元素,是實(shí)現(xiàn)真正的集團(tuán)化管控的最基本要求之一;
業(yè)務(wù)模型:X、Y是二家公司,“X”是生產(chǎn)工廠,“Y”為銷售公司,X是Y的供應(yīng)商,二公司間按預(yù)定的協(xié)議價(jià)結(jié)算。那么:
Y 公司的 采購訂單 確認(rèn)后成為 X 公司的 銷售訂單 ;
X 公司的 銷售發(fā)票 確認(rèn)后成為 Y 公司的 采購發(fā)票;
X 公司的 出貨單 確認(rèn)后成為 Y 公司的 收貨單;
Y 公司的 退貨單 確認(rèn)后為 X 公司的 收貨單, 等等所有公司間可能發(fā)生的交易類型。
集團(tuán)架構(gòu)模型的ERP:
完全自定義,預(yù)先設(shè)置好公司間單據(jù)流轉(zhuǎn)對應(yīng)關(guān)系、協(xié)議交易價(jià)格…,當(dāng)Y公司的采購訂單確認(rèn)后,系統(tǒng)自動根據(jù)預(yù)置的對應(yīng)關(guān)系和協(xié)議價(jià),自動生成X公司的銷售訂單;同理,其它所有類型的單據(jù)均可作此類設(shè)置后,實(shí)現(xiàn)公司間交易單據(jù)關(guān)聯(lián)產(chǎn)生的效果。
單公司架構(gòu)模型的ERP:
一般有以下二種情況
1) 沒有公司間單據(jù)自動流轉(zhuǎn)的對應(yīng)關(guān)系,完全據(jù)Y公司確認(rèn)后的單據(jù)(采購訂單),在X公司的賬套中手工錄入(銷售訂單)…
2) 二家公司間有部份單據(jù)自動流轉(zhuǎn)對應(yīng)關(guān)系,但不完全,且邏輯關(guān)系是在程序代碼中固化的,無法進(jìn)行調(diào)整或自定義;
集團(tuán)架構(gòu)模型相對單公司架構(gòu)模型的 ERP 的優(yōu)越性:
1) 預(yù)定義的單據(jù)流轉(zhuǎn)規(guī)則與交易價(jià)格,使得二公司間的單據(jù)能完全對應(yīng),有效保障數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性與及時(shí)性;
2) 公司間靈活、完全自定義的關(guān)聯(lián)關(guān)系,能適應(yīng)企業(yè)多變的管理模型;
3) 簡化了公司間作業(yè)員、財(cái)務(wù)的對賬與核算工作,提高了人員工作效率。
業(yè)務(wù)模型:X、Y是二家公司,“X”是生產(chǎn)工廠,“Y”為銷售公司,X是Y的供應(yīng)商, 銷售公司給生產(chǎn)工廠下單生產(chǎn)后,銷售公司需要隨時(shí)查看具體物料供應(yīng)情況與生產(chǎn)進(jìn)度。
集團(tuán)架構(gòu)模型的ERP:
直接在同一個系統(tǒng)界面,輸入生產(chǎn)工廠的地點(diǎn),即可集中查詢所有相
關(guān)信息。
單公司架構(gòu)模型的ERP:
需要登陸不同的賬套,開啟多個系統(tǒng)分開查詢,比較繁鎖。
集團(tuán)架構(gòu)模型相對單公司架構(gòu)模型的 ERP 的優(yōu)越性:
1) 獲得管理員授權(quán)后,只需要開啟一個ERP系統(tǒng),便可查詢集團(tuán)內(nèi)
所有分子公司及地點(diǎn)所有業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),省除了反復(fù)切換系統(tǒng)的繁鎖過程;
2) 因?yàn)椴恍枰_啟多個ERP系統(tǒng),提高了license的利用率;
業(yè)務(wù)模型: 有集團(tuán)A,其項(xiàng)下有3家分子公司,每家分子公司分別有3個工廠:
集團(tuán)架構(gòu)模型的ERP:
1) 在集團(tuán)A的角度,縱向查看各分子公司及各地點(diǎn)的數(shù)據(jù),并進(jìn)行業(yè)務(wù)對比與分析:
2) 可靈活自定義集團(tuán)的多個分析維度,如將公司1與公司2再建成一個虛擬的集團(tuán)B:
3) 也可以將不同分子公司下單一工廠進(jìn)行組合,成另一個虛擬的集團(tuán)C:
4) 同一公司間部門、產(chǎn)品線、人員、項(xiàng)目與不同公司間部門、產(chǎn)品線、人員、項(xiàng)目維度的分析…
? 跨公司的部門
? 跨公司的產(chǎn)品線
? 按地區(qū)及人員
? 全面的部門、產(chǎn)品線、人員、項(xiàng)目考核維度
單公司架構(gòu)模型的ERP: :
1) 只能在同一公司進(jìn)行多維度分析,不能在集團(tuán)角度進(jìn)行多維交叉分析
2) 沒有虛擬集團(tuán)分析理念
3) 因前面提到的,基礎(chǔ)資料缺乏統(tǒng)一管理的系統(tǒng)模型,所以實(shí)際上根本實(shí)現(xiàn)不了真正意義上的全面集團(tuán)管控與分析。
用一個帳套支持集團(tuán)架構(gòu)的 ERP 的優(yōu)越性 :
標(biāo)準(zhǔn)的集團(tuán)化管理架構(gòu)與靈活、可自定義的多維分析角度,滿足各種管理需要;
集團(tuán)架構(gòu)模型的ERP:
集團(tuán)建立一個業(yè)務(wù)管理制度后,可直接下發(fā)至所有分子公司并執(zhí)行,而不需要在各分子公司分別建立,確保管理體系的一致性與完整性。如:付款條件、返利政策...
單公司架構(gòu)模型的ERP:
集團(tuán)下發(fā)的業(yè)務(wù)制度,需要在不同的分子公司手工分別錄入,并校驗(yàn)其唯一性;
集團(tuán)架構(gòu)模型相對單公司架構(gòu)模型的 ERP 的優(yōu)越性:
保障集團(tuán)的管理要求能在各分子公司同步執(zhí)行,降低管理風(fēng)險(xiǎn)。
--THE END
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