如何制作PPT匯報文件？
在制作PPT之前，我們要明白PPT的作用，PPT是匯報的一種表現(xiàn)形式，作用是讓我們能夠更加形象的給聽眾匯報項目、文案等。首先我們要先對匯報內容列個提綱。
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提綱要求：思路清晰，邏輯合理。
匯報提綱確定以后，我們開始設計封面、扉頁和底板了。這三樣是PPT里的“基礎設施”，下面我來講講這三樣的作用以及注意事項。封面：在匯報沒有正式開始前，所有人都會盯著封面看，所以我在設計封面時應該做一些小設計，而不是隨便找一張圖打上字。我在設計封面時一般都會這樣考慮：1.聽眾人群，比如給政府匯報工作，那么我做的封面都會相對嚴肅一點，而且字會放大；而給年輕人宣傳產品，我們一般會做的“炫”一點。
2.匯報內容：根據匯報內容確定封面風格，比如我們的匯報內容以卡通為主，那么封面的風格就片卡通，顏色鮮麗，而比如我們是做工程技術標，拿么我們的封面相對就會嚴謹。
3.匯報人：根據匯報人的不同，封面也是要略作調整的，同樣內容是卡通，動漫協(xié)會對市政府匯報時，PPT就會嚴謹很多，很難看到大對比色。
以上3條需統(tǒng)籌考慮，不盡之處，還望海涵。
扉頁：扉頁的作用是章節(jié)之間的過圖，后面內容的提要，也是匯報者和聽眾休息調整的間隙。1.扉頁內容可以平白直敘。
2.扉頁內可以加一些前景提要。
3.扉頁盡量使用淺色調。
母版：母版的作用是定位整個PPT的風格，敲定PPT正文部分的表現(xiàn)形式。一個PPT可以用一種母版，也可以用多個母版，但使用多個模板時，需要風格相近，避免混亂！PPT母版風格需要根據項目要求選擇，或輕松，或活波，做PPT文件時，腦子一定要靈活，下圖的兩個PPT母版僅供參考。
PPT母版具體的操作方法，我會另起一片專門講解PPT母版的操作。本次只講PPT的制作思路。
以上內容做完以后，我們就開始做PPT正文。首先我們要進行正文整理：1.根據匯報提綱，將正文內容細分在匯報提綱下。
2.整理出各個章節(jié)內口號性，目標性內容，這類內容雖然短，但是卻需要大量空間。
3.整理出正文內的數(shù)據內容，表格內容。思考這些內容是否需要放在PPT內，是否可以用一句話表達。
4.整理正文內需要配圖的內容，我們在排版PPT時需要留出空間。
目標性、口號性內容制作要求：重點突出，避免冗長，該類篇幅是給匯報人發(fā)揮的地方，太多的文字反而失去亮點。數(shù)據內容注意事項：我們需用更加形象的方式表達，而不是簡單的表格。圖文結合與數(shù)據表現(xiàn)才是最好的工具！關于配圖，我們在進行配圖時要注意兩點：1.配圖要與內容相關，不能看到空的地方就隨便配圖
2.多圖時一定要打開“標尺”，配圖要整潔，成體系，不能雜亂無序。
以上就是本經驗的全部內容，PPT制作一定要勤加練習，多以匯報人的角度來思考，自己也要嘗試匯報PPT，這樣才能制作出更好的PPT文件！如何做好ppt匯報技巧1、要做好一個PPT匯報，就需要一個出色的PPT。那么，制作PPT首先要了解匯報的內容和中心，也就是常說的主題。
2、確定好自己匯報的主題后，就要開始準備制作PPT所需要的圖片、視頻、音頻等素材。
3、收集完素材以后，就要開始制作PPT。在制作PPT的過程中一定要注意，一個漂亮的PPT首先要簡潔，其次文字不要太多，能用圖片或視頻講解的最好用圖片或視頻。
如何做好ppt匯報ppt匯報上你知道怎么做嗎?下面我就為你提供如何做好ppt匯報的方法啦!
做好ppt匯報的方法：
(1)用色傳統(tǒng)一些
商務藍、中國紅、簡潔灰，是中國的大眾色，也是領導比較容易接受的顏色。
(2)背景簡潔一些
因工作匯報PPT的內容較復雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成，部分領導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內容的空間盡可能開闊。
(3)框架清晰一些
工作匯報一般由這幾部分組成：前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。
(4)文字保留一些
經常情況下，工作匯報PPT的制作人不是匯報人，所以要盡可能根據匯報人的演示特點制作，有時候會出現(xiàn)匯報人會不熟悉內容、心理緊張、應對領導深入提問等情況，所以，在前言、內頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。
(5)圖表豐富一些
政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領導一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業(yè)性和嚴肅性，同時也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板;這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質感、內容與背景高度對比的畫面風格。
(6)圖片多樣一些
背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置，“眼見為實”是人的普遍心理，圖片的大量應用會大大增加業(yè)績的說服力。
(7)動畫適當一些
如何做好ppt匯報一、目標明確
在商務活動中，做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達效果，以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限，在PPT里面書寫長篇文字報告，繪制復雜表格――這種[超能"的PPT，不僅制作過程痛苦，而且最終結果通常是[根本看不懂!"
