三安光電聯(lián)手 SAP，加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型

文/李佳師

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數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)提升競爭力的必選項，而這個“必選項”怎么做、怎么實現(xiàn)，不同的企業(yè)在不同的階段，有不同的選擇。三安光電在成為全球最大LED芯片企業(yè)并且越來越國際化之后，他們選擇與SAP合作，更換了原有的部分系統(tǒng)。很多企業(yè)發(fā)展到一定階段后都面臨IT系統(tǒng)的升級，而升級與更換IT系統(tǒng)事實上是“很糾結(jié)”事情，三安光電為什么要更換，如何更換，以及更換之后的效果如何，其企業(yè)數(shù)字化升級做法與經(jīng)驗對很多企業(yè)有借鑒意義。

為什么要升級

成立于2000年11月的三安光電股份有限公司，主要從事全色系超高亮度LED外延片、芯片、Ⅲ-Ⅴ族化合物半導(dǎo)體材料、微波通訊集成電路與功率器件、光通信元器件等的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售，是全球最大的LED芯片制造企業(yè)。在2018年年底、2019年年初，三安光電在福建泉州投資333億元打造三安光電新產(chǎn)業(yè)園，目標是“再造一個新三安”。從企業(yè)國際化運作、規(guī)?；I(lǐng)先、全產(chǎn)業(yè)鏈垂直整合需求看，需要有一個強大的系統(tǒng)去支持企業(yè)做這些事情。

三安光電股份有限公司集團IT中心負責(zé)人高育聰表示，三安產(chǎn)業(yè)鏈長而且產(chǎn)業(yè)基地比較分散，生產(chǎn)基地越來越復(fù)雜，其供應(yīng)鏈的協(xié)同，供應(yīng)鏈一體化就變得越來越重要，加之“再造一個新三安”的目標提出后，如果信息化的水平跟不上企業(yè)發(fā)展步伐，后續(xù)再做數(shù)字化轉(zhuǎn)型就會面臨非常大的阻礙，基于此，信息化系統(tǒng)再升級就成為必須選擇。

事實上，三安是很多制造業(yè)企業(yè)的代表，一方面產(chǎn)業(yè)鏈長且比較分散，供應(yīng)鏈協(xié)同、供應(yīng)鏈一體化是提升競爭力的關(guān)鍵；另一方面產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大，必然對信息系統(tǒng)提出更高的要求。隨著企業(yè)的發(fā)展，信息系統(tǒng)也必須跟上企業(yè)發(fā)展的需求。

為什么選擇SAP

高育聰坦言，此前的三安采用的是國內(nèi)企業(yè)提供的財務(wù)信息系統(tǒng)，原有的財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)是分離的，需要將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)到財務(wù)系統(tǒng)去，才能進行業(yè)財一體化數(shù)據(jù)分析，隨著企業(yè)規(guī)?；H化以及垂直化整合訴求不斷提升，原有的IT就難以支撐了。

選擇SAP的原因，一方面是從國際化的角度；另一方面是很多三安的客戶都采用了SAP的系統(tǒng)，便于上下游進行垂直整合；再者從業(yè)務(wù)、財務(wù)整合的角度看，SAP的系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)制造與財務(wù)系統(tǒng)的一體化整合。基于種種理由，三安光電選擇與SAP合作來推動新一輪的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

系統(tǒng)上線后的最大變化是什么

一方面是實現(xiàn)了集團公司所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一致化。從銷售接單，到生產(chǎn)計劃，再到后續(xù)的財務(wù)等，能夠跑在統(tǒng)一的平臺上，集團管理者通過分析工具能快速洞察企業(yè)經(jīng)營情況，快速做出決策。

另一方面提升了企業(yè)的效率，精細化程度大大提升。高育聰給出了系統(tǒng)上線后的幾個數(shù)據(jù)，系統(tǒng)上線一個月，訂單完工率提升10%；系統(tǒng)上線二個月，生產(chǎn)完工率提升了20%；預(yù)計上線半年后，這一指標會再提升10%—15%。

