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成都創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)站制作重慶分公司

集團(tuán)公司如何實(shí)現(xiàn)分公司的文檔管理與共享?

集團(tuán)公司如何實(shí)現(xiàn)分公司的文檔管理與共享?例如各分公司高管將文件呈送給總部董事審閱;總公司將最新的制度、產(chǎn)品資料等下發(fā)給各個(gè)分公司等。

公司主營業(yè)務(wù):成都網(wǎng)站制作、做網(wǎng)站、移動(dòng)網(wǎng)站開發(fā)等業(yè)務(wù)。幫助企業(yè)客戶真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)宣傳,提高企業(yè)的競爭能力。創(chuàng)新互聯(lián)公司是一支青春激揚(yáng)、勤奮敬業(yè)、活力青春激揚(yáng)、勤奮敬業(yè)、活力澎湃、和諧高效的團(tuán)隊(duì)。公司秉承以“開放、自由、嚴(yán)謹(jǐn)、自律”為核心的企業(yè)文化,感謝他們對我們的高要求,感謝他們從不同領(lǐng)域給我們帶來的挑戰(zhàn),讓我們激情的團(tuán)隊(duì)有機(jī)會(huì)用頭腦與智慧不斷的給客戶帶來驚喜。創(chuàng)新互聯(lián)公司推出銀川免費(fèi)做網(wǎng)站回饋大家。

在公司正常的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,總公司和分公司之間不可避免要進(jìn)行文件管理與分享,使用Email、微信傳輸文件不便于進(jìn)行文件查找和歸檔,還常常因文件過期導(dǎo)致永久丟失。知道如何利用最新的技術(shù)手段,幫助總公司和分公司之間高效管理和分享文件變得越來越重要。

集團(tuán)公司如何實(shí)現(xiàn)分公司的文檔管理與共享?

集團(tuán)公司與分公司的文件管理可以利用企業(yè)網(wǎng)盤,企業(yè)網(wǎng)盤應(yīng)該目前應(yīng)用廣泛的文檔管理、共享工具,而云盒子私有云企業(yè)網(wǎng)盤針對集團(tuán)以及分公司跨地域的性質(zhì),推出服務(wù)器互聯(lián)的網(wǎng)盤部署方式,幫助總公司和分公司實(shí)現(xiàn)高效的文檔管理和共享。

云盒子集團(tuán)文檔管理解決方案

對于總公司和分公司之間的文檔管和分享,云盒子企業(yè)網(wǎng)盤的解決策略是: 獨(dú)立部署,服務(wù)器互聯(lián),控制共享。

一、首先在總公司和各個(gè)分公司內(nèi)部分別搭建云盒子網(wǎng)盤服務(wù)器,依次實(shí)現(xiàn)內(nèi)部文件各自管理;

二、接著通過云盒子服務(wù)器互聯(lián)的功能,將各個(gè)公司的服務(wù)器連接起來,形成跨地域、分布式的集團(tuán)文件存儲(chǔ)池;

三、最后各個(gè)公司網(wǎng)盤管理員做好文件、人員權(quán)限設(shè)置。控制好與其他互聯(lián)服務(wù)器的共享數(shù)據(jù)。

云盒子企業(yè)網(wǎng)盤服務(wù)器互聯(lián)架構(gòu)圖(圖中“雙子星”即云盒子雙節(jié)點(diǎn)服務(wù)器,支持高可用、負(fù)載均衡,避免單點(diǎn)故障)

集團(tuán)公司如何實(shí)現(xiàn)分公司的文檔管理與共享?

集團(tuán)公司和分公司之間實(shí)現(xiàn)文檔管理,為什么我們推薦獨(dú)立部署服務(wù)器?能否直接在集團(tuán)公司部署一套,讓其他分公司訪問總部服務(wù)器?

答案是可以,下面我們簡單說明在什么情況下適合獨(dú)立部署、互聯(lián),什么情況下適合采用集團(tuán)中央部署。

(一)獨(dú)立部署、互聯(lián)

1. 分公司有內(nèi)部文檔獨(dú)立管理的需求,且和總公司之間文檔分享較多。

2. 分公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜,或者有更高的存儲(chǔ)安全需求,需要獨(dú)立部署。

(二)集團(tuán)中央部署

1. 分公司沒有內(nèi)部文檔集中管理的需求,且和總公司之間文檔分享往來較少。

2. 分公司沒有服務(wù)器資源,需要用總公司的服務(wù)器資源。

這里推薦服務(wù)器獨(dú)立部署、互聯(lián)的原因,是因?yàn)楠?dú)立部署有靈活,安全、快速的優(yōu)勢,每個(gè)分公司獨(dú)立管理內(nèi)部文件,獨(dú)立管理人員的文檔權(quán)限。還可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求選擇集群、雙子星等網(wǎng)盤部署方式,就近訪問文件速度也會(huì)更快。如果是總部集中部署,對總部服務(wù)器配置、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等要求較高,當(dāng)總部網(wǎng)盤服務(wù)器癱瘓,也將影響到其他分公司的文檔辦公。

集團(tuán)公司如何與分公司實(shí)現(xiàn)文檔管理與共享?從安全和文件訪問體驗(yàn)的角度出發(fā),云盒子企業(yè)網(wǎng)盤推薦在各公司內(nèi)部搭建網(wǎng)盤服務(wù)器,再通過服務(wù)器互聯(lián)實(shí)現(xiàn)高效文檔管理和共享。


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