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Office辦公Excel表格打印技巧有哪些

今天給大家介紹一下Office辦公Excel表格打印技巧有哪些。文章的內(nèi)容小編覺得不錯,現(xiàn)在給大家分享一下,覺得有需要的朋友可以了解一下,希望對大家有所幫助,下面跟著小編的思路一起來閱讀吧。

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Office辦公軟件Excel表格打印你曾遇到過如下類似的問題嗎?
1,打印預覽時網(wǎng)格線不見了?

2,如何調(diào)整打印區(qū)域的頁邊距?

3,如何設(shè)置單色打???

4,excel被分頁打印不全怎么辦?

在打印時遇到的這些麻煩問題該怎樣解決呢?今天小編就給大家分享幾個平常打印 Excel 表格技巧!

01-顯示打印網(wǎng)格線

Excel 表格在打開時是有默認的網(wǎng)格線,但我們在打印預覽時,網(wǎng)格線并沒有顯示,怎樣調(diào)整才能顯示出來呢?

步驟:點擊【頁面布局】—之后在【工作表選項】工具欄中【網(wǎng)格線】勾選【打印】左邊的小方框。

這時候再按【Ctrl+P】打印預覽,就可以看到網(wǎng)格線~

02-設(shè)置整頁單色打印

打印時遇到多種背景顏色的 Excel 表格時,我們根據(jù)需求要求單一的顏色,一行一行調(diào)整背景顏色很麻煩,而且我們也并不想破壞原表格的顏色,怎么操作才能只在打印時去掉背景顏色呢?

其實很簡單,設(shè)置【單色打印】就可以輕松解決。它可以幫你做到忽略表中所有的色彩,無論是字體顏色還是背景顏色~
操作步驟同理:
步驟一:點擊【頁面布局】

步驟二:在【頁面設(shè)置】一欄點擊右下角的圖標

步驟三:彈出【頁面設(shè)置】對話框

步驟四:點擊【工作表】選項卡 - 勾選【單色打印】前面的復選框

這樣打印時的其它各種顏色就都會消失啦!

03-調(diào)整頁邊距

除了我們上節(jié)課講的用縮放功能把表格調(diào)整到一頁,還可以通過調(diào)整表格的頁邊距,來調(diào)整表格中數(shù)據(jù)的的位置。可以數(shù)據(jù)打印在一張紙上。

步驟一:按住【Ctrl+P】打印預覽

步驟二:點擊【設(shè)置】—【頁面選擇】—【頁邊距設(shè)置】—【自定義頁邊距】

步驟三:根據(jù)自己實際的需求來調(diào)整上下左右頁邊距的數(shù)值。

之后就可以所有內(nèi)容打印到一張紙上了呦~

04-設(shè)置打印批注

有時候我們會對 Excel 表的數(shù)據(jù)添加批注,但是打印出來不能顯示,怎么讓批注的內(nèi)容在打印的時候一起顯示出來呢?

步驟一:點擊【頁面布局】

步驟二:在【頁面設(shè)置】一欄下點擊如圖所示的圖標

步驟三:彈出【頁面設(shè)置】窗口

步驟四:選擇【工作表】選項 —之后在【注釋】欄中選擇【工作表末尾】。

這樣批注自動生成在打印表格的末尾了。是不是非常實用~

05-避開打印錯誤值

有時由于使用了錯誤的參數(shù)或運算公式等,導致單元格中的部分數(shù)據(jù)出錯,出現(xiàn)了單元格內(nèi)有部分的錯誤數(shù)據(jù)。

但領(lǐng)導急于要數(shù)據(jù)而沒時間改正,并且這些數(shù)據(jù)無關(guān)緊要,那么如何才能保證打印時不顯示錯誤值,以便于打印出來后更靈活書寫呢?

步驟一:點擊【頁面布局】

步驟二:點擊【頁面設(shè)置】一欄右下角的如圖所示的圖標

步驟三:彈出下圖【頁面設(shè)置】對話框

步驟四:點擊【工作表】選項 —【錯誤單元格打印為】中選擇【空白】。

這樣錯誤值打印出來就會變成空白啦。

以上就是Office辦公Excel表格打印技巧有哪些的全部內(nèi)容了,更多與Office辦公Excel表格打印技巧有哪些相關(guān)的內(nèi)容可以搜索創(chuàng)新互聯(lián)之前的文章或者瀏覽下面的文章進行學習哈!相信小編會給大家增添更多知識,希望大家能夠支持一下創(chuàng)新互聯(lián)!


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