企業(yè)微信自動(dòng)踢人,更完善的社群管理
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近日,企業(yè)微信3.0.24版本更新了重磅功能,上線了企業(yè)微信客戶群防騷擾自動(dòng)踢人、檢測(cè)移除重復(fù)群成員等能力!這意味著,客戶群能力進(jìn)一步加強(qiáng),越來(lái)越適合作為私域流量社群運(yùn)營(yíng)工具了!一起來(lái)看看吧。
在本次企業(yè)微信3.0.24版本更新中,客戶群支持開(kāi)啟防騷擾自動(dòng)踢人了,以后終于有辦法對(duì)付群內(nèi)亂發(fā)廣告的牛皮癬了!
一、什么是「防騷擾」?
成員設(shè)置防騷擾規(guī)則,在客戶群開(kāi)啟防騷擾后,當(dāng)群客戶觸發(fā)規(guī)則,比如在群內(nèi)發(fā)廣告、刷屏?xí)r,將會(huì)被自動(dòng)移出群聊或被警告;
移除后還可將客戶設(shè)為禁止入群(拉黑),此操作會(huì)將該成員從所有客戶群移出且不能再加入該成員的所有客戶群。
二、誰(shuí)可以使用「防騷擾」?
具有客戶聯(lián)系和客戶群使用權(quán)限的成員,都可以配置自己的防騷擾規(guī)則。管理員還可創(chuàng)建企業(yè)的規(guī)則,由成員選擇使用。
三、在哪里開(kāi)啟防騷擾自動(dòng)踢人?
方法一:成員可以選擇自己的客戶群,在群資料頁(yè)面開(kāi)啟防騷擾。
方法二:在語(yǔ)鸚企服管理后臺(tái),企群寶模塊點(diǎn)擊「自動(dòng)踢人」配置,需要管理員操作。
一個(gè)客戶群支持設(shè)置多條防騷擾規(guī)則。
四、客戶群防騷擾有多強(qiáng)大?
以在手機(jī)端開(kāi)啟防騷擾自動(dòng)踢人為例。
我們進(jìn)入任意一個(gè)自己創(chuàng)建的企業(yè)微信外部群,點(diǎn)擊右上角的小人頭,找到「防騷擾」功能,點(diǎn)擊進(jìn)入,開(kāi)始創(chuàng)建規(guī)則。
可以看到防騷擾功能非常強(qiáng)大,不僅可以防廣告、防刷屏,還可以設(shè)置踢人的方式。
防廣告
防廣告功能非常豐富,無(wú)論是發(fā)網(wǎng)頁(yè)、發(fā)小程序、發(fā)文件、發(fā)視頻、發(fā)名片,還是消息包含關(guān)鍵詞,甚至昵稱包含關(guān)鍵詞,一旦群成員觸發(fā)原先設(shè)定好的規(guī)則,都會(huì)被移除或警告!
但有小伙伴要問(wèn)了,如果我作為群主發(fā)通知的時(shí)候帶了鏈接,會(huì)不會(huì)也被踢出群或警告?不用擔(dān)心,這點(diǎn)企業(yè)微信也考慮到了,你可以分別設(shè)置網(wǎng)頁(yè)白名單/小程序白名單,當(dāng)群客戶發(fā)送白名單中的小程序時(shí),就不會(huì)被踢了~
防刷屏
群內(nèi)最讓人討厭的行為之二就是毫不顧及他人感受不停刷屏了!企業(yè)微信客戶群防刷屏功能,可以踢除消息長(zhǎng)度超過(guò)一定字?jǐn)?shù)(最高2000字),或換行超過(guò)一定行數(shù)的人(最多200行),還可設(shè)置踢除/警告特定時(shí)間內(nèi)連續(xù)發(fā)送多條信息的成員。
踢人方式
如果群客戶觸犯了規(guī)則,可設(shè)置3種處理方式:
①踢出群聊:開(kāi)啟后,觸犯規(guī)則會(huì)將客戶踢出群聊
②踢出群聊并發(fā)警告:開(kāi)啟后,觸犯規(guī)則會(huì)將客戶踢出群聊并警告
③僅發(fā)警告:開(kāi)啟后,觸犯規(guī)則不會(huì)將客戶踢出群聊,僅發(fā)送警告消息
