Intranet功能的優(yōu)點(diǎn)

基于htranet的新-代MIS解決方案，以其圖文并茂、使用方便、訪問信息快捷的新面貌徹底改變了封閉的、功能分離的傳統(tǒng)企業(yè)MIS.國外Intranet的開發(fā)實(shí)例證明，ntranet系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)，會(huì)有極大的投資回報(bào)率，它將從根本上改變企業(yè)辦公方式，全面提高企業(yè)工作效率。通過Itranet,企業(yè)可以更加有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策，方便地進(jìn)行技術(shù)開發(fā)、辦公、人事

通過Itranet,企業(yè)可以更加有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策，方便地進(jìn)行技術(shù)開發(fā)、辦公、人事和市場營銷等系列管理，將信息技術(shù)進(jìn)步滲入到企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)核心環(huán)節(jié)。具體地說，Intranet有以下的優(yōu)點(diǎn):

(1)資料格式統(tǒng)一，并實(shí)現(xiàn)多媒體化。公司內(nèi)部的文件、資料都能以hTML模式展現(xiàn)，使資料格式統(tǒng)一，而且包含文件、圖像、多媒體的人機(jī)界面易于使用。

(2)可實(shí)現(xiàn)文件共享，信息提供及更新快速。由于HTML簡單且容易使用，故企業(yè)內(nèi)各部門員工均可通過瀏覽器存取文件，很容易實(shí)現(xiàn)資源共享，且信息的提供及更新速度更快。

(3)簡單易用，教育訓(xùn)練負(fù)擔(dān)減輕。由于瀏覽器使用容易，所以信息部門對(duì)于系統(tǒng)建立后所承擔(dān)的教育培訓(xùn)等負(fù)擔(dān)減輕了許多。

(4)系統(tǒng)建立容易。Web服務(wù)器建立容易，小規(guī)模系統(tǒng)短時(shí)間即可完成，系統(tǒng)建立成本低，企業(yè)容易就某些功能先試運(yùn)行。

(5)跨平臺(tái)，容易整合。使用Intranet相關(guān)技術(shù)，其優(yōu)勢是標(biāo)準(zhǔn)化、容易集成各信息系統(tǒng)，易于實(shí)現(xiàn)局城網(wǎng)(LAN)和廣域網(wǎng)(WAN)的結(jié)合，障礙較少。

(6)成本降低。信息系統(tǒng)的建立、維護(hù)和教育培訓(xùn)等成本低。

Intranet帶來的效益可以分成兩類:一類是直接的、有形的，即Intranet本身的效益:另一類是由于使用Intranet為企業(yè)帶來的間接利益。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:提供更好的通信，提供準(zhǔn)確的信息訪問，獲得共享知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)，提供更好的協(xié)調(diào)和合作，提供革新和創(chuàng)造力，提供新的商業(yè)機(jī)會(huì)，通過供應(yīng)商和客戶的訪問提供新的商業(yè)合作伙伴，等等，

促使企業(yè)采用ntranet方案的主要理由之一是它可以節(jié)省費(fèi)用。ltrane/是個(gè)十分經(jīng)濟(jì)、有效的客戶機(jī)服務(wù)器解決方案，所使用的www服務(wù)器不貴，瀏覽器更便宜，信息發(fā)布、開發(fā)工具的培訓(xùn)在短時(shí)間就能完成。有了htrane,就不需要消耗大量的紙張來打印和分發(fā)信息。信息更新也更為方便，企業(yè)員工隨時(shí)可從Intanet中獲取所需要的信息、將ntrne用于發(fā)送電子郵件要比傳統(tǒng)的傳真便宜得多，進(jìn)步說，可利用htranet和henet進(jìn)行電子數(shù)據(jù)交換(EDD.傳統(tǒng)的客戶機(jī)服務(wù)器系統(tǒng)的生成和維護(hù)都十分麻煩，面相比之下，htrmnet的生成和維護(hù)要簡單得多，由于人機(jī)接口簡單，節(jié)省了成本，且可降低培訓(xùn)費(fèi)用，因此，只要很少的人員就能維護(hù)Intranet.

