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Office Delve是通過Office Graph來不斷收集和分析有關(guān)你和你同事之間交流的信息,分析當(dāng)前可能與你關(guān)系最密切的文檔,然后將在你的主頁面中顯示這些文檔,下圖是其工作原理。
當(dāng)你登錄Office 365賬戶后,可以在右上角展開“我的賬戶”,點(diǎn)擊個人資料進(jìn)入Office Delve頁面,如下所示:
說明:
從上圖中,你可以看到:在Delve中,你可以更新個人資料,以便其他人查找到你、了解你;也可以通過頁面左窗格的搜索功能查找其他人的個人資料信息以及正在處理的內(nèi)容,比如文檔或者視頻文件,并且可以對感興趣的內(nèi)容進(jìn)行收藏,同時也可以修改自己的密碼,如下圖所示:
很多企業(yè)都使用Delve的功能來管理個人資料,但也有些有知識產(chǎn)權(quán)的公司不希望在Delve中顯示文檔,那么該如何關(guān)閉Documents功能或者關(guān)閉使用Delve功能呢?管理員需操作如下:關(guān)閉Documents或者關(guān)閉Office Graph。
如果某個終端用戶不希望其他人查找自己個人信息時,能夠?yàn)g覽和打開自己正在處理的文檔,那么可以通過點(diǎn)擊設(shè)置->關(guān)閉“文檔”來取消將文檔顯示在Delve頁面上,具體操作步驟如下所示:
1.登錄到Delve頁面,展開右上角的“設(shè)置”,然后點(diǎn)擊Feature Settings,如下所示:
2.在Feature Settings頁面,Documents處,將默認(rèn)的On點(diǎn)擊Off,然后點(diǎn)擊頁面左上角的“ok”。如下所示:
3.再次訪問個人的Delve頁面時,將看不到任何正在處理的文檔信息了,如下圖所示:
如果你的組織不希望個人管理個人資料以及顯示文檔,需要禁止使用Delve功能,那么Office 365 管理員可以在SharePoint管理中心直接關(guān)閉訪問Office Graph,具體操作步驟如下所示:
1.Office 365 管理員或者SharePoint Online管理員進(jìn)入SharePoint Online管理中心頁面,在左側(cè)窗格中點(diǎn)擊“Classic SharePoint Admin Center",如下圖所示:
2.在經(jīng)典的SharePoint 管理中心界面的左側(cè)窗格中,點(diǎn)擊”settings“,如下圖所示:
3.在設(shè)置頁面,Office Graph設(shè)置,選擇“Don't allow access to the Office Graph",然后點(diǎn)擊"OK", 如下圖所示:
關(guān)于Delve的使用還有很多場景,上述是大家比較關(guān)注的情況,做了簡單的匯總,日后會根據(jù)其他項目方案再做更新,謝謝閱讀~
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