針對(duì)前兩種踢人方式,群主/群管理員還可將踢出后的群聊客戶設(shè)置為禁止加入群聊,即將該客戶加入黑名單。此時(shí)如果該客戶再次入群,將會(huì)被立馬動(dòng)移除。
這個(gè)功能真是非常棒!對(duì)于屢教不改/多次觸犯群規(guī)還好意思再進(jìn)群的人,這樣的處罰可以幫群主大大節(jié)省群管理成本。不過(guò)這個(gè)功能也是挺狠的,還是建議謹(jǐn)慎開(kāi)啟哦,畢竟多一個(gè)敵人,不如多一個(gè)朋友。
想要將該客戶移除黑名單,只需要進(jìn)入「工作臺(tái)-客戶群-防騷擾」入口,找到并進(jìn)入「禁止加入群聊的客戶」頁(yè)面,點(diǎn)擊右上角的小三點(diǎn)即可將成員移出黑名單。
而對(duì)于第三種「僅發(fā)警告」的方式,也支持自定義警告的消息內(nèi)容。不過(guò)語(yǔ)鸚企服測(cè)試了一下,發(fā)送警告時(shí)并不會(huì)@違規(guī)的成員,期待企業(yè)微信下一次優(yōu)化。
五、如何編輯或新增多條防騷擾規(guī)則?
群管理員配置好防騷擾規(guī)則并在群內(nèi)使用后,再次進(jìn)入外部群內(nèi)防騷擾頁(yè)面,是無(wú)法編輯和修改規(guī)則的,僅可查看。
如果想要編輯或新增多條客戶群防騷擾規(guī)則,需要通過(guò)「工作臺(tái)-客戶群-防騷擾」入口進(jìn)行編輯及新增。
除此之外,企業(yè)微信管理員也可以在后臺(tái)設(shè)置好規(guī)則。群主選擇后就可以開(kāi)啟群防騷擾了。
怎么操作呢?登陸私域管家管理后臺(tái),點(diǎn)擊企群寶模塊-自動(dòng)踢人,新建防騷擾規(guī)則即可。
通過(guò)管理員配置防騷擾規(guī)則有什么好處呢?
①防騷擾規(guī)則統(tǒng)一,公平對(duì)待各群成員
②群主/群管理員即選即用,無(wú)需另外配置
③后臺(tái)防騷擾規(guī)則更新時(shí),所有選擇了該規(guī)則的群無(wú)需任何操作,全部自動(dòng)同步更新
是不是很方便呢?這跟話術(shù)庫(kù)一樣方便,管理員一次設(shè)置,全員同步,一次更新,全員自動(dòng)更新。
在本次3.0.24客戶聯(lián)系能力更新中,企業(yè)微信還開(kāi)放了去除重復(fù)群成員的功能。群主可選擇多個(gè)客戶群,篩選出其中重復(fù)的群客戶,并可將他們從重復(fù)的客戶群中移出。也可由企業(yè)也可統(tǒng)一篩選,由群主確認(rèn)后移出。
另外這些功能也振奮人心!包括但不限于:
1、離職繼承無(wú)需客戶手動(dòng)確認(rèn)了,客戶將在24小時(shí)后自動(dòng)添加新接替的成員。
2、可設(shè)置禁止改群名,啟用后僅群主或群管理員可修改。
3、可以設(shè)置企業(yè)成員為群管理員了,輔助群主一起管理。
總結(jié)
如果說(shuō)之前開(kāi)放的企業(yè)微信客戶群入群歡迎語(yǔ)、群機(jī)器人自動(dòng)回復(fù)、快捷回復(fù)等能力是60分的話,此次3.0.24版本更新的防騷擾、群成員去重等能力已經(jīng)可以達(dá)到80分了!
結(jié)合會(huì)話內(nèi)容存檔開(kāi)啟聊天記錄監(jiān)控、跨平臺(tái)話術(shù)庫(kù)等功能,企業(yè)微信客戶群的運(yùn)營(yíng)將更加高效。
此次的更新也讓我們看到了企業(yè)微信社群運(yùn)營(yíng)能力強(qiáng)大之處,即便還有很多需要優(yōu)化的地方,但選擇企業(yè)微信作為私域流量運(yùn)營(yíng)工具,已成了wetool被封后的趨勢(shì)。