在對資料進(jìn)行分類管理的時候，總會將文件分入不同的文件夾中。有時，網(wǎng)上會提供一份更好的分類目錄，我們可以依據(jù)這份目錄創(chuàng)建一系列文件夾來整理我們的文件，比如衛(wèi)生部發(fā)布的《疾病分類與代碼》在整理相關(guān)檔案時就是很好的目錄信息，這份文件就可以在官方網(wǎng)站上下載到Excel版本數(shù)據(jù)。

創(chuàng)新互聯(lián)主要從事網(wǎng)站制作、成都網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)頁設(shè)計、企業(yè)做網(wǎng)站、公司建網(wǎng)站等業(yè)務(wù)。立足成都服務(wù)富裕,十年網(wǎng)站建設(shè)經(jīng)驗,價格優(yōu)惠、服務(wù)專業(yè),歡迎來電咨詢建站服務(wù):13518219792

根據(jù)對文檔整理的精細(xì)程度，我選擇使用《章節(jié)名稱和代碼》作為分檔的依據(jù)。

在使用文件夾時再進(jìn)行創(chuàng)建的話，多少有些麻煩，而且每次創(chuàng)建時還需要判斷一下是否已經(jīng)存在同名文件夾。所以，事先創(chuàng)建出所有可能會用到的文件夾是一個更佳的選擇。

首先，觀察文檔的特點，篩選"章"列中包含內(nèi)容的數(shù)據(jù)，在篩選時取消"（空白）"的勾選，即可獲得幾大章節(jié)中的總目錄，這將是我們生成的文件夾。

注：根據(jù)需求不同，亦可保留（空白）項目，獲取更加精細(xì)的分類。

為了后續(xù)操作方便，我們將有用的數(shù)據(jù)復(fù)制到一個新的Sheet頁中（方便填充），并對重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行一個整合。在這里，我使用CONCATENATE函數(shù)對字符串進(jìn)行連接

D2 = CONCATENATE(A2,"_",B2,"_",C2)

向下填充

接下來，使用CLEAN函數(shù)清除掉會影響到后續(xù)操作的不可打印字符，比如強制換行符等。如若對英文進(jìn)行操作，還可以使用ASC函數(shù)將全角符號轉(zhuǎn)換為半角符號，看起來更加舒服。

在這里，我們將兩個函數(shù)嵌套起來使用。

E1 = ASC(CLEAN(D2))

向下填充

接下來就是創(chuàng)建文件夾的命令了。在命令提示符中，可以使用"MD 文件夾名"創(chuàng)建新的文件夾。因此，我們需要批量生成這樣一系列創(chuàng)建文件夾的命令，同樣使用CONCATENATE函數(shù)或是直接使用&字符連接。為了防止文件夾名中包含空格等會打斷命令的字符，我們使用雙引號將文件夾名稱括起來。需要注意函數(shù)中，兩個引號相當(dāng)于文本中的一個引號。

F2 ="md """&E2&""""

向下填充

到此，創(chuàng)建文件夾的命令已經(jīng)準(zhǔn)備完成。接下來，在需要創(chuàng)建文件夾的位置，點住Shift后按下鼠標(biāo)右鍵，選擇"在此處打開命令提示符"。

復(fù)制準(zhǔn)備好的創(chuàng)建文件夾命令，粘貼到命令提示符中。

瞬間完成空文件夾的創(chuàng)建，連走你的手勢都來不及擺。

小結(jié)

1. 在命令提示符中使用"md [drive:]path"命令可以創(chuàng)建文件夾；
2. 使用=CLEAN(text)清除不可打印字符、=ASC(text)函數(shù)將英文字符轉(zhuǎn)換為半角（若本身為半角字符則不變）；
3. 使用=CONCATENATE(text1,text2,…text)或AND符=text1&text2&…&text連接文本；
4. 在Excel函數(shù)中，使用英文雙引號區(qū)分單元格與字符串。若想在字符串中包含雙引號，可重復(fù)輸入兩個雙引號以示區(qū)分；
5. 點住Shift，郵件菜單會有更多的選擇。

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