Intranet技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)

0從技術(shù)上，Itranet十分容易構(gòu)架，很快能實(shí)施。Itrant的基本組成www服務(wù)器和瀏覽器都可以很快地配置和安裝。作為開發(fā)信息內(nèi)容的語言HTML十分容易學(xué)習(xí)，不需熟練的程序員就能用它編程，這些開發(fā)工具還可將用戶的數(shù)據(jù)庫連接到www.已經(jīng)有些組合的安裝工具包，將www服務(wù)器、瀏覽器和HTML開發(fā)工具集成在一起提供給用戶。超文本鏈接使用戶只要簡單地使用鼠標(biāo)，就能瀏覽和發(fā)現(xiàn)信息，接口十分簡單和友好，信息易于導(dǎo)航。由于它提供快速訪問信息的方法，所以十分節(jié)省時(shí)間，來國道

(2)在集中式的信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)向個(gè)人計(jì)算機(jī)時(shí)，往往會(huì)形成信息孤島，由于Intranet采用了開放式標(biāo)準(zhǔn)，例如TCPIP,HTTP,HTML,CGI和MIME等，所以天大增強(qiáng)了系統(tǒng)的靈活性。Intranet可以連接各種不同類型的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，用同樣的方法進(jìn)行訪問和顯示，不需做任何轉(zhuǎn)換。www瀏覽器可采用任何一種平臺(tái)，而服務(wù)器上的應(yīng)用也不需考慮用戶使用何種環(huán)境。

(3)Intranet的規(guī)?？膳渲贸珊苄?，也可配置成很大，這種配置的伸縮性十分靈活。由于應(yīng)用的開發(fā)是基于www的服務(wù)器，所以不需考慮用戶的多種平臺(tái)，因此，可快速地開發(fā)應(yīng)用以滿足企業(yè)經(jīng)營的動(dòng)態(tài)需求。在內(nèi)部www.多媒體信息置于服務(wù)器上，需要時(shí)可分發(fā)。更加有用的是，它提供了多媒體的通信和技術(shù)工具。

(4)采用Intranet技術(shù)，可保護(hù)企業(yè)的投資和已有的硬件和軟件，可訪問已有的數(shù)據(jù)庫和各種已開發(fā)的應(yīng)用，且用戶界面十分友好。Intranet不直接連至Internet,而是通過設(shè)置防火墻和代理服務(wù)器，這樣可以根據(jù)需要設(shè)置不同的安全級(jí)，可大大提高Intranet的安全性。

酒(5)Intranet優(yōu)于現(xiàn)有的工作流(WorkFlow)和群件(Groupware)軟件。工作流是一4種軟件，便于處理工作流程的進(jìn)行。目前，有一些專用的工作流工具，例如LousNotes,IBM的FlowMark,Actionechnologies的ActionWorkflow.群件也是一種軟件，便于一起工作的合作人員之間的相互交往，可通過電子郵件、傳真、日程計(jì)劃、討論數(shù)據(jù)庫等進(jìn)行通信和相互協(xié)作交流。與現(xiàn)有的一些專用的群件工具，如LotusNotes,MicrosoftExchange和NovellGroupwise相比，Intranet有如下優(yōu)點(diǎn):

①www服務(wù)器基于開放技術(shù)，與專用的群件產(chǎn)品相比，可提供更多的工具選用。②www瀏覽器和服務(wù)器比大部分專用工具要便宜。③內(nèi)部www十分簡單，易于管理。像LotusNotes這樣的群件，則需要訓(xùn)練有素的程序員和管理員操作。④www工具正在把很多專用的群件功能組合在起，包括電子郵件、討論組、日程計(jì)劃和會(huì)議系統(tǒng)，同時(shí)，只需單一的、易于使用的接口。⑥www服務(wù)器接入ntemnet,遍布全世界，用戶訪問這些服務(wù)器不需復(fù)制數(shù)據(jù)，總之，隨著Inenet規(guī)模的擴(kuò)大應(yīng)用的深入，基于htrant的企業(yè)網(wǎng)可以大大地增加企業(yè)內(nèi)部的信息流量，用戶可以更快捷、更及時(shí)地獲取公司以各種形式存放的信息資源:它在降低企業(yè)開支、網(wǎng)站建設(shè)增加信息流動(dòng)的時(shí)效性等方面發(fā)揮著重要的作用，
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