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1,如下采購信息記錄需要被歸檔：

PIR號(hào)碼，5300007816

2, ME12打上刪除標(biāo)記，

3, 事務(wù)代碼ME17做歸檔

3.1 創(chuàng)建archive file.

點(diǎn)擊Write按鈕,

維護(hù)變式Z_DICKSON,

退出，系統(tǒng)彈出如下窗口，

點(diǎn)擊YES，

為變式輸入描述，然后保存，

退出，

點(diǎn)擊 Start Date按鈕，

點(diǎn)擊Immediate按鈕，然后保存，

點(diǎn)擊 Spool Params按鈕，

回車，進(jìn)入如下界面，

執(zhí)行，

系統(tǒng)創(chuàng)建好了archive file。

3.2 執(zhí)行物理刪除，

點(diǎn)擊Delete按鈕，

點(diǎn)擊Archive Selection按鈕，

選擇系統(tǒng)已經(jīng)創(chuàng)建好的archive file 001458, 回車，

點(diǎn)擊start date和spool parameters按鈕分別維護(hù)好相關(guān)參數(shù)，

確保這2個(gè)按鈕后的狀態(tài)也是綠燈，如下圖示，

最后執(zhí)行，

系統(tǒng)下達(dá)后臺(tái)作業(yè)執(zhí)行歸檔。

4, ME13去看這個(gè)PIR，

系統(tǒng)提示該P(yáng)IR不存在。說明歸檔成功了！

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