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web報表如何輕松實現數據異常預警功能

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在業(yè)務系統中,經常會看到這樣的數據顯示需求:一些特殊數據有規(guī)定的標準范圍,超出標準范圍的數據我們要標紅預警顯示,告知客戶此數據有異常,也就是我們說的數據預警,效果如下圖所示,紅色顯示了當運貨費大于 100 時的預警。這種效果更加清晰的顯示了異常數據,有助于用戶對異常數據進行分析判斷。

如果不用報表工具,我們通常需要自己花點時間改頁面樣式,而通過報表工具我們就可以分分鐘實現數據預警效果了。

web報表如何輕松實現數據異常預警功能

小老師這次教給大家一個簡便方法實現上圖效果,現在開始上課,誰的小眼睛還沒看老師。

小老師使用的道具是:潤乾報表(敲黑板),注意緊跟老師節(jié)奏。

首先,我們制作一個列表式報表,如下圖所示:

web報表如何輕松實現數據異常預警功能

其中,

A2 單元格使用 select 函數實現清單數據獲取

B2 之后單元格使用取值方法

實用小技巧】:

清單式報表如果不帶參數,同時 sql 比較簡單,我們可以直接使用向導制作,使用“文件”—“新建報表”菜單功能,根據提示進行傻瓜式操作;

如果 sql 相對比較復雜或者帶有參數等配置,那么可以新建一個空白報表,然后使用設計器右下角的“數據集”配置功能,拖拉字段到報表單元格,自動生成取數表達式。

一個簡單的清單式報表就制作完成了,我們預覽看下展現結果:

web報表如何輕松實現數據異常預警功能

然后,我們來實現數據預警的效果。

蹬蹬蹬 ~ 重點來了。選中我們要設置數據預警的單元格(此例中對應 E2),在右側單元格屬性中依次找到:“顯示”—“前景色”,配置前景色表達式,如下圖所示:

web報表如何輕松實現數據異常預警功能

其中,

value() 為自帶單元格函數,實現獲取當前單元格的值。

此例中實現的是當運貨費大于 100 時預警顯示,根據是否滿足該條件設置不同的前景色,從而實現數據預警效果。

Duang~ 完美搞定!

實用小技巧

顏色的輸入我們使用對話框中的“顏色輸入”下拉按鈕進行常用顏色的選擇;

也可以雙擊前面的顏色,在彈出的對話框中對所有顏色進行選擇配置,支持常用的顏色配置方法,如下圖所示:

web報表如何輕松實現數據異常預警功能

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