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通過數(shù)據(jù)有效性來(lái)制作下拉菜單時(shí)在來(lái)源中,輸入多個(gè)數(shù)據(jù),并用逗號(hào)分隔開,就可以顯示多個(gè)選項(xiàng)了
1、打開excel表格,找到我們需要設(shè)置下拉選項(xiàng)的數(shù)據(jù)。今天我們要設(shè)置下拉選項(xiàng)的是等級(jí)這一列。
2、找到一出空白列,輸入所要填寫的四個(gè)等級(jí)。
3、選中需要設(shè)置下拉選項(xiàng)的等級(jí)這一列,在菜單中選擇數(shù)據(jù),找到有效性。
4、點(diǎn)擊有效性,選擇,序列,來(lái)源選擇第二步輸入的四個(gè)等級(jí)的區(qū)域。
5、點(diǎn)擊確定后,我們回到等級(jí)這一列,在科目一后面點(diǎn)擊單元格后,如下圖所示,我們可以直接選擇等級(jí)。
6、在第二步輸入的四個(gè)等級(jí),不能刪除,但是顯示在表格中又不好看,所以要把這一類隱藏起來(lái)。這樣一個(gè)下來(lái)表格就做好了。
數(shù)據(jù)有效性,當(dāng)然也有其它方法,基礎(chǔ)的還是用數(shù)據(jù)有效性。圖1圖2,選擇序列,現(xiàn)在來(lái)源處 輸入要下拉的內(nèi)容,注意用半角逗號(hào)隔開。圖3
請(qǐng)看我做的動(dòng)畫,請(qǐng)照貓畫虎吧!
方法如下:數(shù)據(jù)有效性----序列---下拉列表內(nèi)容(自己填上,中間用","分開)滿意請(qǐng)采納。
用數(shù)據(jù)有效性的序列實(shí)現(xiàn):數(shù)據(jù)--數(shù)據(jù)工具--數(shù)據(jù)有效性,在“允許”中選擇“序列”,在下面的“來(lái)源”中輸入引用區(qū)域,或直接輸入以半角逗號(hào)分隔的選項(xiàng)。
第一,新建一個(gè)文件,打開文件,選擇菜好第一行的單元格也可以選擇多行單元格,根據(jù)自己的需要而定,然后選擇標(biāo)題欄里的數(shù)據(jù)-有效性如下圖所示: 第二,出現(xiàn)數(shù)據(jù)有效性界面,進(jìn)行設(shè)置,這里有允許,數(shù)據(jù),來(lái)源三個(gè)選項(xiàng),第一個(gè)允許里有很多種選項(xiàng),我們要根據(jù)不同的 需求進(jìn)行設(shè)置,這里我們?cè)试S里選擇序列即可。第三,界面這時(shí)候數(shù)據(jù)就會(huì)默認(rèn)介于,然后來(lái)源里輸入自己想要的內(nèi)容,這里小編依次輸入:姓名,性別,單位,省份(記得輸入項(xiàng)的時(shí)候中間要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開),記得勾選忽略空格值和提供下拉箭頭,點(diǎn)擊確定即可。第四,如下圖出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單的小標(biāo)志倒三角形。第五,點(diǎn)擊下拉菜單就可以看到剛才咱們?cè)跀?shù)據(jù)有效性界面里輸入的那些字:姓名 性別 單位 省份。
跨工作表,下拉框引用的方法—— 先定義要引用的內(nèi)容:如 如建個(gè)“配件表”的工作表——點(diǎn)A列——插入——名稱——定義——“配件名稱”—— =配件表!$A:$A ——填好各項(xiàng)名稱然后在要用到下拉框的單元格處插入連接 如:點(diǎn)單元格——數(shù)據(jù)——有效性——選擇:序列——來(lái)源中輸入公式:=配件名稱
數(shù)據(jù)有效性,序列=INDIRECT("SHEET2!A2:A100")
選中配件名稱下面的單元格選擇數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性在設(shè)置選項(xiàng)分頁(yè)內(nèi)允許的下拉按鈕里面選擇序列在來(lái)源下面方框右邊點(diǎn)擊那個(gè)特殊的標(biāo)記出現(xiàn)數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框選擇數(shù)據(jù)源確定就行了