最近比較火的是減免個稅改革政策，更加火的是通過某公共應(yīng)用收集了很多公司員工信息后APP莫名奇妙打不開了，意味著員工個人資料的嚴(yán)重泄露，包括姓名×××號還款銀行合同等等信息，這樣也給了不法分子可乘之機(jī)。

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那么如何安全的解決企業(yè)內(nèi)部的員工信息收集呢？

靠一個Excel表格一個員工填寫完了傳給下一個員工嗎？這樣效率太低而且完全沒有任何隱私可言

開發(fā)一套問卷調(diào)查系統(tǒng)？成本太高會直接被pass！

那么如果你正在使用Office365（如果還沒有，找我買買買給你全套培訓(xùn)），那么恭喜你了，微軟已經(jīng)幫你搞定了整套系統(tǒng)，你只需要開箱使用就好了，而且每個用戶都可以自定義任何形式的問卷調(diào)查哦

我們以本次個稅改革中的房貸為準(zhǔn)進(jìn)行分享

首先，財務(wù)或者HR登錄到公司的Office365首頁，然后選擇Forms

然后點擊新建表單

點擊標(biāo)題進(jìn)行修改

然后點擊添加問題，首先添加一個選擇問題

給出兩個選項，是或者否，并勾選必答

接下來再添加一個問題，貸款類型選擇，由于部分員工可能沒有買房，所有這里不要勾選必答題

接下來添加文本問題

輸入問題為貸款銀行，同理不要勾選必答題

然后接下來依次添加多個文本問題對貸款信息進(jìn)行收集

接下來就關(guān)鍵了，怎么將這個調(diào)查表分發(fā)給每一位員工了。點擊右上角的共享

由于是收集內(nèi)部員工信息，所有選擇只有組織內(nèi)部用戶才可以回答，不能選擇任何人都可以回答

接下來，需要選擇以哪種方式進(jìn)行交付到每個員工手上，在下方有4個按鈕，分別是：

1、 問卷的超鏈接（可以貼到企業(yè)門戶首頁顯眼的位置）

2、 二維碼（微信群，QQ群、釘釘?shù)葍?nèi)部溝通工具傳播）

3、 嵌入式代碼（輕松嵌入移動APP中）

4、 郵件（群發(fā)公司所有員工郵件）

日常用的比較多的就是二維碼或者郵件，我們選擇任意一個進(jìn)行，比如我選擇二維碼

然后下載這個二維碼，通過微信或其他方式發(fā)送給員工，員工掃碼登錄Office365賬號后開始填寫個人信息

HR或財務(wù)可以隨時登錄forms進(jìn)行查看回復(fù)

為了更加清楚的看到所有信息，還可以選擇在Excel中打開并查看

HR或財務(wù)×××姐拿到這個表格是不是就能輕松處理公司所有員工的個稅情況?

各位HR和財務(wù)×××姐們趕緊拿起Office365去收集你們公司員工信息吧~使用網(wǎng)絡(luò)上公共的APP收集員工信息導(dǎo)致員工信息泄露這個鍋可不好背啊~~~

另外Forms還可以自定義多種形式的問卷調(diào)查，可以用于培訓(xùn)后滿意度調(diào)查，企業(yè)內(nèi)部技能考核，學(xué)校中的隨堂測驗等等等非常豐富的應(yīng)用場景！