這篇文章給大家介紹EXCEL數據分析技巧是什么,內容非常詳細,感興趣的小伙伴們可以參考借鑒,希望對大家能有所幫助。
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我們知道,每個公司都有自己的數據系統(tǒng),一般導出的數據為本地文件,針對小數據量的數據集,借助EXCEL工作,可以快速進行處理,并得出相應的結果,EXCEL工具以其簡單實用,方便快捷受到數據分析們的青睞,如下會介紹一些EXCEL數據分析技巧,以及兩個實際應用案例,一起學習吧! 還在用Ctrl+C復制,Ctrl+V粘貼的快捷鍵嗎?快來試試這些功能強大的Ctrl鍵和Alt鍵,Ctrl+A 全選表格
Ctrl+F 快速查找
Ctrl+G 快速定位
Ctrl+E 智能填充
Ctrl+Q 智能分析
Ctrl+; 生成日期戳
Ctrl+Shift+↓ 快速向下選擇
Ctrl+T 插入一個圖表樣式
Ctrl+Shift+L 快速篩選
Alt+= 自動求和
Alt+Enter 強制換行
Alt+↓ 生成下拉菜單
Alt+Tab 快速切換視圖
Alt+N+V 數據透視
Alt+A+M 刪除重復值
Alt+B+M 啟動數據模型
小編整理了常用的EXCEL函數,包含文本清洗類、關聯(lián)匹配類、邏輯運算類、計算統(tǒng)計類、時間序列類五類,針對不同的函數,進行歸類和匯總,內容很多,建議收藏,
本節(jié)所選的案例數據集如下:
選擇”本期出庫金額”這列數據,點擊條件格式,在色階中選擇第一個規(guī)則,色階的顏色越綠,代表的數值越大,色階的顏色越紅,代表的數值越小。選擇”環(huán)比增值”這列數據,點擊條件格式,在數據條中選擇漸變填充第二個規(guī)則,添加帶顏色的數據條,以代表某個單元格中的值,值越大,數據條越長。效果圖如下:由圖像可以直觀的看出,毛毯的本期出庫金額最大,竹纖維席的本期結存金額最小,通過本期出庫金額和本期結存金額做差求得環(huán)比增量可以直觀的看出,毛毯的環(huán)比增量上升最高,而竹纖維席的環(huán)比增量下降最多,考慮到季節(jié),氣候原因,所以,毛毯的需求量高,而竹纖維席的需求量變少。在數據源表中使用快捷鍵Alt+N+V 數據透視,將“一級品類”拖入到行,將“本期結存金額”拖入到值,并拖入兩次
單擊“本期結存金額2”,右鍵在“值顯示方式”里選擇“列匯總的百分比”。
將數據透視表中的產品以及本期結存金額復制,選擇性粘貼為數值,升序排列本期結存金額,并插入一個瀑布圖。
雙擊左側的坐標軸,在右側的坐標軸選項中將最大值調整為1.0。
最終效果圖如下所示,由圖可以看出,被芯的本期結存金額占比最大,而毛毯的本期結存金額占比最小。
本案例選擇的數據集如下:
選擇藍色柱形,在數據系列格式中,將其設置為次坐標軸,并且減小間隙寬度。
在填充格式中,將其設置為無填充,并設置邊框的顏色以及寬度。
雙擊次坐標軸,在坐標軸選項中,將最大值與坐標軸的最大值設置相同。
點擊圖表,在+號里,添加一個數據表,由圖表可以得出,小亮和小紅的實際收入沒有達到承諾值。
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