自互聯(lián)網(wǎng)在中國(guó)普及開始，我們就不停地聽到這么一句話–“我們生活在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代”。的確，我們可以通過電腦和手機(jī)輕而易舉的獲得各種知識(shí)，但是你有沒有覺得“我們生活在信息的海洋里，卻忍受著知識(shí)的饑渴”？
我們習(xí)慣在看到認(rèn)為好的內(nèi)容時(shí)將其收藏，但是收藏的數(shù)量總是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過閱讀的數(shù)量。網(wǎng)站越看越多，但是在需要某些資料的時(shí)候卻無(wú)法找到。
隨著時(shí)代的發(fā)展，在這個(gè)“知識(shí)就是力量”的社會(huì)，知識(shí)管理逐漸成為一個(gè)熱門話題。想要不斷的提高，知識(shí)管理是一個(gè)不可逃避的話題。
個(gè)人知識(shí)管理，PKM，Personal Knowledge Management，是一種知識(shí)管理的理念和方法，能夠?qū)€(gè)人擁有的資源和信息變成更有價(jià)值的知識(shí)。通過對(duì)個(gè)人知識(shí)的管理，可以養(yǎng)成更好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，完善自己的專業(yè)知識(shí)體系。
從認(rèn)知角度來分，知識(shí)可以分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。顯性知識(shí)是指可以通過文件、形象和其他精確的溝通過程來傳授的。但是隱性知識(shí)就需要通過自己的切身體驗(yàn)、直覺和洞察力去掌握了。由此我們也能發(fā)現(xiàn)，兩者直接可以互相轉(zhuǎn)化，并且可以循環(huán)。
結(jié)束了枯燥的概念以后。我們要問了，我現(xiàn)在知識(shí)還沒多少呢，怎么去管理呢？所以，個(gè)人知識(shí)體系建立的第一步是大量的積累。其實(shí)在日常行生活中大家都有自己的知識(shí)學(xué)習(xí)方法和系統(tǒng)，例如每個(gè)人都有人際選妻，通過這個(gè)圈子可以學(xué)到很多其他途徑學(xué)不到的東西。
一般來說，知識(shí)學(xué)習(xí)可以粗略分為以下幾個(gè)途徑：
1、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)
沒參加工作的學(xué)生學(xué)習(xí)是其主要任務(wù)，公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)也是一種學(xué)習(xí)。就交互設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)來說，閱讀相關(guān)書籍很很好的方法。比如《don’t make me think》、《交互設(shè)計(jì)之路》 《情感化設(shè)計(jì)》 《設(shè)計(jì)心理學(xué)》等等。培訓(xùn)來說，現(xiàn)在行業(yè)內(nèi)有很多優(yōu)秀的組織，比如UCD China 、 IxDC 、UPA 等等，都是良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)。
2、人際網(wǎng)絡(luò)
每個(gè)人的人際網(wǎng)絡(luò)都是個(gè)人學(xué)習(xí)知識(shí)的一個(gè)重要途徑。我們?cè)谥形绯燥埖臅r(shí)候跟同事聊天，經(jīng)常會(huì)料到工作內(nèi)容，彼此的交流就是一種良好的學(xué)習(xí)。不管現(xiàn)在的專家們?cè)鯓拥难员确Q“信息爆炸”，這一切都無(wú)法代替在人際交往中學(xué)習(xí)到的內(nèi)容。因?yàn)樵谌穗H關(guān)系中能能夠?qū)W到其他地方學(xué)不到的知識(shí)—隱形知識(shí)，隨著結(jié)交圈子的提高，可能獲取到的知識(shí)就更優(yōu)質(zhì)。并且在交流中，溝通是雙向的，在反復(fù)的討論和溝通中，還能夠強(qiáng)化知識(shí)的獲取。
3、我的媒體
