好用高效的遠程辦公客戶端軟件有哪些？今天小編整理使用簡單，但可以大大提高工作效率的APP分享給大家，高效的遠程辦公客戶端如即時溝通、Slack、QQ / TIM、文檔協作、Notion、石墨文檔、WPS Office、iWork 套件等。

1、即時溝通

即時溝通主要是 IM 文字類的通訊工具，用于必要的線上溝通。當然，最簡單直接的就是微信拉群，但因為微信會與私人信息混淆，且文件容易失效，所以只適合臨時應急，不推薦團隊長期使用。

2、Slack

放眼全球，目前最優(yōu)秀的團隊即時溝通工具依然當屬 Slack，也是全球最熱門、增長最快的 SaaS 創(chuàng)業(yè)公司之一。它的特點是優(yōu)秀的分組（頻道）管理功能，就好像把線上溝通分成了不同的小會議室，可以選擇開放或私密，靈活管理。在聊天功能和界面上也有大量的創(chuàng)新，表情回復可以避免無效刷屏，嵌套回復也是將信息歸類，可以讓其他人更完整地看到某一個話題的討論。

開放的機器人系統(tǒng)，可以通過其他工具的開放接口，自己定制不同的 bot，自動在對話框里推送任務、數據等通知，配合自定義的消息推送機制，實現高效的團隊溝通。我派付費使用 Slack 接近一年的時間，功能體驗是非常優(yōu)秀的。問題主要在于中文化和網絡互通穩(wěn)定性不夠好，如果團隊沒有這方面的障礙，可以好好研究利用，Power+ 小組也專門出了一些使用指南和對比體驗。

3、QQ / TIM

作為最早從 PC 客戶端演進過來的通訊工具，QQ 保留了大量適合協作的功能，如大文件傳輸、穩(wěn)定的多人通話、屏幕共享演示、聊天記錄漫游等，這些都是團隊溝通中常用的功能，QQ 不僅在功能上比微信全面、完善，每個功能點的完成度也很高。

基于 QQ 為企業(yè)打造的 TIM 也是不錯選擇，有在線文檔、日程管理的支持，但不知道維護情況怎樣，畢竟算是比較邊緣的項目，投入資源應該相對有限。

我們在遠程協作主題播客里曾談及 QQ 的優(yōu)勢，具體請見：sspai.com/post/57442

3、文檔協作

文檔協作主要是針對規(guī)劃解析、會議紀要、合同條款等內容的在線預覽和討論需求，由于內容量比較大，不適合在即時聊天工具里面溝通，需要單獨的協作工具來解決。傳統(tǒng)模式就是 Word 里面的批注功能，需要保存不同版本的文件，傳來傳去。

4、Notion

文檔協作工具，Notion 跟 Slack 有些類似，都是以某一個功能為中心，進行其他功能的聚合。除了基本的文檔筆記功能，官方提供的使用模板就更多了：團隊 Wiki、待辦事項、筆記和草稿、設計規(guī)范、閱讀清單、每周議程、團隊日歷等，甚至是路線圖，都可以在 Notion 里完成。正如官方給它的定義：一款「將筆記、知識庫和任務管理無縫整合的協作平臺」。

Notion模版的開放性，以至于開發(fā)團隊完全使用它進行產品開發(fā)的項目管理。作為功能豐富的海外工具，Notion 的使用門檻也偏高，除了中文本地化，也需要對 Wiki 知識庫、任務管理等工具有一定的了解，才能更好的駕馭它。

5、石墨文檔

石墨作為老牌的在線文檔工具，也是我派一直在用的產品，主要是設計比較簡潔，功能又基本夠用。除了編輯器的穩(wěn)定性，石墨文檔主要是權限設置功能比較豐富，可以向陌生人分享閱讀和編輯權限，也可以設置密碼訪問，適合不同的需求和場景。同時支持 Word、PDF 格式的導出，可以在在聊天和郵件中便捷發(fā)送。

