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EXCEL數據分析技巧是什么

這篇文章給大家介紹EXCEL數據分析技巧是什么,內容非常詳細,感興趣的小伙伴們可以參考借鑒,希望對大家能有所幫助。

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一線大廠是如何借助EXCEL工具進行數據分析的?  
我們知道,每個公司都有自己的數據系統(tǒng),一般導出的數據為本地文件,針對小數據量的數據集,借助EXCEL工作,可以快速進行處理,并得出相應的結果,EXCEL工具以其簡單實用,方便快捷受到數據分析們的青睞,如下會介紹一些EXCEL數據分析技巧,以及兩個實際應用案例,一起學習吧!         

一、常用的EXCEL快捷鍵

還在用Ctrl+C復制,Ctrl+V粘貼的快捷鍵嗎?快來試試這些功能強大的Ctrl鍵和Alt鍵,
   
1      
Ctrl類

  • Ctrl+A   全選表格

  • Ctrl+F   快速查找

  • Ctrl+G   快速定位

  • Ctrl+E   智能填充

  • Ctrl+Q   智能分析

  • Ctrl+;  生成日期戳

  • Ctrl+Shift+↓   快速向下選擇

  • Ctrl+T   插入一個圖表樣式

  • Ctrl+Shift+L   快速篩選


2      
Alt類

  • Alt+=   自動求和

  • Alt+Enter   強制換行

  • Alt+↓   生成下拉菜單

  • Alt+Tab   快速切換視圖

  • Alt+N+V   數據透視

  • Alt+A+M   刪除重復值

  • Alt+B+M   啟動數據模型

二、常用的五類EXCEL函數

小編整理了常用的EXCEL函數,包含文本清洗類、關聯(lián)匹配類、邏輯運算類、計算統(tǒng)計類、時間序列類五類,針對不同的函數,進行歸類和匯總,內容很多,建議收藏,

三、常用的EXCEL分析技巧

1      
數據添加條件格式

本節(jié)所選的案例數據集如下:

EXCEL數據分析技巧是什么
選擇”本期出庫金額”這列數據,點擊條件格式,在色階中選擇第一個規(guī)則,色階的顏色越綠,代表的數值越大,色階的顏色越紅,代表的數值越小。
EXCEL數據分析技巧是什么
選擇”環(huán)比增值”這列數據,點擊條件格式,在數據條中選擇漸變填充第二個規(guī)則,添加帶顏色的數據條,以代表某個單元格中的值,值越大,數據條越長。
EXCEL數據分析技巧是什么效果圖如下:
EXCEL數據分析技巧是什么
由圖像可以直觀的看出,毛毯的本期出庫金額最大,竹纖維席的本期結存金額最小,通過本期出庫金額和本期結存金額做差求得環(huán)比增量可以直觀的看出,毛毯的環(huán)比增量上升最高,而竹纖維席的環(huán)比增量下降最多,考慮到季節(jié),氣候原因,所以,毛毯的需求量高,而竹纖維席的需求量變少。
 

四、案例分析

1      
本期結存金額占比瀑布圖

在數據源表中使用快捷鍵Alt+N+V 數據透視,將“一級品類”拖入到行,將“本期結存金額”拖入到值,并拖入兩次

EXCEL數據分析技巧是什么
單擊“本期結存金額2”,右鍵在“值顯示方式”里選擇“列匯總的百分比”。  
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將數據透視表中的產品以及本期結存金額復制,選擇性粘貼為數值,升序排列本期結存金額,并插入一個瀑布圖。  
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兩次單擊總計的柱形,右鍵設置為匯總。  
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雙擊左側的坐標軸,在右側的坐標軸選項中將最大值調整為1.0。  
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最終效果圖如下所示,由圖可以看出,被芯的本期結存金額占比最大,而毛毯的本期結存金額占比最小。  
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2      
銷售個人收入達成分析

本案例選擇的數據集如下:

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選擇銷售,承諾收入,實際收入,插入簇狀柱形圖。  
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選擇藍色柱形,在數據系列格式中,將其設置為次坐標軸,并且減小間隙寬度。  
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在填充格式中,將其設置為無填充,并設置邊框的顏色以及寬度。  
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雙擊次坐標軸,在坐標軸選項中,將最大值與坐標軸的最大值設置相同。  
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點擊圖表,在+號里,添加一個數據表,由圖表可以得出,小亮和小紅的實際收入沒有達到承諾值。  
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