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03版:選擇編輯—插入——分隔符——分頁符。07版:菜單——插入——分頁
不同版本有不同的設(shè)置方式,03版的選擇編輯—插入——分隔符——分頁符; 07版:菜單——插入——分頁
第1步,打開Word2013文檔窗口,將插入點光標(biāo)定位到需要插入分欄符的位置。第2步,切換到“頁面布局”功能區(qū),在“頁面設(shè)置”分組中單擊“分隔符”按鈕,并在打開的分隔符列表中選擇“分欄符”選項,如圖1所示。圖1 選擇“分欄符”選項 插入分欄符后,則分欄符后面的內(nèi)容將被強制轉(zhuǎn)入下一欄顯示,如圖2所示。圖2 插入分欄符后的文檔顯示效果
word2003 格式-分欄如果進(jìn)去的時候 沒看見分欄 可以選擇最先便的雙向下箭頭 分欄就會在第五欄顯示
操作步驟:
1、單擊格式菜單,在下拉菜單中選擇分欄命令,如圖所示;
2、彈出要欄對話框,在該對話框可以進(jìn)行所需要的設(shè)置,如圖所示。
格式-分欄-(這里有許多的選擇你可以自己去試試)
點擊“格式”---選第五個“分欄”,OK了。
在菜單欄上點擊"插入"-"分隔符"出來個窗口就可以選擇分頁符、換行符、分欄符了!
點快捷鍵“顯示/隱藏編輯標(biāo)計”或按 Ctrl+*,也就是Ctrl+shift+8)
在菜單欄上點擊"插入"-"分隔符"出來個窗口就可以選擇分頁符、換行符、分欄符了!
分頁符:分頁的一種符號,上一頁結(jié)束以及下一頁開始的位置。microsoftword可插入一個“自動”分頁符(或軟分頁符),或者通過插入“手動”分頁符(或硬分頁符)在指定位置強制分頁。在普通視圖下,分頁符是一條虛線。又稱為自動分頁符。在頁面視圖下,分頁符是一條黑灰色寬線,鼠標(biāo)指向單擊后,變成一條黑線。分頁符最簡單的插入方式是直接按下ctrl+enter(回車鍵)分欄符:對文檔(或某些段落)進(jìn)行分欄后,word文檔會在適當(dāng)?shù)奈恢米詣臃謾?,若希望某一?nèi)容出現(xiàn)在下欄的頂部,則可用插入分欄符的方法實現(xiàn),具體步驟為(為呈現(xiàn)效果,特先將被操作段落分為兩欄):1.在頁面視圖中,將插入點置于另起新欄的位置。
2.執(zhí)行“插入”→“分隔符”,打開“分隔符”對話框。
3.在“分隔符”框中選擇“分欄符”項,單擊“確定”按鈕。換行符:是一種換行符號,它的作用是換行顯示,但是它不是真正的段落標(biāo)記,它的換行不是真正意義上的重起一段,因此被換行符分割的文字其實仍然還是一個段落中的,word中基于段落的所有操作都是不會識別換行符為段落結(jié)尾的?!安迦搿薄贰胺指舴薄窊Q行符
1、選擇要設(shè)置的段落2、執(zhí)行菜單“格式”——“分欄”3、在打開的對話框里,“預(yù)設(shè)”處選擇“偏左”或“偏右”(根據(jù)您需要的設(shè)置),這時兩欄的寬度都是可設(shè)置數(shù)值狀態(tài),按您的需要設(shè)置成相差兩個字符的數(shù)值即可。小技巧1.快速定位光標(biāo)位置 用WPS編輯文件時有一個特點,就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時,光標(biāo)會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過,Word卻沒有直接提供這個功能,但是,當(dāng)我們在打開Word文件后,如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。小提示:其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置,即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重復(fù)按下Shift+F5鍵,并在三次編輯位置之間循環(huán),當(dāng)然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2.快速插入當(dāng)前日期或時間 有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間,一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間,很快!3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復(fù)制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
4.快速打印多頁表格標(biāo)題 選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框,當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時,你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了,當(dāng)然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速將文本提升為標(biāo)題 首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本,當(dāng)按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標(biāo)題,且樣式為標(biāo)題1,再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵,可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
6.快速改變文本字號 Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對于一般的辦公人員來說,當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機關(guān)宣傳墻報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。其實,我們完全也可以快速改變文本的字號:先在Word中選中相關(guān)漢字,然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框, 直接鍵入數(shù)值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。小提示:其實,小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法: (1)選中文字后,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字號; (2)選中文字后,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。