文檔工具其實并不好做，光多人同時編輯的穩(wěn)定性就非?？简灱夹g支持能力，而一旦出現 Bug，數據丟失，后果也非常嚴重。石墨在各個瀏覽器打開，協作編輯能力都比較穩(wěn)定，值得信賴。

6、WPS Office

WPS 目前應該是國內兼容微軟 Office 做得最好的產品，近兩年界面設計也更加簡潔，還推出了團隊協作功能。云文檔默認為每位用戶提供了免費的 1GB 云存儲空間，不僅支持實時同步、查看編輯記錄，還支持全文檢索、歷史版本等功能，可以在所有支持標準 HTML5 瀏覽器上登錄 WPS 賬號后，在任何場景下實現全平臺創(chuàng)作。

對于標準文檔比較多的團隊，比如合同、表格等文件，可以嘗試用 WPS 來協作試試，相對 Office 協作來說，免費使用門檻比較低。

7、iWork 套件

如果團隊成員都是 Mac 電腦，其實 iWork 套件也提供了不錯的在線協作功能。而 iWork 其實是首要保證文檔的一致性，在不同的設備上都能保持一致，而且不需要使用者自己去調整，所以限制了一部分編輯功能（例如自動生成目錄），也放棄了離線功能。再輔以之前提到的在「批準與修改」中的「接受或拒絕」修改的功能，盡可能避免了文檔沖突這種煩心的情況出現。

8、任務看板

看板是團隊協作中，對個人任務的另一種呈現形式，可以按照不同的項目或者流程來定制看板，查看進度，是在即時溝通和文檔協作之后的進階能力。

9、Trello

應該算是看板工具的鼻祖，以看板為主的項目和任務管理工具，同樣簡潔易用，且大部分功能是免費的，我派也在很早就啟用 Trello 進行選題管理和稿件排期。它的特點是可以根據行業(yè)的需求進行工作流的靈活定制，包括市場營銷人員、項目規(guī)劃師、軟件開發(fā)者、高校老師、人力資源經理、婚禮策劃師、全職父母，還有旅游規(guī)劃師等等，都在根據自身需求來個性化地使用 Trello 這一可視化工具。

10、Teambition

Teambition 是本土工具中，接近 Trello 功能又比較多的工具產品，發(fā)展了很多年之后，已經被阿里收購。本土工具的優(yōu)點就是中文化和響應速度都很好，我派主要用來做目標管理和商務流程管理。它的特點是創(chuàng)建項目時提供了 40 多種模板，涵蓋了產品研發(fā)、市場營銷、行政人事等多個方面，每個模板都有已經劃分好的任務流程，只要找到合適的項目就能快速創(chuàng)建項目并設置好任務列表。

11、文件傳輸

主要針對視頻、批量圖片、程序等大體積文件的存儲和傳輸，也是團隊協作常見的需求。

12、堅果云

堅果云是國內較早的文件同步服務，定位更偏向于辦公和團隊協作。這意味著它需要在連接的速度、穩(wěn)定性，以及整個系統(tǒng)的設計上做出足夠的努力。

堅果云的核心優(yōu)勢在于同步盤功能和文件共享，無論將其用于重要文件夾的存檔和云同步，還是和同事們之間分享大文件，堅果云的表現都很亮眼。

13、奶?？靷?/strong>

奶?？靷魇墙鼉赡昶鸩降木W盤工具，非常適合進行大文件線上分享。它不需注冊就能直接上傳和下載文件，最關鍵的是，上傳下載速度都非?？?，完全不限速，也不限制文件體積大小。它的移動網頁版和 iOS 客戶端還支持直接預覽多媒體文件，免除反復下載的痛苦。如果經常需要和他人快速共享文件，特別是大文件，奶牛快傳一定可以滿足的需求。

