在為您的企業(yè)實施ERP軟件時，不僅需要購買軟件并加以實施，而且在找到理想的ERP軟件與使用它之間會發(fā)生許多細(xì)節(jié)和操作。您將需要為整個過程提出一個經(jīng)過深思熟慮，注重細(xì)節(jié)的計劃。 該計劃被稱為 ERP戰(zhàn)略。制定ERP戰(zhàn)略有助于為實施和最終使用軟件創(chuàng)建穩(wěn)定的路線圖。ERP實施的最終結(jié)果應(yīng)該使您可以輕松地從舊的ERP軟件（或根本沒有軟件）過渡到業(yè)務(wù)的新系統(tǒng)。

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什么是ERP？企業(yè)資源計劃軟件（通常稱為ERP）是組織用來管理其日常業(yè)務(wù)活動的技術(shù)解決方案和系統(tǒng)。這些活動包括采購，項目管理，會計，人力資源，財務(wù)和制造等。ERP還允許企業(yè)跨部門集成信息，存儲，收集，管理和通信數(shù)據(jù)，從而鼓勵跨部門的通信和協(xié)作。

ERP旨在通過其技術(shù)解決方案創(chuàng)建高效，更好的自動化和集成業(yè)務(wù)。ERP軟件的核心是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

一個好的ERP戰(zhàn)略應(yīng)該有什么

當(dāng)企業(yè)制定ERP戰(zhàn)略時，應(yīng)包括要考慮的某些階段，目標(biāo)和細(xì)節(jié)。這些包括：

• 潛在軟件提供商的列表 –在搜索要購買的新ERP軟件時可以選擇。您不應(yīng)該只是與您研究的第一個軟件提供商合作，因為這將使流程運行更快。可能會有一個更適合您的業(yè)務(wù)和錢包的提供商。

• 業(yè)務(wù)目標(biāo) –您想使用新的ERP軟件實現(xiàn)什么？跨部門協(xié)作更多嗎？消除文書工作并創(chuàng)建更有組織的系統(tǒng)？了解您的業(yè)務(wù)需求可以幫助簡化提供商的選擇。

• 軟件要求 –每個企業(yè)都有特定的需求，您應(yīng)該能夠通過軟件來處理它們。ERP可以幫助營銷工作，財務(wù)和分析。

• 實施策略 –制定實施時間的開始時間表很重要。它使您的業(yè)務(wù)時間可以收集要添加到新軟件中的所有信息，為將來的ERP軟件用戶做好準(zhǔn)備以進(jìn)行更改，以及為遷移到新系統(tǒng)做準(zhǔn)備。

考慮到這些因素，可以很容易地從ERP軟件和提供商中了解您的業(yè)務(wù)需要什么，并且還可以為您的業(yè)務(wù)提供實施過程的進(jìn)展信息。

什么具有ERP戰(zhàn)略很重要？

ERP戰(zhàn)略為企業(yè)如何應(yīng)對和處理全新系統(tǒng)奠定了基調(diào)。制定策略使企業(yè)及其選擇的軟件提供商可以確保按時完成任務(wù)，預(yù)算保持不變，并且可以快速，輕松地處理可能出現(xiàn)的任何問題。

許多ERP實施往往不遵循最初的時間表，因為業(yè)務(wù)，所選的軟件提供商或兩者都不能完全理解實施過程將要進(jìn)行的工作量。

找到能夠為您的企業(yè)提供所需一切功能的ERP軟件也很重要，包括可以幫助多個部門的特定應(yīng)用程序。

精心計劃的ERP戰(zhàn)略的優(yōu)點

• 強大的數(shù)據(jù)管理 –更好地處理內(nèi)容敏感的重要信息。業(yè)務(wù)和客戶信息都應(yīng)該易于存儲和查找。

• 信息很容易在系統(tǒng)中找到，這使用戶更容易更快，更高效地執(zhí)行工作，并利用準(zhǔn)確的信息做出更好的決策。

• IT效率 –如果以內(nèi)部部署的形式實施該軟件，則所有更新和技術(shù)修復(fù)都將由您的內(nèi)部IT部門進(jìn)行。一個完善實施的ERP軟件對于用戶和IT人員而言都可以很輕松地學(xué)習(xí)和修復(fù)（如果需要）。

計劃不周的ERP戰(zhàn)略的弊端

• 用戶生產(chǎn)力不足–如果您的用戶生產(chǎn)力下降，在需要時無法獲得信息并且無法訪問信息，則您的ERP戰(zhàn)略可能不夠強大。

• 復(fù)雜，難以理解的軟件 –如果存在您永遠(yuǎn)不需要的模塊（或缺少模塊），復(fù)雜的界面以及其他軟件問題，將使用戶難以適應(yīng)新系統(tǒng)，從而導(dǎo)致缺乏生產(chǎn)力。

• 高昂的IT成本 –必須不斷更新或修復(fù)軟件問題，對于企業(yè)的IT部門而言，修復(fù)成本很高。管理預(yù)算和任何可能的實施問題應(yīng)作為ERP戰(zhàn)略的一部分，以避免將來發(fā)生。