SAP SD的主數(shù)據(jù)指的是什么，很多新手對此不是很清楚，為了幫助大家解決這個難題，下面小編將為大家詳細(xì)講解，有這方面需求的人可以來學(xué)習(xí)下，希望你能有所收獲。

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SAP SD基礎(chǔ)知識之主數(shù)據(jù)

一，客戶主數(shù)據(jù)

客戶主數(shù)據(jù)分成幾大塊，或者說幾個層次。一般數(shù)據(jù)，銷售范圍數(shù)據(jù)，財務(wù)數(shù)據(jù)。

一般數(shù)據(jù)general data - 與銷售和財務(wù)都有關(guān)，對所有的組織單元有效。

銷售范圍數(shù)據(jù)sales area data - 銷售有關(guān)，對各自的銷售區(qū)域有效。

公司代碼數(shù)據(jù)company code data - 與財務(wù)有關(guān)，對company code有效。

注意：如果修改了客戶主數(shù)據(jù)，除了地址信息外，不會影響已經(jīng)創(chuàng)建的憑證比如銷售訂單，交貨單，BILLING等。主數(shù)據(jù)的修改不回寫到歷史單據(jù)，是SAP系統(tǒng)通行做法。

二，物料主數(shù)據(jù)Material master

物料主數(shù)據(jù)也分成幾大塊，基本數(shù)據(jù)，然后就是工廠數(shù)據(jù)，銷售范圍數(shù)據(jù)等。

基本數(shù)據(jù)Basic data - 與所有area相關(guān)，對所有的組織單元有效；

銷售：銷售組織數(shù)據(jù) - 與銷售相關(guān)，對各自的銷售組織/分銷渠道有效；

銷售：工廠數(shù)據(jù) - 與銷售相關(guān)，對各自的出貨工廠（Delivering Plant）有效；

其他：采購、物料計劃、財務(wù)等，對各自工廠有效。

注意：跨產(chǎn)品組的銷售：可以在一張銷售訂單上輸入不同產(chǎn)品組的物料。我們

可以在Sales Document Type中配置以下內(nèi)容：

1）是否允許在一張銷售訂單上輸入不同產(chǎn)品組的物料；

2）系統(tǒng)的反饋（提示還是不提示W(wǎng)arning），入下圖示的字段check division,

Check division

Controls how the system reacts during sales order processing when a that is entered or proposed at the item level differs from the division in the document header.

3）是否從物料主數(shù)據(jù)中Copy Division，如下圖示：

三，客戶/物料信息記錄

做過MM模塊的顧問都知道，采購這邊有采購信息記錄，定義物料與供應(yīng)商，采購組織工廠等組合下的relationship（關(guān)系）。銷售模塊這邊也有類似的主數(shù)據(jù)，即客戶物料信息記錄。

通過客戶物料信息記錄可定義客戶料號和自有料號的相互對照關(guān)系，在銷售訂單的Ordering Party 選項卡會反映。可定義針對特定客戶、物料組合的shipping信息。

我們可以在銷售訂單類型的配置中，讓系統(tǒng)自動讀取客戶-物料信息記錄數(shù)據(jù)，如下圖示:

四，輸出主記錄

銷售憑證的輸出采用了SAP著名的'條件技術(shù)'。每一個OUTPUT Type 定義了傳送媒介transmission medium、時間time、partner function、layout form（SAP Script定義）。

五，不完全日志Incompletion log

在配置中可以定義那些Fields將會出現(xiàn)在不完全日志中（如果用戶沒有輸入）。 該功能在Sales order 和 delivery中可用。

SD模塊中的不完全日志，是一個很重要的功能。筆者認(rèn)為，銷售與其它模塊的宏觀上系統(tǒng)架構(gòu)與系統(tǒng)設(shè)計方面，雖然保持相同的風(fēng)格，但是在細(xì)節(jié)上，銷售模塊與其它模塊比起來，頗有些另類，比如很典型的就是這個不完全日志。采購模塊創(chuàng)建相關(guān)單據(jù)時候，必輸字段沒有輸入，系統(tǒng)會報錯，業(yè)務(wù)人員無法保存產(chǎn)生單據(jù)號；而SD模塊就不是這種風(fēng)格，相關(guān)必輸字段尚未完全輸入的時候，也可以保存單據(jù)并產(chǎn)生單據(jù)號，然后SAP將沒有完整輸入的字段放入該單據(jù)的不完全日志里，方便業(yè)務(wù)人員繼續(xù)去輸入信息。

還有就是SD的一些單據(jù)，業(yè)務(wù)人員可以很方便的物理上的刪除，銷售訂單交貨單等單據(jù)，單據(jù)創(chuàng)建后可以方便物理上刪除。而MM模塊里的一些單據(jù)，比如采購申請，采購訂單等單據(jù)，一旦創(chuàng)建成功產(chǎn)生單據(jù)號以后，業(yè)務(wù)如果要刪除，則只能為這些單據(jù)打上刪除標(biāo)記，普通業(yè)務(wù)人員無法物理上徹底刪除這些采購單據(jù)。

六，條件主記錄Condition master

價格prices/額外費用/折扣surcharges and discounts/運費freights/稅taxes 等銷售相關(guān)的條件類型，可以為之維護條件記錄，方便業(yè)務(wù)單據(jù)自動取數(shù)。

注意：在配置中，我們可以定義價格、費用/折扣、運費、稅的依賴條件。

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