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成都創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)站制作重慶分公司

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Excel的存在是為了更高效工作,但龐大的數(shù)據(jù)處理卻成了每晚加班的”兇手“?所以,今天創(chuàng)新互聯(lián)就送你幾個(gè)高效辦公的小技巧,讓你“充電5分鐘,省事兩小時(shí)”。

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快速填充范圍數(shù)字

想要在單元格內(nèi)填充1-99數(shù)字,你還在一個(gè)一個(gè)輸入嗎?今天就教你一秒填充的方法,先在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入1,然后進(jìn)入【開(kāi)始】-【編輯】-【填充】-【序列】,【序列產(chǎn)生在】選擇為【列】;在步長(zhǎng)值中輸入1,在終止值中輸入99,點(diǎn)擊【確定】即可。

同樣,按照上面快速填充范圍序列的方法,同樣可以填充范圍日期。

快速輸入日期

想要快速輸入今年的日期,比如:2020-1-3,可以省去2020-,直接輸入 月 - 日即可;放下如下:選中需要輸入日期的列,在【開(kāi)始】菜單欄【數(shù)字】下選擇【短日期】;這樣就可以直接輸入 月 - 日了。

快速刪除單元格空格

當(dāng)單元格區(qū)域中有多個(gè)空行時(shí),這里我們可以通過(guò)快速定位空格的方法進(jìn)行批量刪除。選擇單元格區(qū)域,使用快捷鍵【Ctrl+G】,定位條件選擇【空格】。定位全部空白單元格后,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵刪除,選擇【下方單元格向上移動(dòng)】,這樣即可批量刪除空白單元格。

快速刪除重復(fù)值

首先全選上要?jiǎng)h除重復(fù)值的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊菜單欄的【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)項(xiàng)】勾選出列的名稱,最后點(diǎn)擊確定即可。

選中要調(diào)整位置的列,將鼠標(biāo)置于兩列中間,直接拖拽選中的列到合適的位置即可。

以上總共介紹了五種關(guān)于Excel高效辦公的方法,其實(shí)它們非常的簡(jiǎn)單,只需要記住步驟,下次遇到這樣的表格,你就可以自信的說(shuō):“這個(gè)很簡(jiǎn)單,我會(huì)!”


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