集團(tuán)公司如何實(shí)現(xiàn)分公司的文檔管理與共享？例如各分公司高管將文件呈送給總部董事審閱；總公司將最新的制度、產(chǎn)品資料等下發(fā)給各個(gè)分公司等。
成都創(chuàng)新互聯(lián)公司長(zhǎng)期為超過(guò)千家客戶提供的網(wǎng)站建設(shè)服務(wù)，團(tuán)隊(duì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)10年，關(guān)注不同地域、不同群體，并針對(duì)不同對(duì)象提供差異化的產(chǎn)品和服務(wù)；打造開(kāi)放共贏平臺(tái)，與合作伙伴共同營(yíng)造健康的互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)環(huán)境。為三原企業(yè)提供專業(yè)的成都做網(wǎng)站、成都網(wǎng)站設(shè)計(jì)，三原網(wǎng)站改版等技術(shù)服務(wù)。擁有10余年豐富建站經(jīng)驗(yàn)和眾多成功案例,為您定制開(kāi)發(fā)。
在公司正常的業(yè)務(wù)活動(dòng)中，總公司和分公司之間不可避免要進(jìn)行文件管理與分享，使用Email、微信傳輸文件不便于進(jìn)行文件查找和歸檔，還常常因文件過(guò)期導(dǎo)致永久丟失。知道如何利用最新的技術(shù)手段，幫助總公司和分公司之間高效管理和分享文件變得越來(lái)越重要。
集團(tuán)公司與分公司的文件管理可以利用企業(yè)網(wǎng)盤，企業(yè)網(wǎng)盤應(yīng)該目前應(yīng)用廣泛的文檔管理、共享工具，而云盒子私有云企業(yè)網(wǎng)盤針對(duì)集團(tuán)以及分公司跨地域的性質(zhì)，推出服務(wù)器互聯(lián)的網(wǎng)盤部署方式，幫助總公司和分公司實(shí)現(xiàn)高效的文檔管理和共享。
對(duì)于總公司和分公司之間的文檔管和分享，云盒子企業(yè)網(wǎng)盤的解決策略是：獨(dú)立部署，服務(wù)器互聯(lián)，控制共享。
一、首先在總公司和各個(gè)分公司內(nèi)部分別搭建云盒子網(wǎng)盤服務(wù)器，依次實(shí)現(xiàn)內(nèi)部文件各自管理；
二、接著通過(guò)云盒子服務(wù)器互聯(lián)的功能，將各個(gè)公司的服務(wù)器連接起來(lái)，形成跨地域、分布式的集團(tuán)文件存儲(chǔ)池；
三、最后各個(gè)公司網(wǎng)盤管理員做好文件、人員權(quán)限設(shè)置?？刂坪门c其他互聯(lián)服務(wù)器的共享數(shù)據(jù)。
云盒子企業(yè)網(wǎng)盤服務(wù)器互聯(lián)架構(gòu)圖（圖中“雙子星”即云盒子雙節(jié)點(diǎn)服務(wù)器，支持高可用、負(fù)載均衡，避免單點(diǎn)故障）
集團(tuán)公司和分公司之間實(shí)現(xiàn)文檔管理，為什么我們推薦獨(dú)立部署服務(wù)器？能否直接在集團(tuán)公司部署一套，讓其他分公司訪問(wèn)總部服務(wù)器？
答案是可以，下面我們簡(jiǎn)單說(shuō)明在什么情況下適合獨(dú)立部署、互聯(lián)，什么情況下適合采用集團(tuán)中央部署。
（一）獨(dú)立部署、互聯(lián)
分公司有內(nèi)部文檔獨(dú)立管理的需求，且和總公司之間文檔分享較多。
（二）集團(tuán)中央部署
分公司沒(méi)有內(nèi)部文檔集中管理的需求，且和總公司之間文檔分享往來(lái)較少。
這里推薦服務(wù)器獨(dú)立部署、互聯(lián)的原因，是因?yàn)楠?dú)立部署有靈活，安全、快速的優(yōu)勢(shì)，每個(gè)分公司獨(dú)立管理內(nèi)部文件，獨(dú)立管理人員的文檔權(quán)限。還可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求選擇集群、雙子星等網(wǎng)盤部署方式，就近訪問(wèn)文件速度也會(huì)更快。如果是總部集中部署，對(duì)總部服務(wù)器配置、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等要求較高，當(dāng)總部網(wǎng)盤服務(wù)器癱瘓，也將影響到其他分公司的文檔辦公。
集團(tuán)公司如何與分公司實(shí)現(xiàn)文檔管理與共享？從安全和文件訪問(wèn)體驗(yàn)的角度出發(fā)，云盒子企業(yè)網(wǎng)盤推薦在各公司內(nèi)部搭建網(wǎng)盤服務(wù)器，再通過(guò)服務(wù)器互聯(lián)實(shí)現(xiàn)高效文檔管理和共享。
重慶分公司
重慶分公司
