說到打印是我們?nèi)粘9ぷ髦薪?jīng)常會遇到的,很多時(shí)候大家得不到想要的打印效果,并非打印很難設(shè)置,而是你沒有g(shù)et到其中的關(guān)鍵點(diǎn)。
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今天給大家分享幾個常用的Excel打印技巧,希望能在工作中幫到你。
多表格打印顯示連續(xù)頁碼
當(dāng)打印多個表格時(shí),你知道怎么讓頁碼連續(xù)編號嗎?操作方法分享給你。
首先選中所有需要打印的工作表(點(diǎn)擊工作表1【shift】點(diǎn)擊最后一個工作表),點(diǎn)擊【文件】-【打印】-【頁面設(shè)置】。在【頁面設(shè)置】中,選中【頁眉/頁腳】,在具體【頁腳】下方,根據(jù)自己的喜歡選擇對應(yīng)的展示風(fēng)格,這時(shí)候在打印出來就會顯示連續(xù)的編號了。
長表格打印標(biāo)頭顯示頁數(shù)
多表格打印最下面顯示連續(xù)頁碼已經(jīng)分享給大家了,表頭位置顯示頁數(shù)的方法你會嗎?
首先復(fù)制表頭內(nèi)容,復(fù)制后將表頭行隱藏,單擊【頁面布局】-【頁眉頁腳】,在打開的窗口中,單擊【自定義頁眉】。
將復(fù)制的表頭內(nèi)容,粘貼到頁眉中部編輯欄中,在【左】部編輯欄用【插入頁碼】來替換,右部編輯欄用【插入頁數(shù)】替換,最后在設(shè)置文本字體及字號,單擊【確定】即可。
打印長表格時(shí)讓每頁都顯示標(biāo)題行
如果你遇到過打印出來的多頁報(bào)表中,只有第一頁有標(biāo)題行,后面的報(bào)表都是直接顯示數(shù)據(jù)而不帶標(biāo)題行......是不是看到數(shù)據(jù)都不知道它的含義是什么?
當(dāng)打印這類長報(bào)表時(shí),Excel可以讓每一頁都自動帶上標(biāo)題行,只需要你告訴他一聲~
點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】-【工作表】,頂端標(biāo)題行選擇工作表的標(biāo)題行以后,你會驚喜的發(fā)現(xiàn),無論報(bào)表多大,跨表顯示的報(bào)表都會自動帶好標(biāo)題行,超給力!
打印表格中的批注
如果報(bào)表中包含一些重要批注,你想將報(bào)表中的批注也一起打印出來,Excel也可以滿足你。
在【頁面設(shè)置】里,點(diǎn)擊【工作表】將下面的注釋選項(xiàng)修改為【工作表末尾】,點(diǎn)擊【確定】這樣打印出來的頁面表格就是帶有批注的了。
多工作表合并打印
下圖所示【shift1】和【shift2】要打印到1頁紙上,你知道該如何操作嗎?因?yàn)閮蓚€表格的列寬不一致,所以直接復(fù)制到一個工作表內(nèi)打印的想法行不通。
下面就跟我一起看一下操作方法吧
選中shift1的數(shù)據(jù)區(qū)域,再選中要打印在同一頁的另外一個工作表,單擊右鍵,在【選擇性粘貼】中選擇【鏈接的圖片】,此時(shí)在shift2中會出現(xiàn)一個帶有鏈接的圖片,圖片的內(nèi)容為剛才復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域。
而且圖片內(nèi)容會隨著工作表1中的數(shù)據(jù)變化而自動變化,圖片還可以按照自己的要求調(diào)整大?。?/p>
此時(shí)數(shù)據(jù)在同一個工作表了,直接點(diǎn)擊打印即可打印到同一頁紙上啦。
Excel內(nèi)的常見打印技巧就分享完了,還沒學(xué)會的記得收藏哦。