14、會議討論

團隊協作中，總有一些需要討論的問題，比如關于目標規(guī)劃的確認，關于項目執(zhí)行的細節(jié)，服務于會議的工具就應運而生了。會議的通話部分大家可以選擇 QQ、Skype 、ZOOM、小魚視頻 等專業(yè)產品進行解決，小魚也是國內較早提供音視頻會議功能的企業(yè)服務，對于普通網絡的多人視頻會議有更好的優(yōu)化支持。我們這里主要介紹一些會議過程中的相關工具。

15、Explain Everything

遠程白板工具，我們可以將會議轉化成一塊共享的白板。然后再將這塊白板分享給參與者，他們在 App 內輸入分享代碼，就可以加入參與編輯。

16、會議桌

一個專門根據會議需求定制的本土協作產品，特點是運用 WebRTC 的最新技術，無需下載安裝任何插件，在網頁中即可享受便捷的語音、視頻服務。同時提供共享白板，共享文檔展示的功能。

17、企業(yè)微信

企業(yè)微信是基于微信的通信能力，整合了企業(yè)內部通訊錄和工作臺，工作臺當中包含日歷、會議、文檔、微盤等基本功能，在第三方應用平臺，還可以找到考勤、財務、CRM、云 OA 等大量應用，還有騰訊自己開發(fā)的 TAPD 看板應用。

企業(yè)微信整體來說，更像一個中間平臺，沒有針對核心功能做深度的調整，比如即時聊天部分，只比微信增加了已讀狀態(tài)，日程和文檔也相對獨立，沒有進行深度的打通。因此企業(yè)微信比較適合對工具依賴不強的企業(yè)，可以接入自己的 OA 系統(tǒng)到企業(yè)微信工作臺，主要用它的聊天和通知功能。目前企業(yè)微信開啟了微信用戶的互通能力，就是企業(yè)微信成員，可以跟微信用戶拉群溝通，比較適合大量外聯溝通需求或需要社群管理的組織來使用。

18、釘釘

釘釘是阿里投入巨大的企業(yè)服務產品，釘釘的定位則更偏向于管理，圍繞即時聊天，把日程和任務放在首位，要求員工做好自己的工作安排。比較適合傳統(tǒng)的管理中心制企業(yè)。

應用中心也提供了基本的網盤、郵件功能，網盤中的文檔能力由 WPS 提供支持，視頻和電話會議功能比較完善，也是傳統(tǒng)企業(yè)的常用需求。在應用商店里，提供更多來自第三方的行業(yè)解決方案，比如門店賬務、企業(yè)采購、固定資產、報銷管理等等，比企業(yè)微信更細分，也比較符合阿里服務的企業(yè)對象。如果是工作流程比較完善和固定，注重管理和審批的企業(yè)，更適合選擇釘釘。

19、飛書

飛書是源于字節(jié)跳動內部使用的協作工具，因此產品本身帶有字節(jié)的文化屬性，強調個體創(chuàng)造能力，盡量減少管理層級。飛書的在即時聊天、日常管理的基礎上，把協作文檔提到了更高的等級，統(tǒng)一稱為云空間。

在聊天模塊更接近 Slack 的體驗，更強調討論。日歷模塊也做了較大修改，可以關聯成員、文檔、地點等更多信息。工作臺也已經有不少獨立的第三方應用，包括日常審批、工資單等，同時也可以利用 API 自己開發(fā)相關的機器人，比如我派就開發(fā)了網站庫存機器人和客服機器人的對接，會自動向指定群組發(fā)送通知。

飛書相對于前兩者，更適合互聯網、文創(chuàng)類公司，也是我派目前的主要的團隊協作工具。目前正提供限時免費到 5 月，可以去官網注冊。

綜合協作工具集成了多個功能，并且將功能打通，形成完整工作流的工具。遠程辦公需要好工具，但要根據行業(yè)屬性、公司結構、個體能力選擇工具，遠程辦公工具可以作為應急的工作解決方案。

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