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選擇文獻數(shù)據(jù)庫的4c原則：1、content，即數(shù)據(jù)庫收錄的文獻內容，涉及文獻的學科范圍、科技含量、數(shù)據(jù)庫類型（如數(shù)值、事實、文摘、全文等）、數(shù)據(jù)來源；2、coverage，即數(shù)據(jù)庫收錄的文獻范圍，涉及文獻的時間范圍、地理范圍、機構來源、文獻量等；3、currency，即數(shù)據(jù)庫的更新頻率；4、charge，即數(shù)據(jù)庫的收費，各種數(shù)據(jù)庫、各種檢索輸出方式和格式的收費是不一樣的。

本教程操作環(huán)境：windows7系統(tǒng)、Dell G3電腦。

文獻數(shù)據(jù)庫，是指計算機可讀的、有組織的相關文獻信息的集合。在文獻數(shù)據(jù)庫中，文獻信息不是以傳統(tǒng)的文字，而是將文字用二進制編碼的方式表示,按一定的數(shù)據(jù)結構,有組織地存儲在計算機中，從而使計算機能夠識別和處理。文獻數(shù)據(jù)庫是當前通過遍布于全世界的通信網(wǎng)絡進行聯(lián)機情報檢索的最早的和主要的處理和檢索對象。

文獻數(shù)據(jù)庫的內容與其傳統(tǒng)的文獻信息是相對應的。一種書刊或一篇文獻的內容和形式特征經(jīng)著錄后形成一條款目。款目是文獻信息的基本單位。在文獻數(shù)據(jù)庫中，一條款目稱為一條記錄，記錄也是構成文獻數(shù)據(jù)庫的基本單位。款目由篇名、作者和主題等著錄項目組成，著錄項目在文獻數(shù)據(jù)庫中稱為字段。一個字段又可細分為若干個子字段。這樣，文獻數(shù)據(jù)庫是由一系列連續(xù)的記錄、字段和子字段組成，并形成了一個分級樹型結構。

選擇文獻數(shù)據(jù)庫的4c原則

1、content（數(shù)據(jù)庫的內容）： 數(shù)據(jù)庫收錄的文獻內容

數(shù)據(jù)庫的內容，涉及它的學科范圍、科技含量、數(shù)據(jù)庫類型(如：數(shù)值、事實、文摘、全文等)，數(shù)據(jù)來源(如：期刊論文、會議論文、專利文獻、科技報告等)。

不同領域的文章由不同的數(shù)據(jù)庫收錄，能不能找到自己需要的文獻，取決于查找到數(shù)據(jù)庫。

2、coverage（數(shù)據(jù)庫的規(guī)模）：數(shù)據(jù)庫收錄的文獻范圍

數(shù)據(jù)庫的規(guī)模，涉及它的時間范圍、地理范圍、機構來源、文獻量等。

數(shù)據(jù)庫包含哪些年份的文獻，包含的學科種類。

3、currency：數(shù)據(jù)庫的更新頻率

數(shù)據(jù)庫的更新的及時性，更新的頻率、周期。

4、charge：數(shù)據(jù)庫的收費

數(shù)據(jù)庫的費用，各種數(shù)據(jù)庫、各種檢索輸出方式和格式的收費是不一樣的。

檢索點與檢索詞的選擇

檢索點對應數(shù)據(jù)庫中字段標目，其基本構成單位是檢索詞，檢索詞的恰當選擇對于整個檢索的結果是至關重要的。

檢索點的選擇主要有：主題、分類、作者、團體作者、名稱、號碼等

檢索詞的選擇與檢索語言的掌握密切相關，在主題分析的基礎上，把課題有關概念轉換成為檢索語言?？偟膩碚f，可優(yōu)先考慮使用規(guī)范詞，但規(guī)范詞量有限，涵蓋的概念也有限，而且各檢索系統(tǒng)、各數(shù)據(jù)庫沒有統(tǒng)一的詞表，加上新概念、新詞匯的層出不窮，新數(shù)據(jù)庫的問世，未必都有規(guī)范詞表。

因此，現(xiàn)在自由詞的使用也相當普遍，或者經(jīng)常是規(guī)范詞和非規(guī)范詞配合來表達檢索提問。檢索系統(tǒng)多有索引詞典，可展開提供詞匯選擇。

檢索式的制定

檢索式(query, formula, profile, statement)是檢索策略的具體體現(xiàn)，是機器可執(zhí)行的檢索方案，它將檢索單元(檢索詞)組合起來，正確表達它們之間的關系，如邏輯關系、位置關系。檢索式在檢索中可一次完成，也可分多步完成。檢索式的表達對一個課題可能有多種形式，有各種選擇、組配和描述、限定等方式，這些關系通過算符來體現(xiàn)。檢索式可以表達復雜的檢索提問，將各個檢索點、不同屬性值、不同的關系統(tǒng)統(tǒng)組織在一個檢索式中，完成檢索任務。

檢索方案的調整

由于計算機檢索的實時性和互動性，給用戶及時分析檢索結果、調整檢索方案的可能。為了得到比較滿意的最終結果，檢索往往需要經(jīng)過多次判斷、多次修改，哪一步不恰當就返回到哪一步去重新執(zhí)行。

檢索結果的輸出

檢索結果的輸出有多種，輸出方式，包括顯示、復制、打印、傳輸、下載、E-mil郵件等，輸出形式包括目錄、題錄、文摘、全文或自定義形式等，還可以對檢索結果作出選擇，加以輸出。

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