那么PPT的特長和局限分別是什么?我注意到外企員工言談當中，常用英文[Presentation"來代替這個意義模糊的[PPT"。我查了查，發(fā)現(xiàn)維基百科詞典上對[Presentation"的解釋，恰好說出了它的目的、能力特長和局限――
只能面向一類觀眾，演示一個話題內容，只能表達關鍵要點，達到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。
牢記這幾點，那我們做PPT的時候，就自然會比較[收斂"，也容易確定一個更合理的目標。這樣就不會再洋洋灑灑做出六七十頁，企圖在一個文件里面討論好幾個復雜問題了。
二、形式合理
微軟給PPT文件起了個中文名字:演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。
但實際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現(xiàn)場演講的演示，二是直接發(fā)送給受眾自己閱讀。要保證達到理想的效果，就必須針對不同的用法選用合理的形式。怎么做好看的ppt?？紤]配合演講或直接閱讀時受眾的感受，做相應的細節(jié)處理。
演講現(xiàn)場用的PPT，就要全力服務于演講。多用圖表圖示，少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看，一邊聽你講。演講、演示相得益彰，效果是最好的。這種情況下適當?shù)倪\用特效、動畫等功能，可以幫助你控制演講的節(jié)奏，也可以讓演示效果豐富多彩，有利于活躍演講氣氛。
直接送去給別人閱讀的PPT，則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字，以代替你的演講，引領讀者理解你的思路。整個PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序，邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨自閱讀PPT就能[跟著你走"，理解你的意思。
三、邏輯清晰
如前文所述，[簡潔"正是PPT能在[時間就是金錢"的商業(yè)活動中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔，我們很容易無意識地刪減了一些要點，受眾就[看不懂"。
想保證要點齊全，就要建立清晰、嚴謹?shù)倪壿?。有兩種方法是非常有效的。
1、遵循幻燈片的結構邏輯。通常一個PPT文件包含10-30張幻燈片，不僅要包含封面頁、結束頁和內容頁，還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個PPT的內容結構。必須有章節(jié)頁(各章節(jié)的封面)把不同階段的內容劃分開，并呼應目錄，保障整體連貫。結束頁之前，還要有總結頁，引領受眾回顧要點，切實留下深刻印象。每一個內容頁，也必須嚴格遵守大標題、小標題、正文、注釋--這樣的內容層級結構。而且結構層次不宜太多，關系要么并列，要么遞進。否則，不僅閱讀者會看暈，很可能你演講時自己都會講暈。
2、運用常見的分析法圖表。當我們確實有一些避不開的復雜問題需要帶領聽眾共同分析時，這個辦法非常實用。商業(yè)場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可以幫助我們排除情緒干擾，理清思路，分析利害，尋找如何正確的做PPT形式的工作匯報？ 1.版面：清晰最重要，最好選擇白底背景，不要花里胡哨的動畫效果或模版，切換模式； 2.精簡文字，突出重點，層次分明，分級標題。一般每一頁開頭標題，或者結尾有總結；首字母大小寫，序號的一致性； 3.字體：幻燈片字體大小適中，通常不要用16號以下的字體，使用較大的字號>24，包括圖表標注，要讓聽眾清楚你幻燈片上的每一個字。重點加下劃線，加粗，加顏色； 4.圖片：圖片分辨率清晰，色彩統(tǒng)一；引用圖片要注名來源；比如使用辦公資源的背景圖，就要注明，圖表要有圖例。 工作匯報PPT做的好與不好其實對于職業(yè)晉升的影響是很巨大的，所以這也就有了之前新東方的那個?！袄鬯览刍疃疾蝗缫粋€做PPT的”。所以我們詳細地來說說工作匯報PPT需要怎么制作。 首先工作匯報PPT一般是分成三個部分來制作，第一部分是上個階段的工作總結，包括工作內容、完成情況、相關的數(shù)據以及工作中遇到的問題以及收獲。 第二部分則是針對工作中遇到的問題進行分析，并提出更好的解決方案，對于所取得的效果也需要追根溯源，然后看看有沒有可以優(yōu)化的空間。 第三部分是根據前一階段的得失來規(guī)劃下一階段的工作，進行一個明確的工作安排。 基本上做到以上的3個部分就可以把一份工作匯報PPT做的很完整了 下載工作匯報PPT模板，就到怪人網
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