工作中,我們都免不了要和他人進(jìn)行協(xié)作,有時(shí)候由于工作上方式、工作進(jìn)展等某些層面的差異性,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息同步、文件協(xié)同和軟件項(xiàng)目管理等問(wèn)題時(shí)常令人煩惱。伴隨著團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷發(fā)展,這種問(wèn)題也會(huì)愈來(lái)愈顯著。
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在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中,多個(gè)部門(mén)和人員經(jīng)常一起為一個(gè)項(xiàng)目服務(wù),這往往需要文件的重復(fù)傳輸。在傳輸過(guò)程中,文件經(jīng)常丟失,傳輸成本增加??绲赜蛭臋n的合作編寫(xiě)更為艱難,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)沒(méi)法立即共享,造成信息孤島狀況。如果文檔由多個(gè)人進(jìn)行編輯,則會(huì)導(dǎo)致文檔版本混亂,從而導(dǎo)致重復(fù)復(fù)蓋數(shù)據(jù)的問(wèn)題。
問(wèn)題表現(xiàn)會(huì)有:
1,如果您需要跨部門(mén)和地區(qū)在同一項(xiàng)目中進(jìn)行合作,這將非常不方便。
2,依靠文件夾共享進(jìn)行協(xié)作不能確保文檔的安全性,并且可能被其他人看到,從而泄露機(jī)密信息。
3,沒(méi)法紀(jì)錄和體現(xiàn)職工對(duì)文本文檔的意見(jiàn)和評(píng)價(jià)。在聯(lián)合服務(wù)項(xiàng)目中文件發(fā)生變更的其他部門(mén)和員工無(wú)法及時(shí)通知。
4,共同編輯多個(gè)文檔的文檔不能記錄用戶對(duì)文檔所做的任何更改。
5,文檔不能一起編輯,每個(gè)文檔都有自己的版本,這很難集成,容易造成版本混淆。文檔協(xié)作編輯依賴于重復(fù)傳輸,浪費(fèi)時(shí)間。
對(duì)于以上問(wèn)題的最好的解決方式是可以適用一款擁有多人協(xié)同辦公在線編輯的工具;
文件同步 多人協(xié)同在線編輯 ----堅(jiān)果云:
堅(jiān)果云在線編輯
1,打破傳統(tǒng)全新的在線編輯方式
使用堅(jiān)果云在線Office,在堅(jiān)果云中可以直接打開(kāi)并編輯文件,省去導(dǎo)入導(dǎo)出的繁瑣。
2,多人協(xié)作實(shí)時(shí)查看他人編輯內(nèi)容
支持多人同時(shí)編輯,無(wú)需反復(fù)收發(fā)文件,實(shí)時(shí)查看團(tuán)隊(duì)其他成員修改的內(nèi)容并進(jìn)行討論和點(diǎn)評(píng)。
3,安全加密備份至云端自動(dòng)備份
編輯的內(nèi)容實(shí)時(shí)上傳至堅(jiān)果云中進(jìn)行備份,無(wú)需擔(dān)心斷電、軟件閃退造成的數(shù)據(jù)丟失。
4,一鍵分享任意平臺(tái)均可查看
使用堅(jiān)果云分享鏈接,一鍵分享,權(quán)限安全可控。同時(shí),無(wú)論是電腦、手機(jī)或平板,只要是安裝了堅(jiān)果云的設(shè)備,都可以輕松訪問(wèn)編輯的文件。