一、常用合計(jì)方案

在有專業(yè)報(bào)表工具之前，常用的實(shí)現(xiàn)方案有：

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1） SQL

“select sum(字段) from 表 group by 字段 order by 字段“可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的分組數(shù)據(jù)合計(jì)、條件合計(jì)，這種方式有一個(gè)很明顯的缺點(diǎn)，就是隨著合計(jì)需求復(fù)雜度的增加，sql 的復(fù)雜度是呈指數(shù)級(jí)的。

2） Excel

Excel 工具在一定程度上彌補(bǔ)了 sql 的缺點(diǎn)，通過內(nèi)置函數(shù)可以相對(duì)輕松的實(shí)現(xiàn)合計(jì)需求。例如條件匯總時(shí)，可以直接調(diào)用公式 =SUMIF(A1:A5,“>3”)；分頁(yè)匯總也可以使用內(nèi)置的“分類匯總“功能實(shí)現(xiàn)。

但是對(duì)于復(fù)雜多變的合計(jì)需求還是心有余而力不足，因?yàn)?excel 對(duì)于匯總時(shí)更多的傾向于數(shù)據(jù)所在單元格位置是固定的。

這兩種方案并不能滿足客戶的所有合計(jì)需求，那么專業(yè)報(bào)表工具的出現(xiàn)就是為了完美的解決這一問題，下面我們通過潤(rùn)乾報(bào)表工具來看一下它是如何實(shí)現(xiàn)的。

二、專業(yè)報(bào)表工具方案

潤(rùn)乾報(bào)表提供了 sum 函數(shù)可以快速的實(shí)現(xiàn)合計(jì)需求，我們先來看下函數(shù)幫助：

通過函數(shù)幫助的介紹說明，我們知道通過 sum 函數(shù)可以輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總需求，下面我們通過一個(gè)具體的例子來看一下。

2.1 分組合計(jì)

話不多說，先看需求效果圖：

此報(bào)表需要計(jì)算所有數(shù)據(jù)的一個(gè)匯總值和各個(gè)類別下的匯總值，在潤(rùn)乾報(bào)表中使用 sum 函數(shù)實(shí)現(xiàn)時(shí)，可以使用如下配置：

其中，

G4 單元格表達(dá)式 =sum(E3 G3,B3{}) 表示對(duì) B3 擴(kuò)展出來的所有行數(shù)據(jù)進(jìn)行“庫(kù)存量單價(jià)“計(jì)算，最后吧計(jì)算后的值進(jìn)行求和計(jì)算。

G5 單元格表達(dá)式：=sum(G4{}) 表示對(duì) G4 所有擴(kuò)展出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算。

2.2  條件合計(jì)

在 2.1 報(bào)表的基礎(chǔ)上增加一個(gè)需求，在進(jìn)行總計(jì)的時(shí)候只匯總部分供應(yīng)商的庫(kù)存金額，那么在潤(rùn)乾報(bào)表中如何進(jìn)行實(shí)現(xiàn)呢？

答案就是：在 {} 中添加過濾條件。

sum(G4{A3>4}) 表示對(duì)滿足供應(yīng)商 ID 大于 4 的庫(kù)存金額進(jìn)行求和。

2.3 頁(yè)合計(jì)

現(xiàn)在把需求再次升級(jí)，對(duì)每一頁(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)小計(jì)，有沒有內(nèi)置函數(shù)可以使用呢？答案是肯定的，我們來看一下 pcsum() 函數(shù)的用法：

在報(bào)表單元格中我們可以直接寫到表達(dá)式中：

配置 C5 單元格表達(dá)式為：=pcsum(E3{})

G5 單元格表達(dá)式為：=pcsum(G4{})

加上頁(yè)小計(jì)后的報(bào)表展現(xiàn)效果如下圖所示：

同樣的，我們可以在 pcsum 函數(shù)中添加過濾條件，實(shí)現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)的頁(yè)小計(jì)。

三、總結(jié)

合計(jì)需求看似簡(jiǎn)單，真正去實(shí)現(xiàn)時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多隱藏的難點(diǎn)，而潤(rùn)乾報(bào)表完美解決了這些難點(diǎn)，一個(gè)簡(jiǎn)單的函數(shù)就可以輕松的實(shí)現(xiàn)合計(jì)需求，要不要了解一下？

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