再者是實現(xiàn)了業(yè)財一體化。實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程、管理流程的有機結(jié)合?！皼]上SAP的系統(tǒng)之前，財務(wù)的結(jié)賬周期需要15天時間，系統(tǒng)上線財務(wù)核算、結(jié)算、關(guān)賬周期提升了30%，接下來應(yīng)該還能再提升25%。“高育聰透露。

或許很多人會問，更換新IT系統(tǒng)盡管效果明顯，但 “廢棄”原有系統(tǒng)，有一定的成本，而且企業(yè)業(yè)務(wù)流程等還要面臨很多調(diào)整?；蛟S正是因為這些原因，很多企業(yè)面對原有IT系統(tǒng)“舊鞋”無法適應(yīng)新需求、需要更新新系統(tǒng)時，會有很多糾結(jié)。

高育聰?shù)挠^點是，半導(dǎo)體行業(yè)競爭非常激烈，如何快速滿足客戶需要，如何加快產(chǎn)品上市，如何提升企業(yè)效率是越來越多的半導(dǎo)體企業(yè)需求。盡管更換系統(tǒng)有一定的成本，但是無論從提升效率還是提升企業(yè)競爭力等維度看，采用新系統(tǒng)是必須，當企業(yè)面臨發(fā)展，關(guān)于IT系統(tǒng)更新、關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型是必須“當斷則斷”的，而且決心也必須要大。

“企業(yè)的發(fā)展是分階段的，一定是從用小系統(tǒng)開始，然后逐步更新整合，這是迭代發(fā)展的過程。” 高育聰說。

SAP系統(tǒng)上線后比上線前真正有了什么樣的變化

如果項目實施的成功，那么公司的業(yè)務(wù)能夠正常的流轉(zhuǎn)，銷售，采購，生產(chǎn)能實時準確的知道相關(guān)的需求計劃。規(guī)范化公司的物料管理流程。減少了公司呆滯料和庫存。

MTO的運用理論上可以實現(xiàn)銷售0庫存。

誰能給我講解一下SAPR3系統(tǒng)的操作過程?

SAP系統(tǒng)（全稱：systemsandproctsindataprocessing）是SAP公司推出的一個企業(yè)管理工具。全球77%的交易收入都與SAP系統(tǒng)有關(guān)，SAP（思愛普）是ERP的代名詞，是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第二大云公司。在中國有超過16,100多家客戶。

SAP實施方法分為5步：

第一階段：項目準備。包括：項目管理、項目組織培訓(xùn)、項目的初步實施計劃、制定項目實施的規(guī)范及標準、啟動項目網(wǎng)絡(luò)/硬件技術(shù)環(huán)境的分析及規(guī)劃、質(zhì)量檢查。

第二階段：藍圖設(shè)計。包括：項目管理、項目組初中級培訓(xùn)、建立系統(tǒng)技術(shù)環(huán)境、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)確定、企業(yè)業(yè)務(wù)流程的描述、分析、優(yōu)化及確定、質(zhì)量檢查。

第三階段：系統(tǒng)實現(xiàn)。包括：項目管理、項目組高級培訓(xùn)、基本系統(tǒng)配置及確認、系統(tǒng)管理、最終系統(tǒng)配置及確認、開發(fā)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序、開發(fā)應(yīng)用接口程序、開發(fā)外掛或擴展程序、報表定義、格式定義、權(quán)限定義及管理、歸檔定義及管理、系統(tǒng)集成測試、用戶手冊及培訓(xùn)資料、質(zhì)量檢查。

第四階段：測試與準備。包括：項目管理、用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)管理、正式運行、技術(shù)環(huán)境的安裝測試、系統(tǒng)性能、安全測試、制定明細運行計劃、制定系統(tǒng)切換計劃、制定系統(tǒng)運行支持計劃、數(shù)據(jù)準備、系統(tǒng)切換、質(zhì)量檢查。

第五階段：系統(tǒng)上線。項目管理、后續(xù)培訓(xùn)、提供用戶支持、確認正式業(yè)務(wù)流程的正確性、優(yōu)化系統(tǒng)的使用、制定后續(xù)長期計劃、系統(tǒng)升級、系統(tǒng)日常維護、項目回顧。

學(xué)會的時間不會太長，因為也不是什么難事。