SAP中有的會(huì)計(jì)科目設(shè)置為 只能自動(dòng)記賬 ,這樣設(shè)置有什么作用呢?哪些科目需要設(shè)置自動(dòng)記賬呢?一起來(lái)了解一下吧!
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不同于其他ERP軟件,SAP是一個(gè)集成性很強(qiáng)的軟件,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)高度集成。業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,這樣就省去了大量會(huì)計(jì)錄入的工作。是不是感覺(jué)很先進(jìn)?也許你會(huì)問(wèn)是如何做到的呢?這個(gè)以后在介紹吧,今天就說(shuō)說(shuō)自動(dòng)記賬的作用!
當(dāng)一個(gè)科目被設(shè)置為“只能自動(dòng)記帳”時(shí),其會(huì)計(jì)憑證只能由SAP系統(tǒng)內(nèi)部生成。例如做了零部件的入庫(kù),系統(tǒng)自動(dòng)生成分錄為“借:材料;貸:應(yīng)付暫估”的會(huì)計(jì)憑證,就不再需要材料會(huì)計(jì)手工去錄入憑證了。當(dāng)然了,設(shè)置此標(biāo)志后,SAP也不允許會(huì)計(jì)人員再通過(guò)F-02錄入憑證,SAP會(huì)提示如下錯(cuò)誤。
SAP這樣做有一個(gè)好處,可以保證后勤模塊顯示的庫(kù)存金額與會(huì)計(jì)科目余額是一致的,體現(xiàn)了集成的嚴(yán)謹(jǐn)性。對(duì)于本例中的原材料科目,如果沒(méi)有設(shè)置此標(biāo)志,一旦有會(huì)計(jì)人員錄入憑證后就會(huì)造成金額的不一致,這樣就很難比對(duì)。為了杜絕這種情況的出現(xiàn),一般情況下我們會(huì)對(duì)與后勤模塊集成的會(huì)計(jì)科目設(shè)置為“只能自動(dòng)記帳”。
通常情況下,原材料科目、半成品科目、產(chǎn)成品科目都需要設(shè)置此標(biāo)志,以保證庫(kù)存模塊和財(cái)務(wù)模塊金額的一致性。其他科目,如主應(yīng)付暫估科目,如果要區(qū)分系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證的金額和手工錄入憑證的金額,可以新建兩個(gè)科目,一個(gè)設(shè)置為“只能自動(dòng)記帳”,另一個(gè)不設(shè)置此標(biāo)志,用于手工錄入。
好了,會(huì)計(jì)科目中的“只能自動(dòng)記帳”就這么簡(jiǎn)單,創(chuàng)建存貨科目時(shí)不要忘記勾選此標(biāo)志哦!
樓主你好!您可以嘗試以下幾種途徑:1)創(chuàng)建科目分配模型:對(duì)某一類(lèi)經(jīng)常用到的科目組合創(chuàng)建模型,記賬時(shí)輸入過(guò)賬碼“00”后即可引用。2)使用參考憑證:參考以往做過(guò)的類(lèi)似的憑證,系統(tǒng)參考該憑證的所有信息,用戶可以選擇修改其中的部分字段。3)使用樣本憑證:對(duì)經(jīng)常用到的憑證制作樣本,該憑證不更新科目余額,做憑證時(shí)選擇參考憑證,輸入樣本憑證編碼即可。
SAP在全球企業(yè)管理軟件與解決方案的技術(shù)領(lǐng)袖,同時(shí)也是市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者。30余年,通過(guò)其應(yīng)用軟件、服務(wù)與支持,SAP持續(xù)不斷向全球各行業(yè)企業(yè)提供全面的企業(yè)級(jí)管理軟件解決方案。
sap系統(tǒng)操作有以下技巧:
1、系統(tǒng)傳輸配置命令:SE09/SE10、STMS
2、系統(tǒng)后臺(tái)參數(shù)配置命令:SPRO
3、系統(tǒng)信息發(fā)布命令:SM02
4、目標(biāo)集團(tuán)參數(shù)配置命令:SCC4
5、程序編輯器命令:SE38
6、函數(shù)編輯器命令:SE37
7、對(duì)象瀏覽器命令:SE80
注意事項(xiàng):
1、在靈活性方面SAP比其它幾個(gè)著名系統(tǒng)也有很大欠缺,可以說(shuō)SAP鋼性很強(qiáng)(穩(wěn)定性)而柔性不足。
2、在使用過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,一定要及時(shí)詢問(wèn)專(zhuān)業(yè)人員。
sap財(cái)務(wù)系統(tǒng)做賬流程,首先安裝sap財(cái)務(wù)軟件,開(kāi)賬套建賬,設(shè)置本單位所用科目,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入后,兩邊平衡,啟用賬套,根據(jù)原始憑證,開(kāi)始錄入憑證,分科分類(lèi)。
sap財(cái)務(wù)系統(tǒng)做賬流程,首先安裝sap財(cái)務(wù)軟件,開(kāi)賬套建賬,設(shè)置本單位所用科目,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入后,兩邊平衡,啟用賬套,根據(jù)原始憑證,開(kāi)始錄入憑證,分科分類(lèi)!sap財(cái)務(wù)系統(tǒng)做賬流程,首先安裝sap財(cái)務(wù)軟件,開(kāi)賬套建賬,設(shè)置本單位所用科目,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入后,兩邊平衡,啟用賬套,根據(jù)原始憑證,開(kāi)始錄入憑證,分科分類(lèi)!