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Office365:如何管理Office365中的OphanedMailbox

隨著科技的迅速發(fā)展,很多大中型企業(yè)為了提高員工的工作效率,高效地完成業(yè)務(wù)流程,采用Office 365作為企業(yè)數(shù)據(jù)管理和人員溝通和交流的平臺,以逐步摒棄了舊的辦公模式,走向無紙質(zhì)辦公氛圍。而當(dāng)下,員工流動已成為企業(yè)管理的常態(tài),那么,當(dāng)員工離開組織時,保留他/她的電子郵件,為該員工重新回到您的組織,或者另一名員工接替離職員工的工作職責(zé)時將Mailbox里的內(nèi)容提供給用戶,是IT人員著重思考的問題。

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早些時候,Office 365 賬戶和Mailbox的管理模式:

  • 賬戶被刪除之后,其關(guān)聯(lián)的Mailbox屬于soft deleted模式,一旦賬戶在30天內(nèi)被還原,那么其關(guān)聯(lián)的Mailbox以及內(nèi)容也隨之被還原;如果超過30天,賬戶沒有被還原,其賬戶和數(shù)據(jù)將被永久刪除。
  • 賬戶通過PowerShell命令強制從Recycle Bin中刪除的話,除非Mailbox設(shè)置了Litigation Hold 或者In-Place Hold,否則該賬戶關(guān)聯(lián)的Mailbox極其內(nèi)容將隨之刪除。

從2016年5月開始,EXO項目組公示了新的管理模式:

  • 賬戶被刪除之后,其關(guān)聯(lián)的Mailbox屬于非活動郵箱,一旦賬戶在30天內(nèi)被還原,那么其關(guān)聯(lián)的Mailbox以及內(nèi)容也隨之被還原;如果超過30天,賬戶沒有被還原,其賬戶和數(shù)據(jù)將被永久刪除。
  • 賬戶通過PowerShell命令強制從Recycle Bin中刪除的話,無論你是否配置了Litigation Hold 或者In-Place Hold,該賬戶關(guān)聯(lián)的mailbox極其內(nèi)容都將被保留,由于Mailbox與Office 365的License解除了關(guān)聯(lián)關(guān)系,所以此時的非活動郵箱也屬于Orphaned Mailbox,只能通過PowerShell的方式將此Mailbox進行恢復(fù),在Exchange Online管理中心中無法進行恢復(fù)操作。

本文的目的是為了給大家更新一下EXO的邏輯更改,同時再推薦一種管理Orphaned Mailbox的友好方式:將該Mailbox恢復(fù)到其他新建的賬戶上,操作步驟將覆蓋:

  • 使用Windows PowerShell連接到Exchange online
  • 新建用戶重連Ophaned Mailbox

使用本地計算機的Windows PowerShell連接Exchange Online包含以下三個步驟:

  1. 輸入Office 365憑據(jù)
  2. 提供所需的連接設(shè)置
  3. 將Exchange Online cmdlet導(dǎo)入本地Windows PowerShell會話以供管理員使用

鏈接Exchange Online所需要的系統(tǒng)要求:

  • 操作系統(tǒng):Windows 10,Windows8 或者8.1,Windows Server 2012或者Windows Server 2012 R2,Windows 7 Service Pack(SP1),Windows Server 2008 R2 SP1
  • .Net Framework 4.5版本:安裝 Microsoft.NET Framework 4.5 或更高版本,然后安裝 Windows Management Framework 3.0 或 Windows Management Framework 4.0
  • Windows PowerShell 需要進行相關(guān)配置,才能運行腳本。默認情況下,它并沒有進行配置,將會在嘗試連接時看到以下錯誤消息:
    Files cannot be loaded because running scripts is disabled on this system. Provide a valid certificate with which to sign the files.

若要啟用其腳本,需通過選擇“以管理員身份運行”,打開 Windows PowerShell并在窗口中運行以下命令:Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

連接到Exchange Online的具體操作步驟如下所示:

  1. 以管理員身份運行Windows PowerShell,并輸入以下命令:$UserCredential = Get-Credential,如下圖所示:
    Office 365:如何管理Office 365中的Ophaned Mailbox
  1. 在“Windows PowerShell 憑據(jù)請求”對話框中,輸入 Office 365 用戶名和密碼,然后單擊“確定”,如下圖所示:

Office 365:如何管理Office 365中的Ophaned Mailbox

  1. 輸入:$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection,如下圖所示:

Office 365:如何管理Office 365中的Ophaned Mailbox

  1. 輸入命令I(lǐng)mport-PSSession $Session,Exchange Online cmdlet 將導(dǎo)入到本地 Windows PowerShell 會話中,如下圖所示:

Office 365:如何管理Office 365中的Ophaned Mailbox

  1. 輸入:Get-Mailbox以驗證連接Exchange Online成功,如下圖所示:

Office 365:如何管理Office 365中的Ophaned Mailbox

以新建用戶Ding為例,重連Ophaned Mailbox的具體操作步驟如下所示:

1.輸入命令:New-Mailbox -InactiveMailbox Neil@MVPTraining.onmicrosoft.com -Name Ding -MicrosoftOnlineServicesID Ding@MVPTraining.onmicrosoft.com,回車輸入具有管理員權(quán)限的Office 365的credentials,如下圖所示:

Office 365:如何管理Office 365中的Ophaned Mailbox

說明:已恢復(fù)的非活動郵箱的主 SMTP 地址必與?MicrosoftOnlineServicesID?參數(shù)指定的值相同

  1. 輸入用戶Ding的Password,如下圖所示:

Office 365:如何管理Office 365中的Ophaned Mailbox

3.新建用戶并關(guān)聯(lián)Ophaned Mailbox成功,如下圖所示:

Office 365:如何管理Office 365中的Ophaned Mailbox

  1. 用該用戶訪問Outlook Online,可見內(nèi)容與之前一致,如圖所示:

Office 365:如何管理Office 365中的Ophaned Mailbox

說明:恢復(fù)處于非活動狀態(tài)的郵箱之后, 還需要IT管理員激活此用戶帳戶并為此賬戶分配一個Office 365的許可證。


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