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1.這里以電子表磅單1和磅單2為例做說明
磅單1中的D列客戶名稱是空白的,這D列沒有數(shù)據(jù),磅單2中有對應(yīng)的數(shù)據(jù)
但是兩個(gè)表中數(shù)據(jù)的順序不一樣,就需要通過vlookup函數(shù)進(jìn)行引用。
說明:可能磅單2中的數(shù)據(jù)很多,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過磅單1,不用擔(dān)心,它只引用磅單1中車船號的數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)不會(huì)被引用過去。
2.要想引用成功要注意一點(diǎn),這兩張表要有一組數(shù)據(jù)作為參考
列入本例磅單1和磅單2中選擇的是兩張表中的A列車船號作為引用對應(yīng)數(shù)據(jù)的依據(jù)
如果你引用的兩個(gè)表中,作為數(shù)據(jù)對應(yīng)依據(jù)的那一欄不在A列,最好是把它剪切到A列
否則選擇的范圍要改變,要不然引用過去的數(shù)據(jù)會(huì)出錯(cuò),新手容易犯這種錯(cuò)誤,犯了這種錯(cuò)誤,檢查也不知道錯(cuò)在哪里
3.在磅單1中客戶名稱下面的空白格用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下(表示將把數(shù)據(jù)引到該表格中),然后選擇公式插入函數(shù),就會(huì)彈出插入函數(shù)的對話框
4.在插曲函數(shù)對話框中,在選擇函數(shù)那里下拉表中找到vlookup函數(shù),點(diǎn)擊確定后進(jìn)入函數(shù)參數(shù)設(shè)置框
5.在函數(shù)參數(shù)對話框中第一個(gè)參數(shù)Lookup_value那里,點(diǎn)擊鼠標(biāo),鼠標(biāo)在框中閃
表示要設(shè)置該參數(shù),然后將鼠標(biāo)移到磅單1中A列車船號點(diǎn)擊一下
表示選中了A列車船號,此時(shí)A列有虛線框,表示以磅單1中此列作為引用列
6.接下來設(shè)置函數(shù)參數(shù)的第二個(gè)參數(shù)table_array參數(shù)
此時(shí)點(diǎn)擊磅單2表,按住鼠標(biāo)左鍵不放,從磅單2的A列拖動(dòng)到D列(只拖動(dòng)到我們想引用的那一列就可以了,D列是我們想引用的數(shù)據(jù))
7.接下來設(shè)置函數(shù)參數(shù)中的第三個(gè)參數(shù)Col_index_num
此時(shí)在磅單2中從A列數(shù)到D列(ABCD),D列是第4個(gè)數(shù),在第三個(gè)參數(shù)中輸入數(shù)字4
8.接下拉設(shè)置函數(shù)參數(shù)中第四個(gè)參數(shù)Range_lookup,這直接輸入阿拉伯?dāng)?shù)字0,其他什么都不管,點(diǎn)擊確定。
9.這時(shí)你會(huì)看到磅單2中的數(shù)據(jù)被引到了磅單1中,只有一個(gè)數(shù)據(jù),將這個(gè)單元格選擇,復(fù)制往下粘貼,你會(huì)看到所有的數(shù)據(jù)都出來了。
10.數(shù)據(jù)雖然引過來了,此時(shí)只要你改變磅單2中D列的數(shù)據(jù),比如你將磅單2中的這列數(shù)據(jù)剪切到其他列,這是磅單1中的引用的數(shù)據(jù)就發(fā)生了錯(cuò)誤
這是就要用到一個(gè)只是點(diǎn),選擇性粘貼,選擇磅單1中的D列,然后復(fù)制,鼠標(biāo)右鍵選擇性粘貼,選擇數(shù)值項(xiàng),確定,這個(gè)時(shí)候無論你這么改變兩個(gè)表的順序,引用過去的數(shù)據(jù)都不會(huì)變化了。
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