之所以單獨(dú)拿媒體出來講，是因?yàn)樵诿襟w前面加了一個(gè)限定詞—“我的”。所謂我的媒體是需要從我的角度出發(fā)，比如篩選那些不屬于我的。比如每天上下班的路上，無(wú)數(shù)的地產(chǎn)廣告，無(wú)數(shù)的政治新聞，這些是否屬于“我的媒體”這個(gè)范疇呢？ 每天在路上我用iPad 或者 手機(jī) 看書 看我想獲得的知識(shí)，這是否屬于“我的媒體”呢？
至此，資料搜集了很多了，知識(shí)學(xué)習(xí)了很多了。有沒有這樣的的感受，看到一個(gè)教程很不錯(cuò)，一看，4GB的大小，于是開著電腦下了兩天。但是一年過去了，從來沒有打開過。
一個(gè)分享的內(nèi)容，保存了，但是三個(gè)月過去了，也沒看過。微博上看到一條內(nèi)容，很不錯(cuò)，覺得以后可能會(huì)用到，點(diǎn)了收藏，但是要用的時(shí)候，只隱約記得有這么回事，但是存放在哪卻忘了。
因此，下面要聊下管理的問題，所謂的“建立自己的知識(shí)系統(tǒng)架構(gòu)”。簡(jiǎn)單的說就是儲(chǔ)存自己知識(shí)的架構(gòu)。有系統(tǒng)的知識(shí)架構(gòu)有助于你將手機(jī)到的資料有胸的儲(chǔ)存起來以方便未來的快速使用。否則并不能達(dá)到通過知識(shí)管理提高個(gè)人工作旋律的目的。
簡(jiǎn)單的歸納，需要管理的資源無(wú)外乎這么幾類：
·人際交往
·通訊管理
·時(shí)間管理
·網(wǎng)絡(luò)資源管理
·文件文檔管理
就網(wǎng)絡(luò)資源管理來說，我非常推薦evernote這個(gè)軟件。首先，他是跨平臺(tái)的軟件，包括MAC PC IOS Andriod 在內(nèi)，可以同步不同終端的內(nèi)容。然后，它有一個(gè)強(qiáng)大的編輯器，支持圖片，視頻等復(fù)雜的媒體形式。還可以直接錄語(yǔ)音和視頻。他還是一個(gè)強(qiáng)大的to do list 工具。最后，它還支持把內(nèi)容分享出去。
這里有一個(gè)問題，或者是說是一個(gè)常見低效的管理現(xiàn)象。如下圖：
是不是覺得特別熟悉，很多流程都是我們會(huì)遇到的問題。影響最終學(xué)習(xí)效果的主因正是“以知識(shí)的積累為中心”的學(xué)習(xí)方式。所以在學(xué)習(xí)過程中，其實(shí)最應(yīng)該注意的就是糾正你的“收集癖”。
最后，根據(jù)上文體到這種弊病。應(yīng)該強(qiáng)調(diào)下知識(shí)的利用。
掌握知識(shí)的唯一目的。為什么在古代，屬于社會(huì)中的知識(shí)分子的書生被稱呼為“百無(wú)一用是書生”。因?yàn)?，古代的知識(shí)分子學(xué)習(xí)的知識(shí)很少能在生活中所應(yīng)用。最重要的是，這些人為知識(shí)而知識(shí)，對(duì)學(xué)習(xí)的目的沒有正確的認(rèn)識(shí)。所以我們應(yīng)該吸取的教訓(xùn)是，知識(shí)的唯一目的是，使用它，利用知識(shí)創(chuàng)造和幫助我們生活更美好。
而對(duì)于知識(shí)的掌握可以分為三個(gè)階段：
第一階段是“我知道”。
我了解這個(gè)內(nèi)容，比如在交互設(shè)計(jì)上，我知道當(dāng)“確定”和“取消”按鈕放在一起時(shí)，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化前者。這個(gè)階段一般都是掌握的理論知識(shí)，也就是顯性知識(shí)。
第二階段是“我會(huì)用”。
能將之前學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用在生產(chǎn)中，從第一個(gè)層次到第二個(gè)層次就是一個(gè)飛躍了。在進(jìn)行了軟件的學(xué)習(xí)后，按照之前“我知道”的理論，就可以開始做一些簡(jiǎn)單的繪制工作了。在這個(gè)階段會(huì)積累一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，也就是隱性知識(shí)。
第三階段是“靈活運(yùn)用”。
對(duì)于知識(shí)，不僅會(huì)用，而且可以根據(jù)不同的情況靈活的運(yùn)用，將知識(shí)的運(yùn)用做到游刃有余。只有到了這個(gè)節(jié)誒段才能說對(duì)知識(shí)的徹底掌握。
到這里對(duì)個(gè)人知識(shí)體系的建立和管理的介紹就結(jié)束了。PKM對(duì)每個(gè)個(gè)人的重要性是不言而喻的。希望能為大家提供幫助。
重慶分公司
重慶分公司
